Ecommerce Marketing Blog - Tips for Online Stores | Shoplazza

Регистрация компании в Великобритании для нерезидентов: Шаги, файлы, советы

Written by Shoplazza Content Team | 25.08.2025 5:00:00
Для многих трансграничных продавцов регистрация компании с ограниченной ответственностью в Великобритании стала основным шагом для выхода на европейский рынок и повышения авторитета бренда. Хорошая новость? Процесс прост. Большинство заявителей могут заполнить формы всего за 20-30 минут, а регистрация обычно осуществляется в течение 3-5 рабочих дней - и все это в режиме онлайн, без необходимости ехать в Великобританию или вносить какой-либо оплаченный капитал.
 
Однако "простота" не означает беспечность. Ошибки в адресе, документах или НДС могут привести к штрафам, пропуску писем или даже ликвидации. С учетом новых правил Великобритании в 2024-2025 годах, касающихся проверки документов, налогов и отчетности, соблюдение этих правил важно как никогда. Это руководство по регистрации компании в Великобритании для нерезидентов в 2025 году содержит практические советы, которые помогут вам правильно зарегистрироваться.
 

Когда следует регистрировать компанию в Великобритании?

Регистрация компании в Великобритании Прежде чем погрузиться в этот процесс, спросите себя: Действительно ли она мне нужна? Если к вам применима одна из пяти ситуаций, описанных ниже, то, скорее всего, создание британской компании стоит того:
 

Вы продаете через свой собственный веб-сайт

Если вы используете собственную платформу (например, Shoplazza, WooCommerce и т. д.) для прямых продаж британским потребителям:
  • Для товаров стоимостью £135 или меньше вы должны зарегистрировать британскую компанию и взимать НДС в месте продажи.
  • Для товаров стоимостью свыше 135 фунтов стерлингов вы рассматриваетесь как импортер и должны заниматься взиманием НДС и пошлин.
В этом случае британская компания поможет вам более эффективно управлять таможенным оформлением и логистикой.
 

Вы продаете на сторонних платформах

Даже при использовании таких торговых площадок, как Amazon, eBay или TikTok Shop, при определенных сценариях может потребоваться британская компания. HMRC оценивает несколько факторов: местонахождение товара, его стоимость и наличие у покупателя регистрации НДС, чтобы определить, кто несет ответственность за НДС и нужна ли британская компания.
Местонахождение товара Тип покупателя Стоимость товара Ответственность по НДС Нужна ли организация в Великобритании?
Великобритания (внутреннее) Зарегистрированный в Великобритании бизнес с НДС (B2B) Любой Продавец (рассматривается как импортер) ✅ Да - должен регистрироваться и подавать декларацию по НДС
За пределами Великобритании Потребитель (B2C) или бизнес (B2B) > £135 Продавец (рассматривается как импортер) ✅ Да - обязан регистрировать НДС и уплачивать пошлины
Великобритания (внутри страны) Потребитель / бизнес без НДС (B2C) Любой Торговая площадка (например, Amazon, eBay) ❌ Нет - если только товары не хранятся в Великобритании
За пределами Великобритании Любой ≤ £135 Торговая площадка обрабатывает НДС ❌ Регистрация не требуется
За пределами Великобритании Зарегистрированный в Великобритании бизнес с НДС (B2B) ≤ £135 Покупатель применяет обратный сбор ❌ Регистрация не требуется
 

Вы храните товарные запасы в Великобритании

Если вы используете склады в Великобритании (например, Amazon FBA или 3PL), регистрация компании становится обязательной, независимо от вашего дохода.
 

Вы предлагаете цифровые услуги

Продажа цифровых товаров британским потребителям, таких как электронные книги, программное обеспечение или онлайн-курсы, требует взимания НДС (обычно 20%) и может привести к необходимости создания британской компании для подачи деклараций по НДС.
 

Вы хотите получить больше доверия и доступ к платежам

Компания в Великобритании позволит вам открыть мультивалютные счета, подключиться к местным поставщикам платежей (например, Stripe UK), повысить доверие покупателей и конверсию. Она также способствует более плавному проведению расчетов и репатриации прибыли с рынков Великобритании и ЕС.
 

Как британская компания поможет вашему глобальному бизнесу?

Для иностранных продавцов выбор местной компании в Великобритании часто сводится к трем вещам: глобальному доверию, юридической стабильности и доброжелательному отношению к иностранным компаниям. Это хорошо известные преимущества, но что они означают в контексте трансграничной электронной коммерции? Давайте разберемся в этом.
 

Низкие или нулевые налоговые обязательства для трансграничных продавцов

Трансграничные продавцы, которые регистрируют компанию в Великобритании, но не ведут физического бизнеса на месте, могут получить значительную экономию на налогах, а в некоторых случаях даже законный нулевой налог. Типичные ситуации включают:
  • Компания зарегистрирована в Великобритании, но не имеет местного офиса, сотрудников или склада.
  • Товары поставляются напрямую из материкового Китая, Гонконга или других стран, а транзакции и реализация товаров происходят за пределами Великобритании.
  • Компания присутствует в Великобритании, но годовой объем продаж остается ниже порога регистрации НДС в размере 90 000 фунтов стерлингов (2024/25).
Такие компании часто могут быть объявлены "недействующими" в HMRC, что позволяет избежать местных налогов и снизить бухгалтерские сборы, хотяежегодные финансовые отчеты все равно должны быть представлены.
 
Как только компания начинает торговать в Великобритании и объем продаж достигает или превышает 90 000 фунтов стерлингов, регистрация и уплата НДС становятся обязательными. Ставки НДС включают:
  • Стандартная ставка: 20% (применяется к большинству товаров и услуг)
  • Пониженная ставка: 5 % (например, детские автокресла, энергия для дома)
  • Нулевая ставка: 0% (например, продукты питания, печатные книги, детская одежда).
Ежеквартальные "нулевые" декларации по НДС применяются, если нет продаж или все продажи осуществляются из-за рубежа. Использование складов в ЕС, таких как FBA, требует регулярной подачи деклараций по НДС.
 
Помимо НДС, британские компании должны платить корпоративный налог с прибыли. В отличие от некоторых стран, где налогом облагается только местный доход, в Великобритании корпоративный налог применяется к прибыли по всему миру, включая как торговый доход, так и прирост капитала.
Начиная с 2023/24 налогового года, структура ставок выглядит следующим образом:
  • Прибыль до £50 000: 19%
  • Прибыль от £50 001 до £250 000: облагается налогом по маргинальной ставке
  • Прибыль свыше 250 000 фунтов стерлингов: 25%.
Великобритания заключила соглашения об избежании двойного налогообложения с более чем 100 странами, что позволяет компаниям избегать двойного налогообложения и снижать глобальное налоговое бремя.
 
➡️ Официальная налоговая информация Великобритании: https://www.gov.uk/corporation-tax-rates
 

Гибкие мультивалютные счета

Британские компании предлагают нерезидентам гибкую систему управления счетами. Имея юридическое лицо в Великобритании, вы можете открывать мультивалютные банковские счета за рубежом без сложных согласований и валютных ограничений. Это позволяет свободно вводить и выводить средства.
 
Для трансграничных продавцов это дает ключевые преимущества:
  • Получение платежей в нескольких валютах (USD, EUR, GBP), снижение транзакционных издержек и повышение удобства.
  • Платить глобальным поставщикам напрямую, без дополнительных согласований и деклараций.
  • Эффективно репатриировать прибыль в свою страну, улучшая движение денежных средств.
  • Минимизируйте потери от колебаний валютных курсов и избегайте долгосрочной блокировки капитала за рубежом.
 
По сравнению со странами с жестким контролем над движением капитала Великобритания предлагает высокий уровень финансовой свободы, что делает ее сильной базой для глобальных операций электронной коммерции.
 

Свободная торговля и беспрепятственный импорт/экспорт

Великобритания работает как рынок свободной торговли с эффективной таможенной очисткой, большинство трансграничных товаров выпускаются в течение 24 часов. Если вы продаете товары на Amazon UK/EU, eBay UK или TikTok Shop UK, вы обнаружите, что регистрация и работа через британскую компанию зачастую проходит быстрее и спокойнее, чем во многих других странах.
 
Для сайтов, принадлежащих бренду, британская компания и бизнес-адрес (наряду с использованием британского IP-адреса) могут помочь разблокировать такие ключевые сервисы, как платежи Stripe, проверка PayPal и международные каналы доставки, что повысит авторитет вашего магазина и доверие покупателей.
 

Низкие входные барьеры и эксплуатационные расходы

Регистрация компании в Великобритании не требует наличия оплаченного капитала. Вам нужно лишь задекларировать определенную сумму (например, 1 000 фунтов стерлингов) при создании компании, при этом нет необходимости вносить ее на банковский счет. Кроме того, текущее обслуживание также не требует больших затрат:
  • Подача ежегодного подтверждающего заявления в режиме онлайн стоит 34 фунта стерлингов (62 фунта стерлингов по почте).
  • Ежегодные налоговые декларации можно подавать по шаблонам - без обязательного аудита
  • Бухгалтерские услуги относительно доступны, что идеально подходит для предприятий на ранней стадии развития
 
➡️ Руководство по подаче годовых деклараций и тарифы：https://www.gov.uk/guidance/confirmation-statement-guidance
 

Какой тип компании лучше выбрать для нерезидентов Великобритании?

Для иностранных продавцов и нерезидентов Великобритании наиболее подходящим вариантом обычно является частная компания с ограниченной ответственностью (Ltd). Когда речь идет о регистрации компании с ограниченной ответственностью в Великобритании, эта структура предлагает наилучший баланс простоты, соответствия и гибкости:
  • Не требуется оплаченный капитал (рекомендуется заявлять £1,000 или более - £1 допускается, но может повлиять на одобрение банковского счета)
  • Быстрый и простой процесс регистрации (обычно завершается за 1-2 дня)
  • Прочная корпоративная репутация и облегченный доступ к банковским счетам в Великобритании
  • Возможность регистрации НДС и EORI, что необходимо для доступа к платформе и таможенного оформления
  • Облагается корпоративным налогом, что позволяет эффективно и в соответствии с требованиями распределять прибыль и осуществлять налоговое планирование
  • Требуется только один акционер и один директор (без ограничений по гражданству; лица должны быть старше 16+ лет)
Для большинства продавцов, желающих выйти на рынок Великобритании или ЕС, компания Ltd является оптимальной структурой.
 
Вот краткое сравнение других типов, с которыми вы можете столкнуться:
Тип компании Подходит ли компания для нерезидентов Великобритании? Резюме
Частная компания с ограниченной ответственностью (Ltd) ✅ Рекомендуется Наиболее распространенный выбор. Простота создания, ограниченная ответственность, четкая налоговая структура - идеальный вариант для электронной коммерции.
Индивидуальный предприниматель ❌ Не рекомендуется Нет отдельного юридического лица. Неограниченная ответственность. Менее гибкая структура для трансграничного бизнеса.
Публичная компания с ограниченной ответственностью (PLC) ❌ Не рекомендуется Требуется 50 000 фунтов стерлингов оплаченного капитала и два директора. Лучше подходит для крупных или зарегистрированных на бирже компаний.
Партнерство с ограниченной ответственностью (LLP) ⚠️ В особых случаях Обычно используется для оказания профессиональных услуг (например, юридические или бухгалтерские фирмы); обеспечивает налоговую прозрачность.
Гибридные структуры (например, LLP + Ltd) ⚠️ Сложные Используются продвинутыми продавцами для налогового планирования. Более высокая сложность соблюдения требований - требуется экспертное руководство.
 

Какой документ о регистрации компании в Великобритании необходим перед началом работы

Процесс регистрации не представляет собой ничего сложного, но для того, чтобы он прошел гладко, убедитесь, что вы заранее подготовили всю необходимую информацию и документы.
 

Выберите название компании

Название должно быть на английском языке и не должно содержать других символов. Оно также не должно дублировать названия существующих компаний, перечисленных в базе данных Companies House.
 
Кроме того, избегайте использования сложных слов, подразумевающих связь с королевской семьей (например, Royal, King, Queen, Prince), правительством (например, Government, British, Britain) или некоторыми общественными организациями (например, Charity, Organization, University), если у вас нет специального разрешения.
 
Для частных компаний с ограниченной ответственностью название должно заканчиваться на "Limited" или "Ltd". Оба варианта имеют одинаковое юридическое значение, отличаясь лишь оформлением.
 
Чтобы избежать отказа в регистрации из-за конфликтов названий, рекомендуется использовать онлайн-инструмент Companies House, чтобы заранее проверить наличие названий и подготовить 2-3 альтернативных названия.
 
➡️ Companies House：https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/company-name-availability
 

Директора, акционеры и лица с существенным контролем (Psc)

Британская компания должна иметь как минимум одного директора и одного акционера, при этом для проверки необходимо предъявить документы, удостоверяющие личность, например паспорт или удостоверение личности. Директора несут юридическую ответственность за повседневную деятельность и соблюдение требований законодательства.
 
Вам также необходимо заявить о лицах с существенным контролем (PSC)- тех, кто:
  • владеют более чем 25 % акций
  • владеют более 25 % прав голоса
  • могут назначать или смещать большинство директоров
  • иным образом осуществляют значительное влияние или контроль
 
С 8 апреля 2025 года проверка личности является добровольной, но осенью 2025 года станет обязательной. К этому моменту
  • Новые директора и ЧОПы должны подтвердить свою личность.
  • Существующие директора получают 12 месяцев на выполнение требований.
  • Несоблюдение требований грозит штрафами, ограничениями на подачу документов и запретом на регистрацию новых компаний.
Настоятельно рекомендуется заблаговременно подготовить документы, удостоверяющие личность, и следить за обновлениями, поступающими из Companies House.
 
➡️ PSC Guideline：https://www.gov.uk/guidance/people-with-significant-control-pscs
 

Тип и сфера деятельности (коды SIC)

При регистрации британской компании вы должны указать как минимум один код Стандартной отраслевой классификации (SIC) для описания вашей основной деятельности. Великобритания не устанавливает особых ограничений на сферу деятельности - разрешена любая законная деятельность.
 
Рекомендуется ознакомиться с официальным списком кодов SIC и выбрать код, наиболее соответствующий вашему основному виду деятельности. Если ваша деятельность более разнообразна, вы можете включить несколько соответствующих кодов SIC, чтобы отразить всю вашу бизнес-модель. Правильный код SIC важен не только для беспроблемного процесса регистрации, но и потому, что он влияет на будущие налоговые декларации и классификацию регулирующих органов.
 
➡️ Список кодов SIC：https://resources.companieshouse.gov.uk/sic/
 

Меморандум и устав компании

Устав компании является ключевым юридическим требованием при регистрации и, как правило, включает в себя:
  • Учредительный договор: Юридическое заявление, в котором все акционеры-учредители соглашаются создать компанию и стать ее членами. После регистрации компании этот документ, как правило, не подлежит изменению.
  • Устав компании: Внутренний свод правил, регулирующий порядок управления компанией, включая процессы принятия решений, обязанности директоров, выпуск и передачу акций, а также распределение прибыли. Вы можете использовать типовые уставы, предоставленные Companies House, которые подходят для большинства частных компаний с ограниченной ответственностью, или разработать устав на заказ для удовлетворения конкретных потребностей (обычно с помощью профессиональной юридической консультации).
  • Заявление о капитале: Для частных компаний с ограниченной ответственностью здесь указывается общий уставный капитал компании, классы акций, номинальная стоимость каждой акции и права, закрепленные за ними.
 

Адрес регистрации компании в Великобритании

Каждая компания, созданная в Великобритании, должна указать юридический адрес на территории страны, чтобы получать официальную корреспонденцию от правительства, нотариусов и юридических органов. Основные требования включают:
  • Это должен быть реальный физический адрес, абонентские ящики не принимаются.
  • Адрес должен находиться в той же юрисдикции, что и регистрация компании (например, если компания зарегистрирована в Шотландии, то и адрес должен находиться в Шотландии).
 
Большинство трансграничных продавцов предпочитают регистрироваться в Англии и Уэльсе из-за более простых процедур и возможности завершить процесс полностью онлайн без физического присутствия. Вы можете либо:
  • Предоставить свой собственный адрес в Великобритании, соответствующий требованиям
  • Или воспользоваться услугами профессионального поставщика услуг по предоставлению зарегистрированного офиса и услуг секретаря компании.
Другими словами, вы можете просто подать необходимые документы из своей страны, в то время как профессиональный поставщик услуг займется оформлением юридического адреса и услуг секретаря компании в Великобритании. В отличие от США, использование агента по регистрации компании в Великобритании необязательно, и вы все равно можете зарегистрировать компанию самостоятельно.
 
Для трансграничной электронной коммерции вам не нужно арендовать дорогостоящий физический офис. Обычно достаточно виртуального офиса или адреса зарегистрированного агента, хотя это связано с ежегодными расходами:
  • Виртуальный адрес: около 30-50 фунтов стерлингов в год.
  • Зарегистрированный адрес в Лондоне: £85-275/год, в зависимости от местоположения.
Виртуальный офис, как правило, помогает сохранить в тайне ваш личный домашний адрес (для директоров и акционеров), поскольку записи Companies House являются публичными. Специальный зарегистрированный офис помогает снизить риски при сохранении полного соответствия требованиям законодательства.
 

Процесс регистрации компании в Великобритании и основные моменты

Как только вы подготовите все необходимые документы и информацию, процесс создания частной компании с ограниченной ответственностью в Великобритании может быть завершен эффективно. Однако, чтобы обеспечить беспроблемную регистрацию и полное соответствие последним 2025 нормативным актам, продавцам трансграничной электронной коммерции следует обратить пристальное внимание на следующие подробные шаги и важные соображения.
 
➡️ Веб-сайтрегистрации：https://www.gov.uk/limited-company-formation/register-your-company
➡️ Руководство по официальной регистрации：https://www.gov.uk/set-up-limited-company
➡️ Ключевые заметки：https://www.gov.uk/government/publications/overseas-companies-in-the-uk-registration-filing-and-disclosure-obligations/overseas-companies-registered-in-the-uk
 

Шаг 1: Подача заявления на регистрацию

Первым шагом является подача заявления на регистрацию компании. Вы можете заполнить подготовленную информацию в порядке, предусмотренном официальным процессом. Существует два основных способа:
  • Онлайн-подача: Наиболее удобный и рекомендуемый вариант, за который взимается плата в размере 50 фунтов стерлингов. Онлайн-заявки обычно обрабатываются в течение 24-48 часов, а в некоторых случаях - менее чем за 24 часа. Во время регистрации ваша компания обычно автоматически переводится на корпоративный налог, если только вы не решите перевести ее в статус "недействующей". Вам также потребуется создать отдельный идентификатор пользователя Government Gateway и пароль для компании, которые отличаются от вашей личной учетной записи.
  • Отправка по почте: Вы можете отправить форму IN01 по почте, заплатив сбор в размере 71 фунта стерлингов. Обработка происходит медленнее, обычно занимает 8-10 рабочих дней.
Для большинства продавцов, занимающихся трансграничной электронной коммерцией, онлайн-метод быстрее, проще и эффективнее.
 
➡️ OS IN01：https://www.gov.uk/government/publications/register-a-uk-establishment-of-an-overseas-company-os-in01
➡️ Список расходов на регистрацию компании：https://www.gov.uk/government/publications/companies-house-fees/companies-house-fees
 

Шаг 2: Проверка личности директора и PSC (обязательна с 2025 года)

Начиная с 2025 года, все вновь назначенные директора и лица с существенным контролем (ЛСК) должны пройти проверку личности для обеспечения соответствия требованиям. Существует два основных метода проверки:
  • Прямая проверка через GOV.UK One Login: Используйте сервис GOV.UK One Login для загрузки действительных документов, удостоверяющих личность, таких как паспорта или водительские права. Для обеспечения строгой безопасности может также потребоваться загрузка фотографий или распознавание лиц.
  • Верификация через уполномоченного поставщика услуг компании (ACSP): В качестве альтернативы, регулируемый ACSP, такой как профессиональный агент по созданию компании, бухгалтер или юридическая фирма, может подтвердить вашу личность от вашего имени. ACSP соблюдают правила борьбы с отмыванием денег (AML) и зарегистрированы в Companies House с 18 марта 2025 года. Их стандарты проверки эквивалентны официальному процессу GOV.UK.
После завершения проверки будет сгенерирован уникальный код. Сохраните этот код, так как он может понадобиться в дальнейшем при подаче документов компании.
 
➡️ GOV.UK：https://www.gov.uk/
 

Шаг 3: Получение регистрационных документов

После завершения регистрации компании в Великобритании вы, как правило, получите следующие документы, подтверждающие юридическое создание компании и разрешающие ведение бизнеса:
  • Свидетельство об инкорпорации, выданное Companies House (обычно в электронном виде, с указанием названия компании, регистрационного номера и даты регистрации)
  • Заявление о регистрации компании по форме IN01 (включая данные о компании, такие как директора, акционеры и юридический адрес)
  • Четыре стандартных экземпляра учредительных документов компании (устав)
  • Сертификаты акций для регистрации распределения акций
  • Официальные подписи и печати компании
  • Обязательные реестры, включая реестры акционеров, директоров и протоколы собраний.
 
📌 Практическое напоминание: Вы должны убедиться, что вся информация в регистрационных и последующих документах является точной и подлинной. Например, подтверждение адреса должно быть оригинальным документом, выданным в течение последних трех месяцев, и четко читаемым. Если в структуру вашей компании входят корпоративные акционеры, вам необходимо предоставить регистрационные документы и данные о конечном бенефициарном владельце (UBO) для каждого уровня. Любые упущения или ошибки могут привести к задержке или отказу в регистрации, что повлияет на скорость регистрации и запуск бизнеса.
 

Соблюдение требований после регистрации и ежегодное обслуживание

Регистрация - это только начало. Чтобы обеспечить постоянное соответствие требованиям, британские компании должны своевременно выполнить ряд последующих задач. Вот три ключевых шага, которые необходимо выполнить сразу же после успешной регистрации:
 

Постановка на налоговый учет (HMRC)

После регистрации HMRC (Налоговая и таможенная служба Ее Величества) автоматически присвоит уникальный номер налогоплательщика (UTR) для уплаты налога на прибыль. Даже если ваша компания не имеет дохода или работает в убыток, вы должны подать декларацию с нулевым показателем, чтобы избежать штрафов.
  • Крайний срок подачи: В течение 12 месяцев после окончания отчетного периода (например, с 1 апреля по 31 марта).
  • Срок уплаты: В течение 9 месяцев и 1 дня после окончания отчетного периода.
  • Подача налоговой декларации: Используйте онлайновый налоговый портал HMRC(Government Gateway) для заполнения и подачи формы CT600 (налоговая декларация корпорации).
 
➡️ Налоговая служба онлайн：https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services
 
По мере роста вашего бизнеса вам может потребоваться регистрация НДС. Если ваш налогооблагаемый оборот достигает или превышает £90 000 (порог 2025 года), или если вы являетесь зарубежным продавцом, поставляющим товары в Великобританию, что влечет за собой обязательства по уплате НДС, регистрация и периодическая подача НДС в HMRC являются обязательными.
 
С 2025 года все компании, зарегистрированные в системе НДС, должны соблюдать правила Making Tax Digital (MTD), которые требуют использования совместимого с MTD программного обеспечения для ведения учета и подачи деклараций по НДС в режиме онлайн.
 
Большинство компаний подают декларации по НДС ежеквартально - каждыетри месяца, причем сроки сдачи наступают через 1 месяц и 7 дней после окончания квартала. Например, для квартала с апреля по июнь крайний срок подачи - 7 августа.
 
➡️ Регистр НДС：https://www.gov.uk/register-for-vat
 

Ежегодное обслуживание

После регистрации британской компании необходимо выполнить два ключевых ежегодных обязательства, чтобы оставаться в соответствии с требованиями и избежать штрафов:
 
✅ Заявление о подтверждении
С 4 марта 2024 года компании должны предоставлять официальный зарегистрированный адрес электронной почты (не раскрываемый публично) и заявлять, что их деятельность является законной (Statement of Lawful Purpose). Каждая компания должна подавать подтверждающее заявление в Companies House не реже одного раза в год, чтобы обновить или подтвердить данные о компании, такие как директора, акционеры и юридический адрес.
  • Крайний срок: Не позднее 14 дней после годовщины компании или последней подачи заявления.
  • Последствия опоздания: Штрафы от 150 до 1 500 фунтов стерлингов; в тяжелых случаях возможно принудительное прекращение деятельности.
 
✅ Годовая отчетность
Все компании, включая недействующие, должны подавать годовую финансовую отчетность. При первом обращении отчетность должна быть представлена в течение 21 месяца с момента регистрации. Последующие компании должны подавать отчетность в течение 9 месяцев после отчетной даты (ARD).
 
📌 Новые правила, вступающие в силу 1 апреля 2027 года: все счета (включая недействующие) должны подаваться с помощью коммерческого программного обеспечения; традиционная подача отчетности в режиме онлайн и на бумаге будет прекращена.
  • Малые и микропредприятия больше не могут подавать заполненные или сокращенные отчеты.
  • Микропредприятия должны предоставлять копии баланса и отчета о прибылях и убытках.
  • Малые компании (не микропредприятия) должны подавать балансовые отчеты, отчеты директоров, аудиторские отчеты (если не освобождены от ответственности) и отчеты о прибылях и убытках.
 

Создайте банковский счет

Если ваш трансграничный бизнес только начинается и британская компания нужна вам только для создания магазина или регистрации на платформах, местный банковский счет не всегда является необходимым. Вы можете использовать международные платежные платформы, такие как Stripe или PayPal, которые поддерживают мультивалютные транзакции и позволяют выводить средства на зарубежные счета, что идеально подходит для бизнеса на ранней стадии или продавцов, которые пока не могут открыть местный счет. Кроме того, цифровые банки, такие как Tide, Revolut и Airwallex, хорошо подходят для нерезидентов, предлагая более простые онлайн-заявки и низкие комиссии.
 
Однако по мере роста вашего бизнеса, особенно если вы осуществляете крупные транзакции, сотрудничаете с британскими поставщиками или должны регистрироваться и платить НДС в Великобритании, наличие банковского счета в Великобритании становится крайне важным. Это повышает доверие к компании и упрощает процесс уплаты НДС, возврата, корпоративного налога и расчетов с клиентами.
 
Однако открытие счета нерезидентом сопряжено с рядом трудностей:
  • Строгие правила борьбы с отмыванием денег (AML) требуют от банков проведения детальных проверок личности и биографии (KYC/KYB) для предотвращения финансовых преступлений.
  • Некоторые банки требуют наличия как минимум одного директора-резидента Великобритании.
  • Для директоров-нерезидентов могут потребоваться личные визиты для предоставления документов или участия в собеседованиях, что увеличивает временные и транспортные расходы.
  • Правила FCA ограничивают банки, готовые открывать счета для нерезидентов, сокращая количество вариантов и возможностей.
 
Несмотря на эти препятствия, такие банки, как HSBC, Barclays и CMB, предлагают онлайн-запись на прием и удаленную подачу заявки, что упрощает открытие счета. Как правило, банки требуют следующие документы для открытия счета компании:
  • Действительное удостоверение личности для всех директоров и крупных акционеров (паспорт, водительские права Великобритании или национальное удостоверение личности)
  • Подтверждение адреса (банковские выписки, счета за коммунальные услуги с указанием имени и адреса)
  • Подтверждение источника средств (банковские выписки, счета-фактуры, кредитные договоры)
  • Свидетельство о регистрации и документы (меморандум и устав)
  • Бизнес-план (включая бизнес-модель, анализ рынка и финансовые прогнозы)
  • Заявление PSC с указанием физических или юридических лиц, имеющих значительный контроль над компанией.
Примечание: Иностранные документы обычно требуют заверенного перевода и нотариального заверения для соответствия стандартам.
 
Кроме того, вам следует заранее спланировать свой банковский счет, отдать предпочтение цифровым банкам, дружелюбным к нерезидентам, или обратиться за помощью к профессиональным агентствам. Если местный счет недостижим, оцените последствия для таких операций, как платежи, возврат НДС и инкассация, и подготовьте альтернативные решения.
 

Распространенные подводные камни, которых следует избегать при регистрации

Многие продавцы упускают из виду важные детали при регистрации британской компании, что приводит к проблемам в работе, штрафам или даже ликвидации компании. Обратите внимание на эти распространенные ошибки и советы:
  • Избегайте "бесплатных виртуальных адресов": Многие бесплатные зарегистрированные адреса не имеют надежной переадресации почты. Некоторые продавцы пропустили официальные уведомления о ежегодном обзоре, что привело к штрафам в 150 фунтов стерлингов за несвоевременную подачу документов. Выбирайте платные услуги зарегистрированного офиса или надежных местных провайдеров, чтобы обеспечить получение официальной почты от HMRC и Companies House.
  • Не указывайте уставный капитал наугад: Хотя 1 фунт стерлингов - это установленный законом минимум, банки могут расценить это как высокий риск и отказать в открытии счета. Опыт показывает, что декларирование от 100 до 1000 фунтов стерлингов в качестве уставного капитала повышает шансы банка на одобрение без необходимости внесения фактической предоплаты.
  • Избегайте ложного объявления компании недействующей: HMRC может наложить штрафы в размере до 200 % годовой прибыли, если "недействующая" компания будет обнаружена в процессе торговли, что является крайне рискованным шагом.
  • Никогда не используйте личные счета для получения доходов компании: Все доходы от бизнеса должны проходить через счет компании. Личные банковские карты рискуют быть расценены налоговыми органами как личный доход, что приведет к возврату налогов и штрафам.
  • Своевременно подавайте подтверждающую декларацию: Пропуск этой ежегодной подачи приводит к штрафам, а при длительном игнорировании - к принудительному прекращению деятельности компании, даже если бизнес активно развивается.
  • Не недооценивайте обязательства по уплате НДС: Многие трансграничные продавцы полагают, что порог регистрации НДС в размере 90 000 фунтов стерлингов применяется повсеместно. На самом деле наличие склада в Великобритании или прямые продажи британским потребителям требуют немедленной регистрации НДС.
 

Заключение

Регистрация компании в Великобритании для нерезидентов относительно проста, но постоянное соблюдение налогового законодательства и его поддержание не менее важны. Независимо от того, являетесь ли вы новым трансграничным продавцом или устоявшимся зарубежным брендом, тщательное планирование и соблюдение правил обеспечивают плавный рост и стабильный денежный поток. Это руководство поможет прояснить процесс, упорядочить ваши документы и избежать распространенных подводных камней. Регистрация - это только начало, соблюдение правил - залог долгосрочного успеха.
 
(Данная статья предназначена исключительно для справочных и учебных целей и не является юридической или профессиональной консультацией. В вашей конкретной ситуации обратитесь к квалифицированным местным юристам или агентам для получения экспертных рекомендаций).
View full post