بالنسبة للعديد من البائعين عبر الحدود، أصبح تسجيل شركة محدودة في المملكة المتحدة خطوة أساسية للوصول إلى السوق الأوروبية وبناء مصداقية العلامة التجارية. الخبر السار؟ العملية واضحة ومباشرة. يمكن لمعظم المتقدمين إكمال النماذج في غضون 20-30 دقيقة فقط، ويتم التسجيل عادةً في غضون 3-5 أيام عمل - كل ذلك عبر الإنترنت، دون الحاجة إلى السفر إلى المملكة المتحدة أو ضخ أي رأس مال مدفوع.
ومع ذلك، فإن "البساطة" لا تعني الإهمال. فالأخطاء في العنوان أو المستندات أو ضريبة القيمة المضافة يمكن أن تؤدي إلى غرامات أو خطابات فائتة أو حتى إلى الحل. مع وجود قواعد جديدة في المملكة المتحدة في 2024-2025 بشأن التحقق من الهوية والضرائب وإعداد التقارير، فإن الامتثال مهم أكثر من أي وقت مضى. يقدم دليل 2025 لتسجيل الشركات في المملكة المتحدة لغير المقيمين نصائح عملية لمساعدتك على التسجيل بشكل صحيح.
متى يجب عليك تسجيل شركة في المملكة المتحدة؟
تسجيل الشركات في المملكة المتحدة قبل الخوض في هذه العملية، اسأل نفسك هل أحتاج حقاً إلى شركة؟ إذا كانت أي من الحالات الخمس أدناه تنطبق عليك، فمن المحتمل أن يكون إنشاء كيان في المملكة المتحدة يستحق ذلك:
أنت تبيع من خلال موقعك الإلكتروني الخاص
إذا كنت تستخدم منصتك الخاصة (مثل Shoplazza، WooCommerce، إلخ) للبيع مباشرةً للمستهلكين في المملكة المتحدة:
-
بالنسبة للسلع التي تبلغ قيمتها 135 جنيهاً إسترلينياً أو أقل، يجب عليك تسجيل شركة في المملكة المتحدة وتحصيل ضريبة القيمة المضافة في نقطة البيع.
-
أما بالنسبة للسلع التي تزيد قيمتها عن 135 جنيهًا إسترلينيًا، فيُنظر إليك على أنك المستورد المسجل ويجب عليك التعامل مع ضريبة القيمة المضافة والرسوم الجمركية على الواردات.
في هذه الحالة، يساعدك كيان المملكة المتحدة على إدارة التخليص الجمركي والخدمات اللوجستية بسلاسة أكبر.
أنت تبيع على منصات الطرف الثالث
حتى عند استخدام أسواق مثل Amazon أو eBay أو TikTok Shop، قد تتطلب بعض السيناريوهات وجود شركة بريطانية. تقوم HMRC بتقييم عدة عوامل، مكان البضائع، وقيمتها، وما إذا كان المشتري مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، لتحديد المسؤول عن ضريبة القيمة المضافة وما إذا كانت هناك حاجة إلى كيان بريطاني.
| موقع البضائع |
نوع المشتري |
قيمة البضائع |
مسؤولية ضريبة القيمة المضافة |
هل يلزم وجود كيان بريطاني؟ |
| المملكة المتحدة (محلي) |
شركة بريطانية مسجلة في ضريبة القيمة المضافة (B2B) |
أي |
البائع (يعامل كمستورد) |
✅ نعم - يجب التسجيل وتقديم ضريبة القيمة المضافة |
| خارج المملكة المتحدة |
المستهلك (B2C) أو الأعمال التجارية (B2B) |
> £135 |
البائع (يعامل كمستورد) |
✅ نعم - يجب التسجيل لضريبة القيمة المضافة والتعامل مع الرسوم |
| المملكة المتحدة (محلي) |
المستهلك / الأعمال التجارية غير الخاضعة لضريبة القيمة المضافة (B2C) |
أي |
السوق (على سبيل المثال، أمازون، إيباي) |
❌ لا - ما لم يكن تخزين البضائع في المملكة المتحدة |
| خارج المملكة المتحدة |
أي |
≤ £135 |
السوق يتعامل مع ضريبة القيمة المضافة |
❌ لا يلزم التسجيل |
| خارج المملكة المتحدة |
شركة بريطانية مسجلة في ضريبة القيمة المضافة (B2B) |
≤ £135 |
يطبق المشتري الرسوم العكسية |
❌ لا يلزم التسجيل |
تقوم بتخزين المخزون في المملكة المتحدة
إذا كنت تستخدم مستودعات مقرها المملكة المتحدة (مثل Amazon FBA أو 3PLs)، يصبح تسجيل الشركة إلزامياً، بغض النظر عن إيراداتك.
أنت تقدم خدمات رقمية
يتطلب بيع منتجات رقمية للمستهلكين في المملكة المتحدة، مثل الكتب الإلكترونية أو البرامج أو الدورات التدريبية عبر الإنترنت، تحصيل ضريبة القيمة المضافة (عادةً 20%) وقد يؤدي إلى الحاجة إلى كيان في المملكة المتحدة لإيداع ضريبة القيمة المضافة.
تريد ثقة أفضل ووصولاً أفضل للدفع
تسمح لك شركة المملكة المتحدة بفتح حسابات متعددة العملات، والتواصل مع مزودي خدمات الدفع المحليين (مثل Stripe UK)، وتحسين ثقة المشتري والتحويل. كما أنها تدعم أيضاً تسوية أكثر سلاسة وإعادة الأرباح من أسواق المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي.
كيف يدعم كيان المملكة المتحدة أعمالك التجارية العالمية؟
بالنسبة للبائعين الأجانب، غالبًا ما يعود اختيار شركة محلية في المملكة المتحدة إلى ثلاثة أشياء: المصداقية العالمية، والاستقرار القانوني، والموقف الصديق للأعمال التجارية تجاه الكيانات الخارجية. هذه مزايا معروفة، ولكن ماذا تعني في الواقع في سياق التجارة الإلكترونية عبر الحدود؟ دعنا نفصل ذلك.
مسؤولية ضريبية منخفضة أو معدومة للبائعين عبر الحدود
يمكن للبائعين العابرين للحدود الذين يسجلون شركة في المملكة المتحدة ولكن لا يديرون أعمالاً فعلية محلياً أن يتمتعوا بوفورات ضريبية كبيرة، بل حتى ضريبة صفرية قانونية في بعض الحالات. تشمل الحالات النموذجية ما يلي:
-
الشركة مسجلة في المملكة المتحدة ولكن ليس لديها مكتب محلي أو موظفين أو مستودع محلي.
-
يتم شحن البضائع مباشرةً من البر الرئيسي الصيني أو هونج كونج أو دول أخرى، مع إجراء المعاملات والتنفيذ خارج المملكة المتحدة.
-
يكون للشركة وجود في المملكة المتحدة ولكن تظل المبيعات السنوية أقل من عتبة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (2024/25) البالغة 90,000 جنيه إسترليني.
يمكن في كثير من الأحيان إعلان مثل هذه الشركات "خاملة" لدى HMRC، مما يجنبها الضرائب المحلية ويقلل من الرسوم المحاسبية - على الرغم من أنهلا يزال يتعين تقديم تقارير مالية سنوية.
بمجرد أن تبدأ الشركة في التداول في المملكة المتحدة وتصل المبيعات إلى 90,000 جنيه إسترليني أو تتجاوزها، يصبح التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والمدفوعات إلزامياً. تشمل معدلات ضريبة القيمة المضافة:
-
المعدل القياسي: 20% (ينطبق على معظم السلع والخدمات)
-
المعدل المخفض: 5% (على سبيل المثال، مقاعد سيارات الأطفال والطاقة المنزلية)
-
المعدل الصفري: 0% (على سبيل المثال، الطعام والكتب المطبوعة وملابس الأطفال)
تطبق "عوائد صفرية" ربع سنوية لضريبة القيمة المضافة في حالة عدم وجود مبيعات أو شحن جميع المبيعات من الخارج. يتطلب استخدام مستودعات الاتحاد الأوروبي مثل FBA إيداعات منتظمة لضريبة القيمة المضافة.
بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة، يجب على الشركات البريطانية أيضاً دفع ضريبة الشركات على أساس أرباحها. على عكس بعض البلدان التي تفرض ضريبة على الدخل المحلي فقط، تطبق المملكة المتحدة ضريبة الشركات على الأرباح في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك الدخل التجاري والأرباح الرأسمالية.
اعتباراً من السنة الضريبية 2023/24، سيكون هيكل المعدل على النحو التالي:
-
الأرباح التي تصل إلى 50,000 جنيه إسترليني: 19%
-
الأرباح التيتتراوح بين 50,001 جنيه إسترليني و250,000 جنيه إ سترليني: تخضع للضريبة بمعدل هامشي
-
الأرباح التي تزيد عن 250,000 جنيه إسترليني: 25%
ترتبط المملكة المتحدة بمعاهدات الازدواج الضريبي مع أكثر من 100 دولة، مما يسمح للشركات بتجنب الازدواج الضريبي وتقليل الأعباء الضريبية العالمية.
➡️ المعلومات الضريبية الرسمية للمملكة المتحدة: https://www.gov.uk/corporation-tax-rates
حسابات مرنة متعددة العملات
تقدم شركات المملكة المتحدة إدارة مرنة للحسابات لغير المقيمين. مع كيان في المملكة المتحدة، يمكنك فتح حسابات مصرفية متعددة العملات في الخارج بدون موافقات معقدة أو قيود على الصرف الأجنبي. وهذا يسمح للأموال بالتحرك بحرية إلى الداخل والخارج.
بالنسبة للبائعين عبر الحدود، فإن هذا يجلب مزايا رئيسية:
-
تلقي المدفوعات بعملات متعددة (الدولار الأمريكي واليورو والجنيه الإسترليني)، وتقليل تكاليف المعاملات وتحسين الراحة.
-
ادفع للموردين العالميين مباشرةً دون الحاجة إلى موافقات أو إقرارات إضافية.
-
إعادة الأرباح بكفاءة إلى بلدك الأم، مما يحسن التدفق النقدي.
-
تقليل الخسائر الناجمة عن تقلبات أسعار الصرف وتجنب حبس رأس المال في الخارج على المدى الطويل.
مقارنةً بالبلدان التي تفرض ضوابط صارمة على رأس المال، توفر المملكة المتحدة مستوى عالٍ من الحرية المالية، مما يجعلها قاعدة قوية لعمليات التجارة الإلكترونية العالمية.
حرية التجارة وسلاسة الاستيراد/التصدير
تعمل المملكة المتحدة كسوق للتجارة الحرة مع تخليص جمركي فعال، ويتم الإفراج عن معظم البضائع عبر الحدود في غضون 24 ساعة. إذا كنت تبيع على Amazon UK/EU أو eBay UK أو TikTok Shop UK، ستجد أن التسجيل والعمل من خلال شركة بريطانية غالباً ما يكون أسرع وأكثر سلاسة من العديد من البلدان الأخرى.
بالنسبة للمواقع الإلكترونية المملوكة للعلامات التجارية، يمكن أن يساعد وجود شركة وعنوان تجاري في المملكة المتحدة (إلى جانب استخدام عنوان IP في المملكة المتحدة) في فتح الخدمات الرئيسية مثل مدفوعات Stripe، والتحقق من PayPal، وقنوات الشحن الدولية، مما يعزز مصداقية متجرك وثقة العملاء.
انخفاض عوائق الدخول وتكاليف الصيانة
لا يتطلب تسجيل شركة في المملكة المتحدة رأس مال مدفوع. ما عليك سوى الإعلان عن مبلغ (على سبيل المثال 1000 جنيه إسترليني) أثناء الإعداد، دون الحاجة إلى إيداعه في حساب مصرفي. كما أن الصيانة المستمرة فعالة من حيث التكلفة:
-
تبلغ تكلفة تقديم بيان التأكيد السنوي عبر الإنترنت 34 جنيهًا إسترلينيًا (62 جنيهًا إسترلينيًا بالبريد)
-
يمكن تقديم الإقرارات الضريبية السنوية باستخدام القوالب - لا يوجد تدقيق إلزامي
-
خدمات المحاسبة ميسورة التكلفة نسبياً، وهي مثالية للشركات في مراحلها الأولى
➡️ دليل الإيداع السنوي والرسوم ：https://www.gov.uk/guidance/confirmation-statement-guidance
ما نوع الشركة الأفضل لغير المقيمين في المملكة المتحدة؟
بالنسبة للبائعين الأجانب وغير المقيمين في المملكة المتحدة، عادةً ما يكون الخيار الأنسب هو الشركة الخاصة المحدودة (المحدودة). عندما يتعلق الأمر بتسجيل شركة محدودة في المملكة المتحدة، فإن هذا الهيكل يوفر أفضل توازن بين البساطة والامتثال والمرونة:
-
لا يلزم وجود رأس مال مدفوع (يوصى بالإعلان عن 1000 جنيه إسترليني أو أكثر - يُسمح بـ 1 جنيه إسترليني أو أكثر، ولكن قد يؤثر ذلك على الموافقة على الحساب المصرفي)
-
عملية تسجيل سريعة وبسيطة (تكتمل عادةً في يوم أو يومين)
-
سمعة قوية للشركات وسهولة الوصول إلى الحسابات المصرفية في المملكة المتحدة
-
مؤهلة للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة ومبادرة EORI، وهي ضرورية للوصول إلى المنصة والتخليص الجمركي
-
خاضع لضريبة الشركات، مما يسمح بتوزيع الأرباح والتخطيط الضريبي بكفاءة وامتثال
-
مطلوب مساهم واحد فقط ومدير واحد (لا توجد قيود على الجنسية؛ يجب أن يكون عمر الأفراد أكثر من 16 عاماً)
بالنسبة لمعظم البائعين الذين يتطلعون إلى دخول سوق المملكة المتحدة أو الاتحاد الأوروبي، فإن الشركة المحدودة هي الهيكل المفضل.
إليك مقارنة سريعة بين الأنواع الأخرى التي قد تصادفها:
| نوع الشركة |
مناسبة لغير المقيمين في المملكة المتحدة؟ |
ملخص |
| الشركة الخاصة المحدودة (المحدودة) |
✅ موصى بها |
الخيار الأكثر شيوعًا. إعداد سهل، ومسؤولية محدودة، وهيكل ضريبي واضح - مثالي للتجارة الإلكترونية. |
| التاجر الوحيد |
❌ غير موصى به |
لا توجد هوية قانونية منفصلة. مسؤولية غير محدودة. أقل مرونة للأعمال التجارية العابرة للحدود. |
| الشركة العامة المحدودة (PLC) |
❌ غير موصى بها |
تتطلب رأس مال مدفوع قدره 50,000 جنيه إسترليني واثنين من المديرين. مناسبة أكثر للشركات الكبيرة أو المدرجة في البورصة. |
| الشراكة ذات المسؤولية المحدودة (LLP) |
⚠️ في حالات خاصة |
تُستخدم عادةً للخدمات المهنية (مثل شركات المحاماة أو شركات المحاسبة)؛ توفر شفافية ضريبية. |
| الهياكل الهجينة (مثل LLP + المحدودة) |
⚠️ معقدة |
يستخدمها البائعون المتقدمون للتخطيط الضريبي. تتطلب تعقيدات امتثال أعلى - تتطلب إرشادات من الخبراء. |
ما هي وثيقة تسجيل الشركة المطلوبة في المملكة المتحدة قبل البدء
العملية بسيطة، ولكن لضمان سلاسة العملية، تأكد من إعداد جميع المعلومات والمستندات المطلوبة مسبقاً.
اختر اسم الشركة
يجب أن يكون الاسم باللغة الإنجليزية ولا يمكن أن يتضمن أحرفاً أخرى. كما يجب ألا يكرر أي أسماء شركات حالية مدرجة في قاعدة بيانات دار الشركات.
وبالإضافة إلى ذلك، تجنب استخدام الكلمات الحساسة التي تشير إلى وجود صلات بالعائلة المالكة (مثل: ملكي، ملك، ملكة، ملكة، أمير)، أو الحكومة (مثل: حكومة، بريطاني، بريطانيا)، أو بعض المنظمات الاجتماعية (مثل: جمعية خيرية، منظمة، جامعة) ما لم يكن لديك إذن خاص.
بالنسبة للشركات الخاصة المحدودة، يجب أن ينتهي الاسم بـ "Limited" أو "المحدودة". كلاهما يحملان نفس المعنى القانوني، ويختلفان فقط في العرض.
لتجنب فشل التسجيل بسبب تعارض الأسماء، يوصى باستخدام أداة Companies House على الإنترنت للتحقق من توفر الأسماء مسبقًا وإعداد 2-3 أسماء بديلة.
➡️ Companies House ：https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/company-name-availability
المديرون والمساهمون والأشخاص ذوو السيطرة الكبيرة (Psc)
يجب أن يكون للشركة في المملكة المتحدة مدير واحد على الأقل ومساهم واحد على الأقل، مع ضرورة تقديم وثائق هوية مثل جواز السفر أو بطاقة الهوية للتحقق من ذلك. يتحمل المديرون المسؤولية القانونية عن العمليات اليومية والامتثال.
تحتاج أيضًا إلى التصريح عن الأشخاص ذوي السيطرة الكبيرة (PSC)- أولئك الذين
-
يمتلكون أكثر من 25% من الأسهم
-
يمتلكون أكثر من 25% من حقوق التصويت
-
يمكنهم تعيين أو عزل معظم أعضاء مجلس الإدارة
-
ممارسة نفوذ أو سيطرة كبيرة أو غير ذلك
اعتبارًا من 8 أبريل 2025، سيكون التحقق من الهوية اختياريًا ولكنه سيصبح إلزاميًا في خريف 2025. في تلك المرحلة
-
يجب على المديرين الجدد وشركات الأمن العام التحقق من الهوية
-
يحصل المديرون الحاليون على مهلة 12 شهرًا للامتثال
-
عدم الامتثال قد يؤدي إلى فرض غرامات وقيود على الإيداع وحظر تسجيل شركات جديدة
يوصى بشدة بإعداد وثائق الهوية في وقت مبكر ومراقبة التحديثات من دار الشركات.
➡️ إرشادات شركات الأمن العام ：https://www.gov.uk/guidance/people-with-significant-control-pscs
نوع العمل ونطاقه (رموز SIC)
عند تسجيل شركة في المملكة المتحدة، يجب عليك تقديم رمز واحد على الأقل من رموز التصنيف الصناعي القياسي (SIC) لوصف نشاطك التجاري الأساسي. لا تفرض المملكة المتحدة قيودًا محددة على نطاق العمل - يُسمح بأي نشاط قانوني.
يوصى بالرجوع إلى قائمة رموز التصنيف الصناعي الموحد (SIC) الرسمية واختيار الرمز الذي يتناسب مع نشاطك الرئيسي. إذا كانت عملياتك أكثر تنوعًا، يمكنك تضمين رموز SIC متعددة ذات صلة لتعكس نموذج عملك الكامل. رمز SIC الصحيح مهم ليس فقط لعملية التسجيل السلس ولكن أيضاً لأنه يؤثر على الإيداعات الضريبية المستقبلية والتصنيف التنظيمي.
➡️ قائمة رموز التصنيف الصناعي الدولي الموحد ：https://resources.companieshouse.gov.uk/sic/
عقد التأسيس والنظام الأساسي
يعد دستور الشركة مطلباً قانونياً رئيسياً أثناء التسجيل ويتضمن عادةً ما يلي
-
عقد التأسيس: بيان قانوني يوافق فيه جميع المساهمين المؤسسين على تشكيل الشركة ويصبحون أعضاء فيها. وبمجرد تأسيس الشركة، لا يمكن تعديل هذه الوثيقة بشكل عام.
-
عقد التأسيس: كتاب القواعد الداخلية الذي يحكم كيفية إدارة الشركة، بما في ذلك عمليات اتخاذ القرار وواجبات المديرين وإصدار الأسهم وتحويلها وتوزيع الأرباح. ويمكنك استخدام المواد النموذجية التي تقدمها دار الشركات، والتي تناسب معظم الشركات الخاصة المحدودة، أو يمكنك استخدام المواد المخصصة التي تمت صياغتها لتلبية احتياجاتك الخاصة (عادةً باستشارة قانونية متخصصة).
-
بيان رأس المال: بالنسبة للشركات الخاصة المحدودة، يحدد هذا البيان إجمالي رأس مال الشركة، وفئات الأسهم، والقيمة الاسمية لكل سهم، والحقوق المرتبطة بها.
عنوان تسجيل الشركة في المملكة المتحدة
يجب على كل شركة يتم تأسيسها في المملكة المتحدة أن تقدم عنوان مكتب مسجل قانونياً داخل البلاد لتلقي المراسلات الرسمية من الحكومة وكتاب العدل والسلطات القانونية. وتشمل المتطلبات الرئيسية ما يلي:
-
يجب أن يكون عنواناً فعلياً حقيقياً، ولا تُقبل صناديق البريد.
-
يجب أن يكون العنوان موجودًا في نفس الولاية القضائية التي تم فيها تسجيل الشركة (على سبيل المثال، إذا تم تأسيس الشركة في اسكتلندا، يجب أن يكون العنوان في اسكتلندا أيضًا).
يختار معظم البائعين العابرين للحدود التسجيل في إنجلترا وويلز بسبب الإجراءات الأبسط والقدرة على إكمال العملية بالكامل عبر الإنترنت دون التواجد الفعلي. يمكنك إما
وبعبارة أخرى، يمكنك ببساطة تقديم المستندات المطلوبة من بلدك الأم، بينما يتولى مزود خدمة محترف التعامل مع المكتب المسجل للشركة البريطانية وسكرتير الشركة. على عكس الولايات المتحدة، فإن استخدام وكيل تأسيس في المملكة المتحدة اختياري ولا يزال بإمكانك اختيار تسجيل الشركة بنفسك.
بالنسبة للتجارة الإلكترونية عبر الحدود، لا يتعين عليك استئجار مكتب فعلي باهظ الثمن. عادةً ما يكون عنوان المكتب الافتراضي أو عنوان الوكيل المسجل كافياً، على الرغم من أنه يأتي مع تكاليف سنوية:
يساعد المكتب الافتراضي، عادة، في الحفاظ على خصوصية عنوان منزلك الشخصي (للمديرين والمساهمين)، حيث أن سجلات دار الشركات عامة. يساعد المكتب المسجل المخصص على تقليل مخاطر الانكشاف مع الحفاظ على امتثال شركتك التام.
عملية تسجيل الشركة في المملكة المتحدة والاعتبارات الرئيسية
بمجرد إعداد جميع المستندات والمعلومات المطلوبة، يمكن إتمام عملية إنشاء شركة خاصة محدودة في المملكة المتحدة بكفاءة. ومع ذلك، ولضمان التسجيل السلس والامتثال الكامل لأحدث لوائح 2025، يجب على بائعي التجارة الإلكترونية عبر الحدود الانتباه جيداً للخطوات التفصيلية والاعتبارات الهامة التالية
➡️ تسجيل الموقع الإلكتروني：https://www.gov.uk/limited-company-formation/register-your-company
➡️ دليل التسجيل الرسمي ：https://www.gov.uk/set-up-limited-company
➡️ ملاحظات رئيسية ：https://www.gov.uk/government/publications/overseas-companies-in-the-uk-registration-filing-and-disclosure-obligations/overseas-companies-registered-in-the-uk
الخطوة 1: تقديم طلب التسجيل الخاص بك
الخطوة الأولى هي تقديم طلب تسجيل شركتك. يمكنك ملء المعلومات المعدة بالترتيب الذي تتطلبه العملية الرسمية. هناك طريقتان رئيسيتان:
-
التقديم عبر الإنترنت: الخيار الأكثر ملاءمة والموصى به، برسوم قدرها 50 جنيهًا إسترلينيًا. عادةً ما تتم معالجة الطلبات عبر الإنترنت في غضون 24-48 ساعة، وفي بعض الحالات، في أقل من 24 ساعة. أثناء التسجيل، عادةً ما يتم تسجيل شركتك في ضريبة الشركات تلقائيًا، إلا إذا اخترت إعدادها على أنها "خاملة". ستحتاج أيضًا إلى إنشاء معرّف مستخدم وكلمة مرور منفصلة للبوابة الحكومية للشركة، والتي تختلف عن حسابك الشخصي.
-
الإرسال البريدي: يمكنك تقديم نموذج IN01 عن طريق البريد، مقابل رسوم قدرها 71 جنيهًا إسترلينيًا. تكون المعالجة أبطأ، وعادةً ما تستغرق من 8 إلى 10 أيام عمل.
بالنسبة لمعظم بائعي التجارة الإلكترونية عبر الحدود، فإن الطريقة عبر الإنترنت أسرع وأبسط وأكثر كفاءة.
➡️ OS IN01 ：https://www.gov.uk/government/publications/register-a-uk-establishment-of-an-overseas-company-os-in01
➡️ قائمة تكاليف تسجيل الشركات ：https://www.gov.uk/government/publications/companies-house-fees/companies-house-fees
الخطوة 2: التحقق من هوية المدير وشركات الأمن العام (إلزامي اعتبارًا من عام 2025)
بدءًا من عام 2025، يجب على جميع المديرين المعينين حديثًا والأشخاص ذوي السيطرة الكبيرة (PSC) إكمال التحقق من الهوية لضمان الامتثال. هناك طريقتان رئيسيتان للتحقق:
-
التحقق المباشر عبر تسجيل الدخول المباشرعبر GOV.UK One Login: استخدم خدمة GOV.UK One Login لتحميل مستندات هوية صالحة مثل جوازات السفر أو رخص القيادة. قد تتطلب هذه العملية أيضاً تحميل الصور أو التعرف على الوجه من أجل إجراءات أمنية صارمة.
-
التحقق من خلال مقدم خدمة شركة معتمد (ACSP): بدلاً من ذلك، يمكن لأحد مزودي خدمات الشركات المعتمدين (ACSP) الخاضعين للتنظيم، مثل وكيل تأسيس محترف أو محاسب أو مكتب محاماة، التحقق من هويتك نيابةً عنك. ويمتثل مقدمو خدمات الشركات المعتمدون للوائح مكافحة غسيل الأموال (AML) وهم مسجلون لدى دار الشركات منذ 18 مارس 2025. وتعادل معايير التحقق الخاصة بهم عملية GOV.UK الرسمية.
بمجرد اكتمال التحقق، سيتم إنشاء رمز فريد. احتفظ بهذا الرمز في مكان آمن، حيث قد تكون هناك حاجة إليه عند تقديم مستندات الشركة في وقت لاحق.
➡️ GOV.UK：https://www.gov.uk/
الخطوة 3: استلام وثائق التسجيل
بعد اكتمال تسجيل شركتك في المملكة المتحدة، ستتلقى عادةً المستندات التالية لتأكيد التأسيس القانوني للشركة والترخيص بالعمليات التجارية
-
شهادة تأسيس صادرة عن دار الشركات (عادةً ما تكون إلكترونية، وتظهر اسم الشركة ورقم التسجيل وتاريخ التأسيس)
-
استمارة طلب تسجيل الشركة IN01 (بما في ذلك تفاصيل الشركة المقدمة، مثل المديرين والمساهمين والعنوان المسجل)
-
أربع نسخ قياسية من الوثائق الدستورية للشركة (النظام الأساسي)
-
شهادات الأسهم لتسجيل تخصيصات الأسهم
-
أختام التوقيع والختم الرسمي للشركة
-
السجلات القانونية، بما في ذلك سجلات المساهمين والمديرين ومحاضر الاجتماعات
📌تذكير عملي: يجب عليك التأكد من أن جميع المعلومات الواردة في التسجيل والمستندات اللاحقة دقيقة وأصلية. على سبيل المثال، يجب أن يكون إثبات العنوان مستنداً أصلياً صادراً خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة ومقروءاً بوضوح. إذا كان هيكل شركتك يتضمن مساهمين من الشركات، فستحتاج إلى تقديم مستندات التسجيل وتفاصيل المالك المستفيد النهائي (UBO) لكل طبقة. قد يؤدي أي سهو أو أخطاء إلى التأخير أو الرفض، مما يؤثر على سرعة التسجيل وإطلاق الأعمال.
الامتثال بعد التسجيل والصيانة السنوية
التسجيل هو مجرد البداية. لضمان الامتثال المستمر، يجب على الشركات البريطانية إكمال العديد من مهام المتابعة في الوقت المحدد. فيما يلي ثلاث خطوات رئيسية يجب معالجتها على الفور بعد التسجيل الناجح:
التسجيل الضريبي (HMRC)
بمجرد الانتهاء من التسجيل، ستقوم HMRC (إيرادات وجمارك صاحبة الجلالة) تلقائيًا بتعيين مرجع فريد لدافع الضرائب (UTR) لإيداع ضريبة الشركات. حتى لو لم يكن لشركتك أي دخل أو كانت تعمل بخسارة، يجب عليك تقديم إقرار ضريبي صفري لتجنب العقوبات.
-
الموعد النهائي للإيداع: في غضون 12 شهرًا بعد نهاية الفترة المحاسبية (على سبيل المثال، من 1 أبريل إلى 31 مارس هو خيار شائع).
-
الموعد النهائي للدفع: في غضون 9 أشهر ويوم واحد بعد انتهاء الفترة المحاسبية.
-
تقديم الإقرار الضريبي: استخدم بوابة HMRC الضريبية عبر الإنترنت(البوابة الحكومية) لإكمال وتقديم نموذج الإقرار الضريبي CT600 (الإقرار الضريبي للشركات).
➡️ خدمة الضرائب عبر الإنترنت ：https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services
مع نمو أعمالك، قد تحتاج أيضًا إلى التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. إذا بلغ حجم مبيعاتك الخاضعة للضريبة أو تجاوز 90,000 جنيه إسترليني (الحد الأدنى لعام 2025)، أو إذا كنت بائعًا خارجيًا يورد سلعًا في المملكة المتحدة مما يؤدي إلى التزامات ضريبة القيمة المضافة، فإن التسجيل والإيداع الدوري لضريبة القيمة المضافة لدى HMRC إلزامي.
واعتبارًا من عام 2025 فصاعدًا، يجب على جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة الامتثال للوائح جعل الضريبة رقمية (MTD) ، والتي تتطلب استخدام برنامج متوافق مع MTD للاحتفاظ بالسجلات وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة عبر الإنترنت.
تقدم معظم الشركات إقرارات ضريبة القيمة المضافة كلثلاثة أشهر- كلثلاثة أشهر - حيث تقع المواعيد النهائية بعد شهر واحد و7 أيام من انتهاء الربع. على سبيل المثال، بالنسبة للربع من أبريل إلى يونيو، فإن الموعد النهائي لتقديم الإقرارات هو 7 أغسطس.
➡️ سجل ضريبة القيمة المضافة ：https://www.gov.uk/register-for-vat
الصيانة السنوية
بعد تسجيل شركة في المملكة المتحدة، يجب إكمال التزامين سنويين رئيسيين للبقاء ممتثلة وتجنب العقوبات:
✅ بيان التأكيد
اعتبارًا من 4 مارس 2024، يجب على الشركات تقديم عنوان بريد إلكتروني رسمي مسجل (غير معلن) والإعلان عن أن أنشطتها قانونية (بيان الغرض القانوني). يجب على كل شركة تقديم بيان تأكيد إلى دار الشركات مرة واحدة على الأقل كل عام لتحديث أو تأكيد تفاصيل الشركة مثل أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين والعنوان المسجل.
-
الموعد النهائي: في موعد لا يتجاوز 14 يومًا بعد الذكرى السنوية للشركة أو آخر بيان تم تقديمه.
-
عواقب التأخير: غرامات تتراوح من 150 جنيهًا إسترلينيًا إلى 1,500 جنيه إسترليني؛ وقد تؤدي الحالات الشديدة إلى الشطب الإجباري.
✅ الحسابات السنوية
يجب على جميع الشركات، بما في ذلك الشركات الخاملة، تقديم بيانات مالية سنوية. بالنسبة للإيداعات لأول مرة، يجب تقديم الحسابات في غضون 21 شهرًا من التأسيس. يجب تقديم الإيداعات اللاحقة في غضون 9 أشهر من التاريخ المرجعي المحاسبي للشركة (ARD).
📌لوائح جديدة تسري اعتبارًا من 1 أبريل 2027: يجب تقديم جميع الحسابات (بما في ذلك الحسابات الخاملة) عبر برنامج تجاري؛ وسيتم إيقاف الإيداع التقليدي عبر الإنترنت والإيداع الورقي.
-
لم يعد بإمكان الكيانات الصغيرة والمتناهية الصغر تقديم حسابات مملوءة أو مختصرة.
-
يجب على الكيانات متناهية الصغر تقديم نسخ من الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر.
-
يجب على الشركات الصغيرة (غير الكيانات متناهية الصغر) تقديم الميزانيات العمومية وتقارير المديرين وتقارير التدقيق (ما لم تكن معفاة) وبيانات الأرباح والخسائر.
إنشاء حساب مصرفي
إذا كانت شركتك العابرة للحدود قد بدأت للتو وتحتاج فقط إلى شركة في المملكة المتحدة لإنشاء متجر أو التسجيل على المنصات، فإن الحساب المصرفي المحلي ليس ضرورياً دائماً. يمكنك استخدام منصات الدفع الدولية مثل Stripe أو PayPal، والتي تدعم المعاملات متعددة العملات وتسمح بالسحب إلى الحسابات الخارجية، وهي مثالية للشركات في مراحلها الأولى أو البائعين الذين لا يمكنهم فتح حساب محلي بعد. وبدلاً من ذلك، تلبي البنوك الرقمية مثل Tide و Revolut و Airwallex احتياجات غير المقيمين من خلال تطبيقات أبسط عبر الإنترنت ورسوم أقل.
ومع ذلك، مع نمو عملك، خاصةً إذا كنت تتعامل مع معاملات أكبر، أو تتكامل مع موردين في المملكة المتحدة، أو تحتاج إلى التسجيل ودفع ضريبة القيمة المضافة في المملكة المتحدة، يصبح امتلاك حساب مصرفي في المملكة المتحدة أمراً بالغ الأهمية. فهو يعزز المصداقية ويبسط مدفوعات ضريبة القيمة المضافة واسترداد الضريبة وضريبة الشركات وتسويات العملاء.
ومع ذلك، فإن فتح حساب لغير المقيمين يواجه العديد من التحديات:
-
تتطلب القواعد الصارمة لمكافحة غسيل الأموال (AML) من البنوك إجراء فحوصات تفصيلية للهوية والخلفية (KYC/KYB) لمنع الجرائم المالية.
-
تتطلب بعض البنوك وجود مدير واحد على الأقل مقيم في المملكة المتحدة.
-
قد تكون الزيارات الشخصية إلزامية للمديرين غير المقيمين لتقديم المستندات أو حضور المقابلات، مما يزيد من الوقت وتكاليف السفر.
-
تحد لوائح هيئة السلوك المالي من البنوك الراغبة في فتح حسابات لغير المقيمين، مما يقلل من الخيارات والميزات.
على الرغم من هذه العقبات، تقدم بنوك مثل HSBC وباركليز وCMB حجز المواعيد عبر الإنترنت وعمليات تقديم الطلبات عن بُعد لتبسيط عملية فتح الحساب. وعادةً ما تطلب البنوك المستندات التالية لفتح حساب الشركة
-
بطاقة هوية صالحة لجميع المديرين والمساهمين الرئيسيين (جواز سفر أو رخصة قيادة بريطانية أو بطاقة هوية وطنية)
-
إثبات العنوان (كشوف حسابات بنكية وفواتير مرافق بالاسم والعنوان)
-
إثبات مصدر الأموال (كشوف مصرفية وفواتير واتفاقيات قروض)
-
شهادة التأسيس والوثائق (عقد التأسيس والنظام الأساسي)
-
خطة العمل (بما في ذلك نموذج العمل وتحليل السوق والتوقعات المالية)
-
بيان شركة الأمن العام الذي يتضمن قائمة بالأفراد أو الكيانات التي لها سيطرة كبيرة على الشركة
ملاحظة: تتطلب المستندات الأجنبية عادةً ترجمة معتمدة وتوثيقاً لتلبية معايير الامتثال.
علاوة على ذلك، يجب عليك التخطيط لحسابك المصرفي في وقت مبكر، وإعطاء الأولوية للبنوك الرقمية الصديقة لغير المقيمين، أو طلب دعم وكالة متخصصة. إذا كان الحساب المحلي غير قابل للتحقيق، فقم بتقييم التأثير على العمليات مثل المدفوعات واسترداد ضريبة القيمة المضافة والتحصيل، وقم بإعداد حلول بديلة وفقًا لذلك.
المزالق الشائعة التي يجب تجنبها أثناء التسجيل
يتجاهل العديد من البائعين تفاصيل مهمة عند تسجيل شركة في المملكة المتحدة، مما يؤدي إلى مشاكل تشغيلية أو غرامات أو حتى حل الشركة. احترس من هذه الأخطاء الشائعة والنصائح التالية
-
تجنب "العناوين الافتراضية المجانية": تفتقر العديد من العناوين المسجلة المجانية إلى إعادة توجيه البريد بشكل موثوق. بعض البائعين فوتوا إشعارات المراجعة السنوية الرسمية، مما أدى إلى فرض غرامات قدرها 150 جنيهًا إسترلينيًا بسبب التأخر في تقديمها. اختر خدمة مكتب مسجل مدفوعة الأجر أو مزودي خدمة محليين جديرين بالثقة لضمان استلام البريد الرسمي من HMRC ودار الشركات.
-
لا تملأ رأس المال بشكل عشوائي: على الرغم من أن 1 جنيه إسترليني هو الحد الأدنى القانوني، إلا أن البنوك قد تعتبر ذلك مخاطرة كبيرة وترفض الحسابات. تُظهر التجربة أن الإعلان عن 100 إلى 1000 جنيه إسترليني كرأس مال للسهم يحسن من فرص موافقة البنك دون الحاجة إلى دفع مبلغ فعلي مقدمًا.
-
تجنب الإعلان الكاذب عن الشركة على أنها نائمة: يمكن أن تفرض هيئة الأوراق المالية والمعاملات المالية (HMRC) غرامات تصل إلى 200% من الأرباح السنوية إذا تم العثور على شركة "نائمة" تتداول - وهي خطوة محفوفة بالمخاطر للغاية.
-
لا تستخدم أبدًا الحسابات الشخصية لإيرادات الشركة: يجب أن تمر جميع إيرادات الأعمال من خلال حساب الشركة. فالبطاقات المصرفية الشخصية تخاطر بمعاملتها كدخل شخصي من قبل السلطات الضريبية، مما يؤدي إلى ضرائب وغرامات متأخرة.
-
تقديم بيان التأكيد في الوقت المحدد: يؤدي عدم تقديم هذا الإقرار السنوي إلى فرض غرامات، وإذا تم تجاهله لفترة طويلة بما فيه الكفاية، قد يؤدي إلى شطب الشركة الإجباري - حتى لو كان العمل نشطًا.
-
لا تستهين بالتزامات ضريبة القيمة المضافة: يفترض العديد من البائعين عبر الحدود أن حد التسجيل في ضريبة القيمة المضافة البالغ 90,000 جنيه إسترليني ينطبق عالمياً. في الواقع، فإن وجود مخزون في المملكة المتحدة أو البيع مباشرةً للمستهلكين في المملكة المتحدة يؤدي إلى متطلبات التسجيل الفوري لضريبة القيمة المضافة.
الخلاصة
يعدتسجيل الشركة في المملكة المتحدة لغير المقيمين أمراً بسيطاً نسبياً، لكن الامتثال الضريبي المستمر والمحافظة عليه لا يقل أهمية. وسواء كنت بائعًا جديدًا عبر الحدود أو علامة تجارية راسخة في الخارج، فإن التخطيط الدقيق واتباع اللوائح التنظيمية يضمنان لك نموًا سلسًا وتدفقًا نقديًا مستقرًا. يساعد هذا الدليل على توضيح العملية وتنظيم أوراقك وتجنب المزالق الشائعة. التسجيل هو مجرد البداية - الامتثال هو مفتاح النجاح على المدى الطويل.
(هذه المقالة هي لأغراض مرجعية وتعليمية فقط ولا تشكل نصيحة قانونية أو مهنية. بالنسبة لحالتك الخاصة، استشر محامين أو وكلاء محليين مؤهلين للحصول على إرشادات الخبراء).