今日、より多くの外国人起業家が、一人で立ち上げた起業家であれ、小規模なチームであれ、グローバル市場に進出するために自社ブランドのウェブサイトを構築している。その多くは、商品を個人で販売することから始めており、シンプルで迅速なアプローチである。しかし、米国市場での成長を目指し、顧客の信頼を獲得し、法的・財務的枠組みの中で事業を展開するのであれば、米国法人を登録することが賢明かつ必要なステップとなる。では、何から始めればいいのでしょうか？
その手続きは、あなたが思っているよりも簡単です。重要なステップを踏んで必要書類を準備しさえすれば、非居住者の米国での会社登録は、社会保障番号（SSN）がなくても、それほど苦労することなく完了します。このガイドでは、手続きの全過程を説明し、よくある落とし穴を紹介し、非居住者が米国法人登録を成功させるために知っておくべきことをお伝えします。
米国での会社登記を選ぶ理由
ビジネスが成長し、受注が増加するにつれ、運営やコンプライアンス上の課題が避けられなくなります。そのような時こそ、米国法人を持つことが大きな違いを生むのです。その理由は以下の通りです：
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ブランドの信頼性と専門性が高まる： 米国法人登録は、顧客との信頼関係を築きます。ウェブサイト、請求書、マーケティング資料に記載されたビジネス情報がより合法的に見えるため、特にスタンドアロンサイトではコンバージョン率が向上します。
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決済ツールやバンキングへの安定したアクセスが可能になります： 米国法人は、Stripe、PayPal、その他の決済プロセッサの米国版を申請するのに有利です。また、米国のビジネス銀行口座を開設できるため、収益管理、信用構築、適切な税務申告が容易になります。
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柔軟な法的・税務的構造を提供： LLCは、デフォルトでパススルー事業体として扱われるため、二重課税はありません。また、ワイオミング州のような州に登録することで、州レベルの法人税が低い、またはかからないというメリットがあります。
以下のような場合、米国法人登録を 真剣に検討する必要があります：
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現地パートナー、実店舗、サービス業務など、米国を直接ターゲットとしたビジネスを展開している。
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毎月の注文量が安定し、プラットフォームやバイヤーが正式な会社情報を要求し始めた場合。
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合法的に税金を申告し、ビジネスの信用を築き、コンプライアンスに準拠した方法で事業を展開したい。
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将来的な資金調達、ビジネスローン、米国クレジットカードの申し込み、支払い方法の拡大などを計画している。
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米国の会社名で契約、購入、プラットフォーム・プログラムの申請を行いたい。
つまり、越境ECを単なるサイドプロジェクトとしてではなく、長期的なビジネスとして考えるのであれば、それをサポートする体制に投資する価値があるということです。初日から米国法人登録が必須というわけではありませんが、こうしたニーズが生まれたら、いよいよ動き出す時です。
外国人売り手が利用できる事業体の種類は？
米国では、LLCと C-Corpが最も一般的な形態です。LLCとC-Corpは、それぞれ異なる法的・税務的特徴を持っており、異なるビジネス目標に適しています。
有限責任会社（LLC）
LLC（有限責任会社）は、柔軟性があり、米国で広く利用されている組織形態です。LLCは、会社の責任保護と個人事業やパートナーシップの簡便性を兼ね備えています。多くの外国人起業家や中小企業にとって、LLCは保護と使いやすさの適切なバランスを提供します。
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有限責任による保護あなたの個人資産（貯蓄や財産など）は保護されます。会社が負債や法的請求に直面した場合、会社の資産のみがリスクにさらされる。
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一人でも複数でも可能：LLCは一人でも、パートナーと共にでも設立できる。
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個人事業よりも安全：個人事業と比較して、LLCは個人と事業の財務を法的に分離する。
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パススルー課税：デフォルトでは、LLCは税務上パススルー事業体として扱われる。利益と損失は、所有者の個人的な税務申告で報告され、法人レベルの課税を避けることができます。
Cコーポレーション（C-Corp）
C-Corp（Cコーポレーション）は、より正式で構造化された事業体であり、急成長、外部投資、将来の株式上場を計画している大企業や新興企業がよく利用する。
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株式上場が可能な米国唯一の事業体である。
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独立した法的アイデンティティ：会社自体が財産を所有し、訴訟を起こしたり起こされたりすることができ、税金を納め、契約を結ぶことができる。
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株主は無制限：C-Corpは株式を発行し、株式投資を通じて資金を調達することができる。
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二重課税が適用される：会社は法人税を支払い、株主は受け取った配当金に対して再び税金を支払う。これは一見不利に思えるかもしれないが、多くの高成長企業は、資金調達上の利点からC-Corpの形態を選択している。
重要な注意事項
米国には、S-Corp、パートナーシップ、個人事業主など 様々な法人形態がありますが、すべてが非居住者に適しているわけではありません：
会社登記に人気のある米国の州は？
非居住者である起業家にとって、適切な州を選ぶことは重要な決定事項である。デラウェア州、ワイオミング州、ネバダ州、カリフォルニア州、ニューヨーク州は、ビジネスに適した法律、柔軟な登記、税制上の優遇措置があるため人気があります。しかし、それぞれ異なるビジネスニーズに適している：
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ワイオミング州ワイオミング州：州所得税がなく、低料金、強力なプライバシー、強固な保護。小規模ビジネスやシングルメンバーLLCに最適。
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デラウェア州: 大企業、投資家、IPO計画に最適。維持費が高く、シングルメンバーLLCの資産保護は弱い。
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ネバダ州手数料が高く、シングルメンバーLLCの保護が不明確で、詐欺のリスクが高い。費用対効果が低い。
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カリフォルニアとニューヨーク：税金は高いが、大きな市場と強力なビジネスネットワークは、現地でのプレゼンスが必要な特定のビジネスに適している。
非居住者のための米国での会社登録プロセス：7つの主要ステップと要件
ビジネスのニーズを評価したら、いよいよアメリカでの会社登録の主要ステップに進みましょう。各段階は、法令遵守と円滑な運営を確保するために非常に重要です。
ステップ1: 事業体の選択
ほとんどの非居住者にとっては、LLCが望ましい形態です。米国居住権もSSNも必要ありません。大規模なベンチャー企業や投資目的の場合は、C-コーポレーションがより適切かもしれません。事業体が決まったら、税制、法律、運営を考慮して登録州を選択する。
ステップ2：会社名の選択と事業範囲の定義
登録の前に、コンプライアンスに適合し、ユニークで、ブランドにふさわしいビジネス名を選択する。覚えやすく、発音しやすく、事業の焦点や価値観を反映したものが理想的です。
重複や商標権侵害を避けるため、選択した登録州のSecretary of Stateのウェブサイトで、利用可能な名称を確認する。また、以下のことも検討しましょう：
次に、以下を含む事業範囲を明確に定義します：
これらの情報は、ライセンス取得、納税義務、規制遵守に影響します。
➡️ 便利な州名検索ツール：
デラウェア州：https://icis.corp.delaware.gov/ecorp/entitysearch/namesearch.aspx
ワイオミング州： https://wyobiz.wyo.gov/Business/FilingSearch.aspx
ネバダ州： https://esos.nv.gov/EntitySearch/OnlineEntitySearch
カリフォルニア州： https://bizfileonline.sos.ca.gov/search/business
ニューヨーク州：https://apps.dos.ny.gov/publicInquiry/
USPTO商標：https://tmsearch.uspto.gov/search/search-information
ステップ3： 登録代理人の任命
全ての米国企業は、設立州において登録代理人を指定することが法的に義務付けられています。このエージェントは、会社に代わって法的文書、政府からの通信、送達（訴訟通知）を受け取る責任を負います。
要件
準拠した登録代理人を維持しなかった場合、罰則、グッドスタンディングの喪失、または事業活動の停止につながる可能性があります。
州別の会社登録費用の見積もり
以下の表の推定費用には、EIN、政府手数料、登録代理人サービスが含まれます。
| 州 |
LLC費用（米ドル） |
C-Corpコスト（米ドル） |
手続き時間 |
| デラウェア州 |
$485 |
$485 |
7～9営業日（エクスペディテッド：+$200で1日） |
| ワイオミング州 |
$405 |
$405 |
同日 |
| ネバダ州 |
$735 |
$1,055 |
7-14営業日 |
| カリフォルニア |
$375 |
$430 |
7-10営業日 |
| ニューヨーク |
$890 |
$430 |
1営業日 |
ステップ4：書類の提出
選択した会社タイプ（LLCまたはC-Corp）に基づき、非居住者である起業家は、州のビジネス登録簿に設立書類を提出する必要があります：
これらの書類には、会社名、事業体の種類、登記住所、登記代理人情報を記載する必要があります。承認後、認証コピーと以下のような主要書類が発行されます：
書類の提出後、州への申請手数料が必要となる。これらの手数料は、通常、登録代理人サービスに含まれているため、売り手が別途支払う必要はない。手数料は州によって異なり、例えば
州によっては、追加要件がある。例えば、ニューヨーク州では、法令遵守のステップとして、LLCの設立通知を地元の新聞に連続6週間掲載することが義務付けられている。登録が完了したら、各州の公式ウェブサイトを通じて会社登録米国を確認し 、州のデータベースに正しく記録されていることを確認することができる。
ステップ5：雇用者番号（EIN）の取得
雇用者番号（EIN）は、IRSが発行する9桁の連邦税務IDです。税務上、企業の社会保障番号として機能し、税務申告、従業員の雇用、米国ビジネス銀行口座の開設に不可欠です。EINがなければ、企業は米国の金融・税務システムにおいて合法的に活動することはできません。
非居住者はIRSフォームSS-4を提出することでEINを取得することができます。ただし、米国の社会保障番号（SSN）または個人納税者番号（ITIN）を持っていない場合は、IRSのオンラインEIN申請システムを利用することができません。この場合、フォームSS-4をファックス、郵便、電話で提出する必要があります：
IRSに問い合わせる前に、あらかじめSS-4フォームを記入しておくことを強くお勧めします。また、IRSは公平性を確保するため、責任者一人につき一日に発行するEINの数を制限していますのでご注意ください。確定申告期限までにEINを受け取れなかった場合は、申告 書に「Applied For」と申請日を記入することができます。
➡️ IRS SS-4requirement：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4
➡️ IRS W-7requirement：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7
ステップ6: 米国ビジネス銀行口座の開設
米国LLCを登録した越境ECセラーには、米国ビジネス銀行口座とクレジットカードの開設を強くお勧めします。財務管理を合理化し、口座のセキュリティを強化し、ビジネスの信用を確立し、税務コンプライアンスを確保することができます。米国市場への進出や融資を希望する場合は、米国の銀行口座が不可欠です。
とはいえ、まだ事業を始めたばかりでITINをお持ちでない場合や、米国に進出する予定がない場合でも、米国版のStripeやPayPalを個人アカウントまたはビジネスアカウントで利用することで、事業を開始することができます。これらのプラットフォームはシンプルなオペレーションをサポートしており、ほとんどの初期段階の取引には十分である。
ただし、これらのプラットフォームを米国で登録したビジネスに接続する場合は、必ず米国版のStripeまたはPayPalを使用してください。バージョンが異なると、認証の問題や支払い遅延、アカウントの凍結などが発生し、業務に支障をきたす可能性がある。
銀行口座の開設は、非居住者にとって、米国法人登記手続きの中で最も困難な部分となることが多い。会社設立やEINの取得は遠隔でも可能ですが、ほとんどの米国銀行では、オーナーまたは責任者が直接出頭する必要があります。これは、以下の理由により、最終的かつ最も困難なステップとなります：
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米国に物理的な存在（オフィスや住所など）が必要である。
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厳格なKYC（Know Your Customer）およびAML（Anti-Money Laundering）コンプライアンス
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EINを持っているにもかかわらず、SSNまたはITINを要求される可能性
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口座開設時の言語やコミュニケーションの壁
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銀行によって方針が大きく異なるため、入念な調査と計画が必要
既に米国で個人口座を開設している場合、銀行によっては既存顧客として遠隔地からビジネス口座の開設を申請できる場合があります。
銀行口座開設のヒント
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承認される可能性を高めるため、すべての書類を事前に準備する。
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米国の電話番号（例：Google Voice）と商業用の郵送先住所（例：登録代理人のもの）を使用する。
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長期的な事業展開を真剣に考えるのであれば、渡米して直接口座開設やビジネスクレジットカードの申請を行うことも検討する。
一般的に必要な書類
非居住者の米国銀行口座開設には、より厳しいコンプライアンスチェックが伴います。必要書類は銀行によって異なりますが、以下は代表的な必要書類です（例：ウェルズ・ファーゴの場合）：
個人口座の場合
ビジネス口座の場合
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有効なパスポートまたは政府発行の身分証明書
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定款（LLC）または定款（C-Corp）の認証コピー
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EIN確認書
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運営規約（LLCの場合）または会社細則（C-Corpの場合）
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米国内の住所を証明するもの（賃貸契約書や公共料金の請求書など）
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米国内の電話番号
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すべての受益者情報
ステップ7： ビジネスライセンスと許可証の申請
ビジネスライセンスが必要かどうかは、あなたのビジネスモデルと現地の規制によって異なります。
国境を越えた電子商取引、SaaS、デジタルサービスなど、米国に物理的な拠点（オフィス、倉庫、スタッフなど）を持たず、米国の消費者に直接販売しない完全なオンラインビジネスの場合、連邦または州のビジネスライセンスは初期段階では 必要ないことが多い。アマゾンやブランドサイトで営業する非居住者セラーの多くは、ライセンスなしで始めることができる。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は、ライセンスや許可の申請が必要になる場合があります：
申請方法
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事業を営む州、市、郡の現地法を調査し、ライセンス要件を判断する。
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必要な許認可について不明な点がある場合は、現地の機関（州務長官、市の許認可事務所など）に問い合わせる。
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申請書に添付書類（会社設立証明書など）を添えて提出する。
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必要な料金を支払い、認可を待つ。
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地域の規則に従って期限内にライセンスを更新し、コンプライアンスを維持する。
許認可に関する規則は管轄区域によって大きく異なるため、事業が登録または運営されている州または市の公式ウェブサイトを参照することが不可欠です。
➡️ 州のウェブサイト：https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-government-websites
米国法人の非居住者登録に関するFAQ
非米国居住者が米国法人を登録する際、実務的な疑問にぶつかることがよくあります。以下によくあるFAQをまとめましたので、落とし穴を避け、スムーズに手続きを進めるための参考にしてください。
誰が米国法人を登録できますか？
国籍や居住地に関係なく、18歳以上であれば誰でも合法的に米国で会社を登記することができます。国籍の制限はありません。
最低資本金は必要ですか？
いいえ、米国では最低登録資本金や資本金の確認は必要ありません。事業の成長に応じて、必要に応じて資金を投入することができます。
事業活動に制限はありますか？
一般的にはありません。米国企業は登録時に特定の事業範囲を申告する必要はありません。事業が合法的であり、税金が適切に申告されている限り、ほとんどの業種が認められています。規制業種（例：医療、教育）については、追加ライセンスが必要になる場合があります。
アメリカの会社登録番号とは何ですか？
米国では、全国統一の会社登録番号は存在しない。その代わり、企業は連邦税のためにIRSから雇用者識別番号(EIN)を受け取り、また州務長官から州の登録番号や事業体番号を割り当てられることもあります。これらの識別番号は、法令遵守、銀行業務、継続的な事業運営に不可欠なものです。
会社登記には米国に滞在している必要がありますか？
いいえ。EINの取得を含む会社設立手続きは、オンライン申請、ファックス、郵送など、遠隔操作で行うことができます。
ただし、従来のビジネス銀行口座の開設には、会社オーナーまたは代表者が直接米国の支店に出向く必要がある場合があります。サービスプロバイダーによっては、遠隔地での口座開設をサポートしている場合もあります。
SSNやITINがなくても会社を登録できますか？
LLCやC-Corpを登録するのにソーシャルセキュリティーナンバー（SSN）や個人納税者番号（ITIN）は必要ありません。
FAXまたは電話でフォームSS-4を提出することにより、IRSから直接EINを申請することができます。ITINが必要なのは、米国税申告の対象となる場合、または個人納税者番号が必要な特定のプラットフォーム（PayPalなど）を利用する場合のみです。Stripeを含むほとんどのプラットフォームでは、アカウント開設にSSNやITINは必要ありません。
結論
非居住者の米国における会社登記は、適切な準備により、構造化された利用しやすいプロセスである。適切なエンティティタイプを選択し、連邦および州の要件を満たし、正確な書類を準備することで、非居住者は効率的にコンプライアンスに準拠した米国法人を設立することができる。ここでご紹介するステップと見識が、このプロセスをナビゲートし、米国市場でのビジネスの強固な基盤を確立するための明確なガイドとなることを願っています。
(本稿は情報提供のみを目的としたものであり、法的または専門的なアドバイスを提供するものではありません。ご自身の状況に特化したガイダンスについては、該当する州の資格を有する弁護士または有資格のサービス提供者にご相談ください)。