Voor veel grensoverschrijdende verkopers is de registratie van een vennootschap in het Verenigd Koninkrijk een basisstap geworden om toegang te krijgen tot de Europese markt en geloofwaardigheid op te bouwen. Het goede nieuws? Het proces is eenvoudig. De meeste aanvragers kunnen de formulieren in slechts 20-30 minuten invullen en de registratie is doorgaans binnen 3-5 werkdagen voltooid - allemaal online, zonder dat ze naar het Verenigd Koninkrijk hoeven te reizen of kapitaal hoeven in te brengen.
Eenvoudig" betekent echter niet onzorgvuldig. Fouten in adres, documenten of btw kunnen leiden tot boetes, gemiste brieven of zelfs ontbinding. Met nieuwe Britse regels in 2024-2025 over ID-controles, belastingen en rapportage, is naleving belangrijker dan ooit. Deze 2025 gids voor bedrijfsregistratie in het VK voor niet-ingezetenen biedt praktische tips om u te helpen correct te registreren.
Wanneer moet u een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk registreren?
Vraag uzelf voordat u zich in het proces stort eerst af wanneer u eenbedrijf in het Verenigd Koninkrijk moet registreren: Heb ik er echt een nodig? Als een van de vijf onderstaande situaties op u van toepassing is, is het opzetten van een Britse entiteit waarschijnlijk de moeite waard:
U verkoopt via uw eigen website
Als je je eigen platform gebruikt (zoals Shoplazza, WooCommerce, etc.) om direct aan Britse consumenten te verkopen:
-
Voor goederen met een waarde van £135 of minder, moet je een Brits bedrijf registreren en BTW innen op het verkooppunt.
-
Voor goederen met een waarde van meer dan £135 wordt je gezien als de importeur en moet je de invoer-BTW en invoerrechten betalen.
In dit geval helpt een Britse entiteit u om de douane-inklaring en logistiek soepeler te laten verlopen.
U verkoopt op platforms van derden
Zelfs wanneer u gebruik maakt van marktplaatsen zoals Amazon, eBay of TikTok Shop, kan een Brits bedrijf nodig zijn voor bepaalde scenario's. HMRC evalueert verschillende factoren, waar de goederen zich bevinden, hun waarde en of de koper btw-geregistreerd is, om te bepalen wie verantwoordelijk is voor de btw en of een Britse entiteit nodig is.
| Goederen Locatie |
Type koper |
Waarde goederen |
BTW Verantwoordelijkheid |
UK entiteit nodig? |
| Verenigd Koninkrijk (binnenland) |
BTW-plichtig bedrijf in het VK (B2B) |
Elke |
Verkoper (behandeld als importeur) |
Ja - moet zich registreren en BTW afdragen |
| Buiten VK |
Consument (B2C) of bedrijf (B2B) |
> £135 |
Verkoper (behandeld als importeur) |
✅ Ja - moet zich registreren voor BTW en rechten verwerken |
| VK (binnenland) |
Consument / Bedrijf zonder btw (B2C) |
Elke |
Marktplaats (bijv. Amazon, eBay) |
Nee - tenzij goederen worden opgeslagen in het Verenigd Koninkrijk |
| Buiten VK |
Elke |
≤ £135 |
Marktplaats verwerkt btw |
Geen registratie vereist |
| Buiten het VK |
BTW-plichtig Brits bedrijf (B2B) |
≤ £135 |
Koper past verlegging toe |
Geen registratie vereist |
U slaat voorraden op in het Verenigd Koninkrijk
Als je in het Verenigd Koninkrijk gevestigde magazijnen gebruikt (zoals Amazon FBA of 3PL's), is bedrijfsregistratie verplicht, ongeacht je omzet.
U biedt digitale diensten aan
Voor de verkoop van digitale producten aan consumenten in het Verenigd Koninkrijk, zoals eBooks, software of online cursussen, moet btw worden betaald (meestal 20%) en kan het nodig zijn om een Britse entiteit te hebben voor btw-aangiften.
U wilt beter vertrouwen en toegang tot betalingen
Een Brits bedrijf stelt u in staat om rekeningen in meerdere valuta te openen, verbinding te maken met lokale betalingsproviders (zoals Stripe UK) en het vertrouwen van kopers en de conversie te verbeteren. Het ondersteunt ook een soepelere afwikkeling en repatriëring van winsten van de Britse en EU-markten.
Hoe ondersteunt een Britse entiteit uw wereldwijde bedrijf?
Voor buitenlandse verkopers komt een lokaal bedrijf in het Verenigd Koninkrijk vaak neer op drie dingen: wereldwijde geloofwaardigheid, juridische stabiliteit en een bedrijfsvriendelijke houding ten opzichte van overzeese entiteiten. Dit zijn bekende voordelen, maar wat betekenen ze eigenlijk in de context van grensoverschrijdende e-commerce? Laten we het eens op een rijtje zetten.
Lage of geen belastingverplichting voor grensoverschrijdende verkopers
Grensoverschrijdende verkopers die een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk registreren maar niet lokaal fysiek zaken doen, kunnen profiteren van aanzienlijke belastingbesparingen, in sommige gevallen zelfs van wettelijke nultaks. Typische situaties zijn onder andere:
-
Het bedrijf is geregistreerd in het Verenigd Koninkrijk, maar heeft geen lokaal kantoor, werknemers of magazijn.
-
Goederen worden rechtstreeks verzonden vanaf het vasteland van China, Hongkong of andere landen, met transacties en uitvoering buiten het Verenigd Koninkrijk.
-
Het bedrijf is aanwezig in het Verenigd Koninkrijk maar de jaarlijkse omzet blijft onder de BTW-registratiedrempel van £90.000 (2024/25).
Dergelijke bedrijven kunnen vaak "slapend" worden verklaard bij HMRC, waardoor lokale belastingen worden vermeden en boekhoudkundige kosten worden verlaagd, hoeweler nog steeds jaarlijkse financiële rapporten moeten worden ingediend.
Zodra het bedrijf handel begint te drijven in het Verenigd Koninkrijk en de omzet £90.000 of meer bedraagt, worden btw-registratie en -afdracht verplicht. BTW-tarieven zijn onder andere:
-
Standaardtarief: 20% (geldt voor de meeste goederen en diensten)
-
Verlaagd tarief: 5% (bijv. autostoeltjes voor kinderen, energie voor thuis)
-
Nultarief: 0% (bijv. voedsel, gedrukte boeken, kinderkleding)
Driemaandelijkse btw-nulaangiften zijn van toepassing als er geen verkopen zijn of als alle verkopen vanuit het buitenland plaatsvinden. Het gebruik van EU-opslagplaatsen zoals FBA vereist regelmatige btw-aangifte.
Naast btw moeten bedrijven in het VK ook vennootschapsbelasting betalen op basis van hun winst. In tegenstelling tot sommige landen die alleen lokale inkomsten belasten, past het VK vennootschapsbelasting toe op wereldwijde winsten, inclusief zowel handelsinkomsten als vermogenswinsten.
Vanaf het belastingjaar 2023/24 is de tariefstructuur als volgt:
Het Verenigd Koninkrijk heeft verdragen ter voorkoming van dubbele belastingheffing met meer dan 100 landen, waardoor bedrijven dubbele belastingheffing kunnen voorkomen en de wereldwijde belastingdruk kunnen verlagen.
➡️ Officiële UK Belastinginformatie: https://www.gov.uk/corporation-tax-rates
Flexibele multi-valutarekeningen
Bedrijven in het Verenigd Koninkrijk bieden flexibel rekeningbeheer voor niet-ingezetenen. Met een Britse entiteit kunt u in het buitenland bankrekeningen in meerdere valuta openen zonder ingewikkelde goedkeuringen of valutarestricties. Hierdoor kunnen fondsen vrij in- en uitstromen.
Voor grensoverschrijdende verkopers brengt dit belangrijke voordelen met zich mee:
-
Ontvang betalingen in meerdere valuta (USD, EUR, GBP), verlaag de transactiekosten en verbeter het gemak.
-
Wereldwijde leveranciers direct betalen zonder extra goedkeuringen of declaraties.
-
Repatrieer winsten op een efficiënte manier naar je thuisland, waardoor je cashflow verbetert.
-
Minimaliseer verliezen door wisselkoersschommelingen en vermijd een langdurige kapitaalblokkade in het buitenland.
Vergeleken met landen met strenge kapitaalcontroles biedt het Verenigd Koninkrijk een hoge mate van financiële vrijheid, waardoor het een sterke basis is voor wereldwijde e-commerce activiteiten.
Vrije handel en soepele import/export
Het VK werkt als een vrijhandelsmarkt met efficiënte douaneafhandeling, de meeste grensoverschrijdende goederen worden binnen 24 uur vrijgegeven. Als u verkoopt op Amazon UK/EU, eBay UK of TikTok Shop UK, zult u merken dat registreren en werken via een Brits bedrijf vaak sneller en soepeler verloopt dan in veel andere landen.
Voor merkwebsites kan een Brits bedrijf en bedrijfsadres (samen met het gebruik van een Brits IP-adres) helpen bij het ontsluiten van belangrijke diensten zoals Stripe-betalingen, PayPal-verificatie en internationale verzendkanalen, waardoor zowel de geloofwaardigheid van je winkel als het vertrouwen van je klanten een boost krijgt.
Lage toetredingsdrempels en onderhoudskosten
Bedrijfsregistratie in het Verenigd Koninkrijk vereist geen gestort kapitaal. U hoeft alleen een bedrag (bijv. £1,000) op te geven tijdens de oprichting, zonder dat u dit op een bankrekening hoeft te storten. Daarnaast is ook het lopende onderhoud kosteneffectief:
-
Het online indienen van de jaarlijkse bevestigingsverklaring kost £34 (£62 per post).
-
Jaarlijkse belastingaangifte kan worden ingediend met behulp van sjablonen - geen verplichte controle
-
Boekhouddiensten zijn relatief betaalbaar, ideaal voor startende bedrijven
➡️ Jaarlijkse aangiftegids en kosten：https://www.gov.uk/guidance/confirmation-statement-guidance
Welk bedrijfstype is het meest geschikt voor niet-ingezetenen van het Verenigd Koninkrijk?
Voor buitenlandse verkopers en niet-ingezetenen van het Verenigd Koninkrijk is de meest geschikte optie meestal de Besloten Vennootschap (Ltd). Als het gaat om de registratie van een besloten vennootschap in het Verenigd Koninkrijk, biedt deze structuur de beste balans tussen eenvoud, naleving en flexibiliteit:
-
Geen gestort kapitaal vereist (aanbevolen wordt om £1.000 of meer op te geven - £1 is toegestaan, maar kan invloed hebben op de goedkeuring van bankrekeningen)
-
Snel en eenvoudig registratieproces (meestal voltooid in 1-2 dagen)
-
Sterke bedrijfsreputatie en gemakkelijker toegang tot bankrekeningen in het Verenigd Koninkrijk
-
Komt in aanmerking voor BTW- en EORI-registratie, essentieel voor platformtoegang en douaneafhandeling
-
Onderworpen aan vennootschapsbelasting, waardoor efficiënte en conforme winstverdeling en belastingplanning mogelijk zijn
-
Slechts één aandeelhouder en één directeur vereist (geen nationaliteitsbeperkingen; individuen moeten 16+ jaar oud zijn)
Voor de meeste verkopers die de Britse of EU-markt willen betreden, is een Ltd-vennootschap de aangewezen structuur.
Hier is een snelle vergelijking van andere typen die je tegen kunt komen:
| Bedrijfstype |
Geschikt voor niet-ingezetenen van het VK? |
Samenvatting |
| Besloten vennootschap (Ltd) |
Aanbevolen |
Meest voorkomende keuze. Eenvoudig op te zetten, beperkte aansprakelijkheid, duidelijke belastingstructuur - ideaal voor e-commerce. |
| Eenmanszaak |
Niet aanbevolen |
Geen aparte juridische identiteit. Onbeperkte aansprakelijkheid. Minder flexibel voor grensoverschrijdende activiteiten. |
| Naamloze vennootschap (NV) |
Niet aanbevolen |
Vereist £50.000 gestort kapitaal en twee directeuren. Beter geschikt voor grote of beursgenoteerde bedrijven. |
| Commanditaire vennootschap (LLP) |
⚠️ In speciale gevallen |
Meestal gebruikt voor professionele diensten (bijv. advocaten- of accountantskantoren); biedt fiscale transparantie. |
| Hybride structuren (bijv. LLP + Ltd) |
⚠️ Complex |
Gebruikt door geavanceerde verkopers voor belastingplanning. Complexere naleving - vereist begeleiding door een expert. |
Welk bedrijfsregistratiedocument UK heb je nodig voordat je begint?
Het proces is eenvoudig, maar om het soepel te laten verlopen, moet je ervoor zorgen dat je alle vereiste informatie en documenten van tevoren hebt voorbereid.
Kies een bedrijfsnaam
De naam moet in het Engels zijn en mag geen andere tekens bevatten. De naam mag ook geen duplicaat zijn van bestaande bedrijfsnamen in de Companies House database.
Vermijd daarnaast het gebruik van gevoelige woorden die banden impliceren met de koninklijke familie (bijv. Koninklijk, Koning, Koningin, Prins), de overheid (bijv. Overheid, Brits, Groot-Brittannië) of bepaalde maatschappelijke organisaties (bijv. Liefdadigheid, Organisatie, Universiteit), tenzij je speciale toestemming hebt.
Voor besloten vennootschappen moet de naam eindigen op "Limited" of "Ltd.". Beide hebben dezelfde juridische betekenis en verschillen alleen in presentatie.
Om te voorkomen dat de registratie mislukt door naamconflicten, is het aan te raden om de online tool van Companies House te gebruiken om vooraf de beschikbaarheid van namen te controleren en 2-3 alternatieve namen voor te bereiden.
➡️ Bedrijvenhuis：https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/company-name-availability
Bestuurders, aandeelhouders en personen met belangrijke zeggenschap (Psc)
Een Brits bedrijf moet ten minste één directeur en één aandeelhouder hebben, waarbij ID-documenten zoals een paspoort of ID-kaart nodig zijn voor verificatie. Bestuurders zijn wettelijk verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten en naleving van wet- en regelgeving.
Je moet ook Personen met Belangrijke Zeggenschap (PSC)aangeven - degenen die:
-
Meer dan 25% van de aandelen bezitten
-
Meer dan 25% van de stemrechten bezitten
-
De meeste bestuurders kunnen benoemen of ontslaan
-
Anderszins aanzienlijke invloed of zeggenschap uitoefenen
Vanaf 8 april 2025 is identiteitscontrole vrijwillig, maar in het najaar van 2025 wordt deze verplicht. Op dat moment:
-
Moeten nieuwe bestuurders en PSC's hun identiteit verifiëren
-
Bestaande directeuren krijgen 12 maanden de tijd om te voldoen
-
Niet-naleving riskeert boetes, depotbeperkingen en een verbod op het registreren van nieuwe bedrijven
Het vooraf voorbereiden van ID-documenten en het in de gaten houden van updates van Companies House wordt sterk aangeraden.
➡️ PSC Richtlijn：https://www.gov.uk/guidance/people-with-significant-control-pscs
Bedrijfstype en reikwijdte (SIC-codes)
Wanneer u een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk registreert, moet u ten minste één Standard Industrial Classification (SIC)-code opgeven om uw primaire bedrijfsactiviteit te beschrijven. Het Verenigd Koninkrijk legt geen specifieke beperkingen op aan de reikwijdte van het bedrijf - elke wettige activiteit is toegestaan.
Het is aan te raden om de officiële SIC-codelijst te raadplegen en de code te kiezen die het beste overeenkomt met uw hoofdactiviteit. Als uw activiteiten meer divers zijn, kunt u meerdere relevante SIC-codes opnemen om uw volledige bedrijfsmodel weer te geven. De juiste SIC-code is niet alleen belangrijk voor een soepel registratieproces, maar ook omdat deze van invloed is op toekomstige belastingaangiften en classificatie volgens de regelgeving.
➡️ SIC Code Lijst：https://resources.companieshouse.gov.uk/sic/
Oprichtingsakte en statuten
De statuten van het bedrijf zijn een belangrijke wettelijke vereiste tijdens de registratie en omvatten doorgaans:
-
Oprichtingsakte: Een juridische verklaring waarin alle oprichtende aandeelhouders instemmen met de oprichting van het bedrijf en lid worden. Zodra het bedrijf is opgericht, kan dit document over het algemeen niet meer worden gewijzigd.
-
Statuten: Het interne reglement dat bepaalt hoe het bedrijf wordt bestuurd, inclusief besluitvormingsprocessen, de taken van de bestuurders, de uitgifte en overdracht van aandelen en de winstverdeling. Je kunt de modelstatuten van het Companies House gebruiken, die geschikt zijn voor de meeste besloten vennootschappen, of aangepaste statuten laten opstellen om aan specifieke behoeften te voldoen (meestal met professioneel juridisch advies).
-
Kapitaalverklaring: Voor besloten vennootschappen geeft dit een overzicht van het totale aandelenkapitaal van het bedrijf, de aandelenklassen, de nominale waarde van elk aandeel en de rechten die eraan verbonden zijn.
Bedrijfsregistratieadres in het Verenigd Koninkrijk
Elk bedrijf dat in het Verenigd Koninkrijk wordt opgericht, moet een statutair vestigingsadres in het land opgeven om officiële correspondentie van de overheid, notarissen en wettelijke autoriteiten te ontvangen. De belangrijkste vereisten zijn onder andere:
-
Moet een echt fysiek adres zijn, postbussen worden niet geaccepteerd.
-
Het adres moet zich in hetzelfde rechtsgebied bevinden als waar het bedrijf is geregistreerd (bijvoorbeeld, als het bedrijf is opgericht in Schotland, moet het adres zich ook in Schotland bevinden).
De meeste grensoverschrijdende verkopers kiezen voor registratie in Engeland & Wales vanwege de eenvoudigere procedures en de mogelijkheid om het proces volledig online te voltooien zonder fysiek aanwezig te zijn. U kunt
Met andere woorden, u kunt gewoon de vereiste documenten indienen vanuit uw eigen land, terwijl een professionele dienstverlener het geregistreerde kantoor en de secretaresse van het bedrijf in het Verenigd Koninkrijk regelt. In tegenstelling tot de VS is het gebruik van een Britse oprichtingsagent optioneel en kunt u er nog steeds voor kiezen om het bedrijf zelf te registreren.
Voor grensoverschrijdende e-commerce hoeft u geen duur fysiek kantoor te huren. Een virtueel kantoor of een adres van een geregistreerde agent is meestal voldoende, maar er zijn wel jaarlijkse kosten aan verbonden:
-
Virtueel adres: ongeveer £30-50/jaar.
-
Geregistreerd adres in Londen: £85-275/jaar, afhankelijk van de locatie.
Een virtueel kantoor helpt meestal om je persoonlijke thuisadres (voor directeuren en aandeelhouders) privé te houden, aangezien de gegevens van het Companies House openbaar zijn. Een speciaal geregistreerd kantoor helpt het risico op blootstelling te verminderen terwijl uw bedrijf volledig compliant blijft.
Registratieproces en belangrijkste overwegingen
Zodra u alle vereiste documenten en informatie hebt voorbereid, kan het proces van het opzetten van een besloten vennootschap in het Verenigd Koninkrijk efficiënt worden voltooid. Om een soepele registratie en volledige naleving van de laatste 2025 regelgeving te garanderen, moeten verkopers van grensoverschrijdende e-commerce echter goed letten op de volgende gedetailleerde stappen en belangrijke overwegingen.
➡️ Registrerenwebsite：https://www.gov.uk/limited-company-formation/register-your-company
➡️ Handleiding voor officiële registratie：https://www.gov.uk/set-up-limited-company
➡️ Belangrijke opmerkingen：https://www.gov.uk/government/publications/overseas-companies-in-the-uk-registration-filing-and-disclosure-obligations/overseas-companies-registered-in-the-uk
Stap 1: Uw registratieaanvraag indienen
De eerste stap is het indienen van je bedrijfsregistratieaanvraag. U kunt de voorbereide informatie invullen in de volgorde die wordt vereist door het officiële proces. Er zijn twee methoden:
-
Online indienen: De meest handige en aanbevolen optie, met een vergoeding van £50. Online aanvragen worden meestal binnen 24-48 uur verwerkt, en in sommige gevallen zelfs binnen 24 uur. Tijdens de registratie wordt je bedrijf normaal gesproken automatisch geregistreerd voor de vennootschapsbelasting, tenzij je ervoor kiest om het als "slapend" in te stellen. Je moet ook een aparte Government Gateway gebruikersnaam en wachtwoord aanmaken voor het bedrijf, die verschillen van je persoonlijke account.
-
Indienen per post: Je kunt het IN01 formulier per post indienen, tegen betaling van £71. De verwerking is langzamer en duurt meestal 8-10 werkdagen.
Voor de meeste verkopers van grensoverschrijdende e-commerce is de online methode sneller, eenvoudiger en efficiënter.
➡️ OS IN01：https://www.gov.uk/government/publications/register-a-uk-establishment-of-an-overseas-company-os-in01
➡️ Kostenlijst voor bedrijfsregistratie：https://www.gov.uk/government/publications/companies-house-fees/companies-house-fees
Stap 2: Identiteitscontrole van de directeur en de PVM (verplicht vanaf 2025)
Vanaf 2025 moeten alle nieuw benoemde directeuren en personen met aanzienlijke zeggenschap (PVM's) een identiteitsverificatie voltooien om naleving te garanderen. Er zijn twee belangrijke verificatiemethoden:
-
Directe verificatie via GOV.UK One Login: Gebruik de service GOV.UK One Login om geldige ID-documenten zoals paspoorten of rijbewijzen te uploaden. Het proces kan ook foto-uploads of gezichtsherkenning vereisen voor strikte beveiliging.
-
Verificatie via een ACSP (Authorized Company Service Provider): Als alternatief kan een gereguleerde ACSP, zoals een professionele oprichtingsagent, accountant of advocatenkantoor, uw identiteit namens u verifiëren. ACSP's voldoen aan de anti-witwasregelgeving (AML) en zijn sinds 18 maart 2025 geregistreerd bij Companies House. Hun verificatienormen zijn gelijkwaardig aan het officiële GOV.UK-proces.
Zodra de verificatie is voltooid, wordt er een unieke code gegenereerd. Bewaar deze code goed, want hij kan later nodig zijn bij het indienen van bedrijfsdocumenten.
➡️ GOV.UK：https://www.gov.uk/
Stap 3: Registratiedocumenten ontvangen
Nadat de registratie van uw bedrijf in het Verenigd Koninkrijk is voltooid, ontvangt u meestal de volgende documenten om de wettelijke oprichting van het bedrijf te bevestigen en de bedrijfsactiviteiten te autoriseren:
-
Certificate of Incorporation uitgegeven door Companies House (meestal elektronisch, met bedrijfsnaam, registratienummer en oprichtingsdatum)
-
Aanvraagformulier voor bedrijfsregistratie IN01 (inclusief ingediende bedrijfsgegevens, zoals directeuren, aandeelhouders en geregistreerd adres)
-
Vier standaardkopieën van de oprichtingsdocumenten van het bedrijf (statuten)
-
Aandeelbewijzen om de toewijzing van aandelen vast te leggen
-
Officiële handtekening- en zegelstempels van het bedrijf
-
Statutaire registers, waaronder registers van aandeelhouders, bestuurders en notulen van vergaderingen
Praktische herinnering: U moet ervoor zorgen dat alle informatie in uw registratie en daaropvolgende documenten correct en echt is. Het bewijs van adres moet bijvoorbeeld een origineel document zijn dat in de afgelopen drie maanden is uitgegeven en duidelijk leesbaar is. Als je bedrijfsstructuur aandeelhouders omvat, moet je voor elke laag registratiedocumenten en gegevens van de Ultimate Beneficial Owner (UBO) verstrekken. Eventuele omissies of fouten kunnen leiden tot vertragingen of afwijzing, wat van invloed is op de snelheid van de registratie en de start van het bedrijf.
Naleving na registratie en jaarlijks onderhoud
Registratie is slechts het begin. Om ervoor te zorgen dat bedrijven in het Verenigd Koninkrijk blijven voldoen aan de registratie-eisen, moeten ze verschillende taken op tijd uitvoeren. Hier zijn drie belangrijke stappen die onmiddellijk moeten worden uitgevoerd na een succesvolle registratie:
Belastingregistratie (HMRC)
Zodra dit is gebeurd, zal HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs) automatisch een Unique Taxpayer Reference (UTR) toewijzen voor de vennootschapsbelasting. Zelfs als je bedrijf geen inkomsten heeft of verlies lijdt, moet je een nihil-aangifte indienen om boetes te voorkomen.
-
Uiterste indieningsdatum: Binnen 12 maanden na het einde van je boekjaar (bijv. 1 april tot 31 maart is een gebruikelijke keuze).
-
Uiterste betaaldatum: Binnen 9 maanden en 1 dag na het einde van het boekjaar.
-
Belastingaangifte indienen: Gebruik het online belastingportaal van HMRC(Government Gateway) om het CT600-formulier (aangifte vennootschapsbelasting) in te vullen en in te dienen.
➡️ Online Belastingdienst：https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services
Als je bedrijf groeit, moet je je mogelijk ook registreren voor btw. Als je belastbare omzet £90.000 (de drempel van 2025) bereikt of overschrijdt, of als je een overzeese verkoper bent die goederen levert in het Verenigd Koninkrijk waarvoor btw-verplichtingen gelden, is registratie en periodieke btw-aangifte bij HMRC verplicht.
Vanaf 2025 moeten alle btw-plichtige bedrijven voldoen aan de voorschriften van Making Tax Digital (MTD), die vereisen dat je MTD-compatibele software gebruikt om je administratie bij te houden en online btw-aangiften in te dienen.
De meeste bedrijven dienen elk kwartaal - elkedrie maanden -btw-aangifte in, met deadlines die 1 maand en 7 dagen na het einde van het kwartaal vallen. Voor het kwartaal april-juni is de uiterste indieningsdatum bijvoorbeeld 7 augustus.
➡️ BTW-register：https://www.gov.uk/register-for-vat
Jaarlijks onderhoud
Nadat een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk is geregistreerd, moeten er twee belangrijke jaarlijkse verplichtingen worden vervuld om compliant te blijven en boetes te voorkomen:
✅ Bevestigingsverklaring
Vanaf 4 maart 2024 moeten bedrijven een officieel geregistreerd e-mailadres opgeven (dat niet openbaar wordt gemaakt) en verklaren dat hun activiteiten wettig zijn (Statement of Lawful Purpose). Elk bedrijf moet minstens één keer per jaar een bevestigingsverklaring indienen bij Companies House om bedrijfsgegevens zoals directeuren, aandeelhouders en geregistreerd adres bij te werken of te bevestigen.
-
Deadline: Niet later dan 14 dagen na de verjaardag van het bedrijf of de laatste verklaring.
-
Gevolgen te laat: Boetes variërend van £150 tot £1.500; ernstige gevallen kunnen leiden tot verplichte staking.
Jaarrekeningen
Alle bedrijven, ook slapende, moeten een jaarrekening indienen. Voor bedrijven die voor de eerste keer een jaarrekening indienen, moet dit binnen 21 maanden na oprichting. Latere deponeringen moeten binnen 9 maanden na de boekhoudkundige referentiedatum (ARD) van het bedrijf worden ingediend.
📌 Nieuwe regels van kracht vanaf 1 april 2027: Alle rekeningen (inclusief slapende rekeningen) moeten worden ingediend via commerciële software; traditionele online en papieren indieningen worden afgeschaft.
-
Kleine en micro-entiteiten kunnen niet langer rekeningen in verkorte vorm indienen.
-
Micro-entiteiten moeten kopieën van de balans en winst- en verliesrekening indienen.
-
Kleine bedrijven (geen micro-entiteiten) moeten balansen, verslagen van directeuren, controleverslagen (tenzij vrijgesteld) en winst- en verliesrekeningen indienen.
Een bankrekening openen
Als je grensoverschrijdende bedrijf net begint en je alleen een Brits bedrijf nodig hebt om een winkel op te zetten of je in te schrijven op platforms, is een lokale bankrekening niet altijd nodig. Je kunt internationale betalingsplatforms zoals Stripe of PayPal gebruiken, die transacties in meerdere valuta's ondersteunen en geldopnames naar buitenlandse rekeningen mogelijk maken, ideaal voor startende bedrijven of verkopers die nog geen lokale rekening kunnen openen. Digitale banken zoals Tide, Revolut en Airwallex zijn ook geschikt voor niet-ingezetenen met eenvoudigere online aanvragen en lagere kosten.
Maar als uw bedrijf groeit, vooral als u grotere transacties verwerkt, integreert met leveranciers in het Verenigd Koninkrijk of de Britse btw moet registreren en betalen, wordt het hebben van een bankrekening in het Verenigd Koninkrijk cruciaal. Het verhoogt de geloofwaardigheid en stroomlijnt BTW-betalingen, terugbetalingen, vennootschapsbelasting en afrekeningen met klanten.
Het openen van een rekening als niet-ingezetene brengt echter een aantal uitdagingen met zich mee:
-
Strenge anti-witwasregels (AML) verplichten banken om gedetailleerde identiteits- en achtergrondcontroles (KYC/KYB) uit te voeren om financiële criminaliteit te voorkomen.
-
Sommige banken vereisen ten minste één directeur die in het Verenigd Koninkrijk woont.
-
Bezoeken kunnen verplicht zijn voor niet-ingezeten bestuurders om documenten in te dienen of interviews bij te wonen, waardoor de tijd en reiskosten toenemen.
-
FCA-regelgeving beperkt banken die bereid zijn rekeningen te openen voor niet-ingezetenen, waardoor de opties en mogelijkheden beperkt zijn.
Ondanks deze hindernissen bieden banken zoals HSBC, Barclays en CMB online afspraken maken en aanvraagprocessen op afstand om het openen van een rekening te vereenvoudigen. Banken vragen doorgaans de volgende documenten voor het openen van een bedrijfsrekening:
-
Geldig identiteitsbewijs voor alle directeuren en grootaandeelhouders (paspoort, Brits rijbewijs of nationaal identiteitsbewijs)
-
Bewijs van adres (bankafschriften, rekeningen van nutsbedrijven met naam en adres)
-
Bewijs van herkomst van fondsen (bankafschriften, facturen, leningsovereenkomsten)
-
Oprichtingsakte en documenten (oprichtingsakte en statuten)
-
Bedrijfsplan (inclusief bedrijfsmodel, marktanalyse en financiële prognoses)
-
PSC-verklaring met een lijst van personen of entiteiten met aanzienlijke zeggenschap over het bedrijf
Opmerking: Buitenlandse documenten vereisen meestal een beëdigde vertaling en notariële bekrachtiging om aan de normen te voldoen.
Bovendien moet je je bankrekening vroeg plannen, voorrang geven aan digitale banken die vriendelijk zijn voor niet-ingezetenen, of professionele ondersteuning van een agentschap zoeken. Als een lokale rekening niet haalbaar is, beoordeel dan de impact op activiteiten zoals betalingen, btw-teruggaven en inningen, en bereid dienovereenkomstig alternatieve oplossingen voor.
Veelvoorkomende valkuilen die je moet vermijden tijdens de registratie
Veel verkopers zien cruciale details over het hoofd bij het registreren van een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk, wat leidt tot operationele problemen, boetes of zelfs ontbinding van het bedrijf. Kijk uit voor deze veelgemaakte fouten en tips:
-
Vermijd "gratis virtuele adressen": Veel gratis geregistreerde adressen hebben geen betrouwbare postdoorsturing. Sommige verkopers hebben officiële aankondigingen van jaarlijkse herzieningen gemist, wat heeft geleid tot boetes van £150 voor te laat indienen. Kies voor een betaalde Registered Office Service of betrouwbare lokale providers om er zeker van te zijn dat officiële post van HMRC en Companies House wordt ontvangen.
-
Vul het aandelenkapitaal niet willekeurig in: Hoewel £1 het wettelijke minimum is, kunnen banken dit zien als een hoog risico en rekeningen afwijzen. De ervaring leert dat het aangeven van £100 tot £1000 als aandelenkapitaal de kans op goedkeuring door de bank vergroot, zonder dat er vooraf daadwerkelijk betaald hoeft te worden.
-
Voorkom dat het bedrijf ten onrechte als slapend wordt opgegeven: HMRC kan boetes tot 200% van de jaarlijkse winst opleggen als blijkt dat een "slapend" bedrijf handelt - een uiterst riskante zet.
-
Gebruik nooit persoonlijke rekeningen voor bedrijfsinkomsten: Alle bedrijfsinkomsten moeten via de bedrijfsrekening lopen. Persoonlijke bankpassen lopen het risico dat ze door de belastingdienst worden behandeld als persoonlijke inkomsten, wat kan leiden tot achterstallige belastingen en boetes.
-
Dien de Bevestigingsverklaring op tijd in: Als je deze jaarlijkse aangifte mist, kan dat leiden tot boetes en, als het lang genoeg wordt genegeerd, tot verplichte staking van het bedrijf, zelfs als het bedrijf actief is.
-
Onderschat btw-verplichtingen niet: Veel grensoverschrijdende verkopers gaan ervan uit dat de BTW-registratiedrempel van £90.000 universeel van toepassing is. In werkelijkheid leidt het hebben van voorraad in het Verenigd Koninkrijk of het direct verkopen aan Britse consumenten tot onmiddellijke BTW-registratievereisten.
Conclusie
Registratie van een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk voor niet-ingezetenen is relatief eenvoudig, maar voortdurende naleving van de belastingwetgeving en onderhoud zijn net zo belangrijk. Of je nu een nieuwe grensoverschrijdende verkoper bent of een gevestigd overzees merk, zorgvuldige planning en het volgen van de regelgeving zorgen voor een soepele groei en een stabiele cashflow. Deze gids helpt je het proces te verduidelijken, je papierwerk te organiseren en veelvoorkomende valkuilen te vermijden. Registratie is nog maar het begin - naleving is de sleutel tot succes op de lange termijn.
(Dit artikel is alleen bedoeld als naslagwerk en is geen juridisch of professioneel advies. Raadpleeg voor uw specifieke situatie gekwalificeerde plaatselijke advocaten of agenten voor deskundig advies).