Para muchos vendedores transfronterizos, el registro de una sociedad limitada en el Reino Unido se ha convertido en un paso básico para acceder al mercado europeo y crear credibilidad de marca. ¿La buena noticia? El proceso es sencillo. La mayoría de los solicitantes pueden cumplimentar los formularios en sólo 20-30 minutos, y el registro suele realizarse en un plazo de 3-5 días laborables, todo ello en línea, sin necesidad de viajar al Reino Unido ni de inyectar capital desembolsado.
Sin embargo, "sencillo" no significa descuidado. Los errores en la dirección, los documentos o el IVA pueden acarrear multas, cartas perdidas o incluso la disolución. Con las nuevas normas del Reino Unido en 2024-2025 sobre comprobaciones de identidad, impuestos e informes, el cumplimiento es más importante que nunca. Esta guía de 2025 sobre el registro de empresas en el Reino Unido para no residentes ofrece consejos prácticos para ayudarle a registrarse correctamente.
¿Cuándo registrar una empresa en el Reino Unido?
Registro de empresas en el Reino Unido Antes de sumergirse en el proceso, pregúntese: ¿Realmente necesito una? Si se da alguna de las cinco situaciones siguientes, es probable que merezca la pena constituir una entidad en el Reino Unido:
Vende a través de su propio sitio web
Si utilizas tu propia plataforma (como Shoplazza, WooCommerce, etc.) para vender directamente a consumidores del Reino Unido:
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Para bienes por valor de 135 libras o menos, debes registrar una empresa británica y recaudar el IVA en el punto de venta.
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En el caso de productos de valor superior a 135 libras, se le considerará importador registrado y deberá gestionar el IVA y los aranceles de importación.
En este caso, una entidad británica le ayuda a gestionar el despacho de aduanas y la logística sin problemas.
Vende en plataformas de terceros
Incluso cuando se utilizan mercados como Amazon, eBay o TikTok Shop, determinadas situaciones pueden requerir una empresa británica. El HMRC evalúa varios factores, la ubicación de los bienes, su valor y si el comprador está registrado a efectos del IVA, para determinar quién es responsable del IVA y si es necesaria una entidad británica.
| Ubicación de las mercancías | Tipo de comprador | Valor de las mercancías | Responsabilidad del IVA | ¿Se necesita una entidad británica? |
| Reino Unido (nacional) | Empresa británica registrada a efectos del IVA (B2B) | Cualquier | Vendedor (tratado como importador) | ✅ Sí - debe registrarse y presentar el IVA |
| Fuera del Reino Unido | Consumidor (B2C) o empresa (B2B) | > £135 | Vendedor (tratado como importador) | ✅ Sí - debe registrarse a efectos del IVA y gestionar los derechos de aduana |
| Reino Unido (nacional) | Consumidor / empresa sin IVA (B2C) | Cualquier | Marketplace (por ejemplo, Amazon, eBay) | ❌ No - a menos que almacene mercancías en el Reino Unido |
| Fuera del Reino Unido | Cualquier | ≤ £135 | Marketplace se encarga del IVA | ❌ No es necesario registrarse |
| Fuera del Reino Unido | Empresa registrada a efectos del IVA en el Reino Unido (B2B) | ≤ £135 | El comprador aplica la inversión del sujeto pasivo | ❌ No es necesario registrarse |
Almacenas existencias en el Reino Unido
Si utiliza almacenes con sede en el Reino Unido (como Amazon FBA o 3PL), el registro de la empresa se convierte en obligatorio, independientemente de sus ingresos.
Ofrece servicios digitales
La venta de productos digitales a los consumidores del Reino Unido, como libros electrónicos, software o cursos en línea, requiere la recaudación del IVA (generalmente el 20%) y puede desencadenar la necesidad de una entidad del Reino Unido para la presentación del IVA.
Quiere mayor confianza y acceso a los pagos
Una empresa británica le permite abrir cuentas multidivisa, conectar con proveedores de pago locales (como Stripe UK) y mejorar la confianza y la conversión de los compradores. También facilita la liquidación y repatriación de beneficios desde el Reino Unido y los mercados de la UE.
¿Cómo ayuda una entidad británica a su negocio global?
Para los vendedores extranjeros, una empresa local en el Reino Unido a menudo se reduce a tres cosas: credibilidad global, estabilidad jurídica y una actitud favorable a los negocios hacia las entidades extranjeras. Se trata de ventajas bien conocidas, pero ¿qué significan realmente en el contexto del comercio electrónico transfronterizo? Desglosémoslo.
Baja o nula carga fiscal para los vendedores transfronterizos
Los vendedores transfronterizos que registran una empresa en el Reino Unido, pero no operan negocios físicos a nivel local, pueden disfrutar de importantes ahorros fiscales, incluso de cero impuestos legales en algunos casos. Las situaciones típicas incluyen:
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La empresa está registrada en el Reino Unido pero no tiene oficina, empleados ni almacén locales.
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Las mercancías se envían directamente desde China continental, Hong Kong u otros países, y las transacciones y la entrega se realizan fuera del Reino Unido.
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La empresa tiene presencia en el Reino Unido pero sus ventas anuales se mantienen por debajo del umbral de registro del IVA de 90.000 libras (2024/25).
A menudo, estas empresas pueden declararse "inactivas" ante el HMRC, lo que evita impuestos locales y reduce las tasas de contabilidad, aunquedeben seguir presentando informes financieros anuales.
Una vez que la empresa empieza a operar en el Reino Unido y las ventas alcanzan o superan las 90.000 libras, el registro y el pago del IVA pasan a ser obligatorios. Los tipos de IVA son los siguientes
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Tipo normal: 20% (se aplica a la mayoría de bienes y servicios)
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Tipo reducido: 5% (por ejemplo, sillas de coche para niños, energía doméstica)
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Tipo cero: 0% (por ejemplo, alimentos, libros impresos, ropa infantil)
Se aplican "devoluciones nulas" trimestrales de IVA si no hay ventas o todas las ventas se envían desde el extranjero. El uso de almacenes de la UE, como FBA, requiere declaraciones periódicas del IVA.
Además del IVA, las empresas británicas deben pagar el impuesto de sociedades en función de sus beneficios. A diferencia de algunos países que sólo gravan los ingresos locales, el Reino Unido aplica el impuesto de sociedades a los beneficios mundiales, incluidos tanto los ingresos comerciales como las plusvalías.
A partir del ejercicio fiscal 2023/24, la estructura de tipos es la siguiente:
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Beneficios hasta 50.000 £: 19%.
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Beneficios entre 50.001 £ y 250.000 £: tributación a un tipo marginal
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Beneficios superiores a 250.000 libras: 25%.
El Reino Unido tiene tratados de doble imposición con más de 100 países, lo que permite a las empresas evitar la doble imposición y reducir la carga fiscal global.
➡️Información fiscal oficial del Reino Unido: https://www.gov.uk/corporation-tax-rates
Cuentas flexibles multidivisa
Las empresas británicas ofrecen a los no residentes una gestión flexible de sus cuentas. Con una entidad británica, puede abrir cuentas bancarias multidivisa en el extranjero sin complejas autorizaciones ni restricciones cambiarias. Esto permite que los fondos entren y salgan libremente.
Para los vendedores transfronterizos, esto supone ventajas clave:
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Recibir pagos en varias divisas (USD, EUR, GBP), reducir los costes de transacción y mejorar la comodidad.
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Pagar directamente a los proveedores internacionales sin aprobaciones ni declaraciones adicionales.
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Repatriar eficazmente los beneficios a su país de origen, mejorando el flujo de caja.
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Minimice las pérdidas derivadas de las fluctuaciones de los tipos de cambio y evite la inmovilización de capital a largo plazo en el extranjero.
En comparación con los países con estrictos controles de capital, el Reino Unido ofrece un alto nivel de libertad financiera, por lo que es una base sólida para las operaciones globales de comercio electrónico.
Libre comercio y fluidez en la importación y exportación
El Reino Unido opera como un mercado de libre comercio con un eficiente despacho de aduanas, la mayoría de las mercancías transfronterizas se liberan en 24 horas. Si vende en Amazon UK/EU, eBay UK o TikTok Shop UK, descubrirá que registrarse y operar a través de una empresa británica suele ser más rápido y fluido que en muchos otros países.
Para los sitios web propiedad de una marca, una empresa y una dirección comercial británicas (junto con el uso de una dirección IP británica) pueden ayudar a desbloquear servicios clave como los pagos de Stripe, la verificación de PayPal y los canales de envío internacionales, lo que aumenta tanto la credibilidad de su tienda como la confianza de los clientes.
Barreras de entrada y costes de mantenimiento bajos
El registro de una empresa en el Reino Unido no requiere capital desembolsado. Sólo tiene que declarar una cantidad (por ejemplo, 1.000 libras esterlinas) durante la constitución, sin necesidad de depositarla en una cuenta bancaria. Además, el mantenimiento continuo también es rentable:
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Presentar la declaración anual de confirmación por Internet cuesta 34 £ (62 £ por correo).
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Las declaraciones fiscales anuales pueden presentarse utilizando plantillas: no hay auditoría obligatoria
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Los servicios de contabilidad son relativamente asequibles, ideales para empresas en fase inicial
➡️ Guía de presentación anual y tasas：https://www.gov.uk/guidance/confirmation-statement-guidance
¿Qué tipo de empresa es mejor para los no residentes en el Reino Unido?
Para vendedores extranjeros y no residentes en el Reino Unido, la opción más adecuada suele ser la Sociedad Limitada (Ltd). A la hora de registrar una sociedad limitada en el Reino Unido, esta estructura ofrece el mejor equilibrio entre simplicidad, cumplimiento y flexibilidad:
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No se requiere capital desembolsado (se recomienda declarar £1.000 o más; se permite £1, pero puede afectar a la aprobación de la cuenta bancaria)
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Proceso de registro rápido y sencillo (suele completarse en 1-2 días)
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Sólida reputación corporativa y acceso más fácil a cuentas bancarias en el Reino Unido
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Elegible para el IVA y el registro EORI, esencial para el acceso a la plataforma y el despacho de aduanas
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Sujeto al impuesto de sociedades, lo que permite una distribución de beneficios y una planificación fiscal eficientes y conformes a la normativa
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Sólo se requiere un accionista y un director (sin restricciones de nacionalidad; las personas físicas deben ser mayores de 16 años)
Para la mayoría de los vendedores que desean entrar en el mercado del Reino Unido o de la UE, una sociedad limitada es la estructura más adecuada.
He aquí una rápida comparación de otros tipos que puede encontrar:
| Tipo de sociedad | ¿Adecuada para no residentes en el Reino Unido? | Resumen |
| Sociedad de responsabilidad limitada (SRL) | Recomendada | La opción más común. Fácil de constituir, responsabilidad limitada, estructura fiscal clara, ideal para el comercio electrónico. |
| Sociedad unipersonal | ❌ No recomendada | Sin personalidad jurídica propia. Responsabilidad ilimitada. Menos flexible para los negocios transfronterizos. |
| Sociedad Anónima (SA) | ❌ No recomendada | Requiere un capital desembolsado de 50.000 libras esterlinas y dos administradores. Más adecuada para empresas grandes o que cotizan en bolsa. |
| Sociedad de responsabilidad limitada (SRL) | ⚠️ En casos especiales | Se utiliza normalmente para servicios profesionales (por ejemplo, bufetes de abogados o contables); ofrece transparencia fiscal. |
| Estructuras híbridas (por ejemplo, LLP + Ltd) | ⚠️ Complejo | Utilizadas por vendedores avanzados para la planificación fiscal. Mayor complejidad de cumplimiento; requiere la orientación de expertos. |
Qué documento de registro de la empresa británica necesita antes de empezar
El proceso es sencillo, pero para asegurar un proceso sin problemas, asegúrese de que ha preparado toda la información y documentos necesarios por adelantado.
Elija un nombre de empresa
El nombre debe estar en inglés y no puede incluir otros caracteres. Tampoco debe duplicar ningún nombre de empresa existente que figure en la base de datos del Registro Mercantil.
Además, evite utilizar palabras sensibles que impliquen conexiones con la familia real (por ejemplo, Royal, King, Queen, Prince), el gobierno (por ejemplo, Government, British, Britain) o determinadas organizaciones sociales (por ejemplo, Charity, Organization, University) a menos que tenga un permiso especial.
Para las sociedades de responsabilidad limitada, el nombre debe terminar con "Limited" o "Ltd". Ambas tienen el mismo significado legal y sólo se diferencian en la presentación.
Para evitar el fracaso del registro debido a conflictos de nombres, se recomienda utilizar la herramienta en línea del Registro Mercantil para comprobar la disponibilidad de nombres con antelación y preparar 2-3 nombres alternativos.
➡️ Registro Mercantil：https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/company-name-availability
Directores, accionistas y personas con control significativo (Psc)
Una empresa del Reino Unido debe tener al menos un director y un accionista, con documentos de identidad como un pasaporte o documento de identidad necesarios para la verificación. Los directores tienen la responsabilidad legal de las operaciones diarias y el cumplimiento.
También debe declarar las Personas con Control Significativo (PSC), es decir, aquellas que:
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Poseen más del 25% de las acciones
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Poseen más del 25% de los derechos de voto
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Pueden nombrar o destituir a la mayoría de los directores.
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Ejercen una influencia o control significativos
A partir del 8 de abril de 2025, la verificación de identidad es voluntaria, pero será obligatoria en otoño de 2025. En ese momento
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Los nuevos administradores y las sociedades anónimas privadas deberán verificar su identidad.
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Los actuales tienen 12 meses para cumplirla.
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El incumplimiento se expone a multas, restricciones de presentación y prohibición de registrar nuevas empresas.
Se recomienda encarecidamente preparar los documentos de identidad con antelación y seguir las actualizaciones del Registro Mercantil.
➡️ Directrices para los PSC：https://www.gov.uk/guidance/people-with-significant-control-pscs
Tipo de empresa y ámbito (códigos SIC)
Al registrar una empresa en el Reino Unido, debe proporcionar al menos un código de Clasificación Industrial Estándar (SIC) para describir su actividad empresarial principal. El Reino Unido no impone restricciones específicas sobre el ámbito empresarial: cualquier actividad lícita está permitida.
Se recomienda consultar la lista oficial de códigos SIC y elegir el código que mejor se ajuste a su actividad principal. Si sus operaciones son más diversas, puede incluir varios códigos SIC pertinentes para reflejar todo su modelo empresarial. El código SIC correcto es importante no sólo para un proceso de registro sin problemas, sino también porque influye en futuras declaraciones de impuestos y en la clasificación normativa.
➡️ Lista de códigos SIC：https://resources.companieshouse.gov.uk/sic/
Escritura de constitución y estatutos
La constitución de la empresa es un requisito legal clave durante el registro y suele incluir:
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Escritura de constitución: Una declaración legal en la que todos los accionistas fundadores acuerdan formar la empresa y convertirse en sus miembros. Una vez constituida la empresa, este documento no suele poder modificarse.
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Estatutos: El reglamento interno que rige el funcionamiento de la empresa, incluidos los procesos de toma de decisiones, las obligaciones de los administradores, la emisión y transferencia de acciones y la distribución de beneficios. Puede utilizar los estatutos tipo del Registro Mercantil, que se adaptan a la mayoría de las sociedades limitadas privadas, o encargar la redacción de estatutos personalizados para satisfacer necesidades específicas (normalmente con asesoramiento jurídico profesional).
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Declaración de capital: En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada, en este documento se especifica el capital social total de la sociedad, las clases de acciones, el valor nominal de cada acción y los derechos inherentes a las mismas.
Domicilio social en el Reino Unido
Toda sociedad constituida en el Reino Unido debe facilitar un domicilio legal en el país para recibir la correspondencia oficial de la Administración, los notarios y las autoridades judiciales. Los requisitos clave incluyen:
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Debe ser una dirección física real, no se aceptan apartados de correos.
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La dirección debe estar situada en la misma jurisdicción que el registro de la empresa (por ejemplo, si se constituye en Escocia, la dirección también debe estar en Escocia).
La mayoría de los vendedores transfronterizos optan por registrarse en Inglaterra y Gales debido a la simplificación de los trámites y a la posibilidad de completar el proceso totalmente en línea sin necesidad de estar físicamente presentes. Puede
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Facilitar su propia dirección en el Reino Unido
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O recurrir a un proveedor de servicios profesionales para obtener un domicilio social y servicios de secretaría de la empresa.
En otras palabras, puede simplemente presentar los documentos requeridos desde su país de origen, mientras que un proveedor de servicios profesionales se encarga del domicilio social y la secretaría de la empresa británica. A diferencia de lo que ocurre en EE.UU., el uso de un agente de constitución en el Reino Unido es opcional y puede optar por registrar la empresa usted mismo.
Para el comercio electrónico transfronterizo, no es necesario alquilar una costosa oficina física. Una dirección de oficina virtual o de agente registrado suele ser suficiente, aunque conlleva costes anuales:
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Domicilio virtual: alrededor de 30-50 £/año.
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Domicilio social en Londres: 85-275 £/año, según la ubicación.
Una oficina virtual, por lo general, ayuda a mantener la privacidad de su domicilio personal (para directores y accionistas), ya que los registros del Registro Mercantil son públicos. Un domicilio social exclusivo ayuda a reducir el riesgo de exposición a la vez que mantiene a su empresa en plena conformidad.
Proceso de registro de una empresa en el Reino Unido y consideraciones clave
Una vez que haya preparado todos los documentos e información necesarios, el proceso de constitución de una sociedad limitada privada en el Reino Unido puede completarse de forma eficaz. Sin embargo, para garantizar un registro sin problemas y el pleno cumplimiento de las últimas 2025 normativas, los vendedores de comercio electrónico transfronterizo deben prestar mucha atención a los siguientes pasos detallados y consideraciones importantes.
➡️ Registro del sitioweb：https://www.gov.uk/limited-company-formation/register-your-company
➡️ Guía de registro oficial：https://www.gov.uk/set-up-limited-company
➡️ Notas clave：https://www.gov.uk/government/publications/overseas-companies-in-the-uk-registration-filing-and-disclosure-obligations/overseas-companies-registered-in-the-uk
Paso 1: Presentar la solicitud de registro
El primer paso es presentar la solicitud de registro de su empresa. Puede rellenar la información preparada en el orden requerido por el proceso oficial. Hay dos métodos principales:
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Presentación en línea: La opción más cómoda y recomendada, con una tasa de 50 £. Las solicitudes en línea suelen tramitarse en un plazo de 24-48 horas y, en algunos casos, en menos de 24 horas. Durante el registro, normalmente su empresa se inscribe automáticamente en el Impuesto de Sociedades, a menos que elija configurarla como "inactiva". También tendrá que crear un nombre de usuario y una contraseña separados para la empresa en el Portal del Gobierno, que son diferentes de los de su cuenta personal.
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Envío postal: Puede presentar el formulario IN01 por correo, con una tasa de 71 £. La tramitación es más lenta, suele tardar entre 8 y 10 días laborables.
Para la mayoría de los vendedores de comercio electrónico transfronterizo, el método en línea es más rápido, sencillo y eficaz.
➡️ OS IN01：https://www.gov.uk/government/publications/register-a-uk-establishment-of-an-overseas-company-os-in01
➡️ Lista de costes para el registro de empresas：https://www.gov.uk/government/publications/companies-house-fees/companies-house-fees
Paso 2: Verificación de identidad del director y del PSC (Obligatorio a partir de 2025)
A partir de 2025, todos los directores recién nombrados y las Personas con Control Significativo (PSC) deben completar la verificación de identidad para garantizar el cumplimiento. Existen dos métodos principales de verificación:
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Verificación directa a través de GOV.UK One Login: Utilice el servicio GOV.UK One Login para cargar documentos de identidad válidos, como pasaportes o permisos de conducir. El proceso también puede requerir la carga de fotografías o el reconocimiento facial para una seguridad estricta.
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Verificación a través de un Proveedor de Servicios de Empresa Autorizado (ACSP): Alternativamente, un ACSP regulado, como un agente de formación profesional, un contable o un bufete de abogados, puede verificar su identidad en su nombre. Los ACSP cumplen la normativa contra el blanqueo de capitales (AML) y están registrados en el Registro Mercantil desde el 18 de marzo de 2025. Sus normas de verificación son equivalentes al proceso oficial de GOV.UK.
Una vez completada la verificación, se generará un código único. Guarde este código en un lugar seguro, ya que puede necesitarlo más adelante para presentar los documentos de la empresa.
➡️ GOV.UK：https://www.gov.uk/
Paso 3: Recibir los documentos de registro
Una vez completado el registro de su empresa en el Reino Unido, normalmente recibirá los siguientes documentos para confirmar el establecimiento legal de la empresa y autorizar las operaciones comerciales:
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Certificado de constitución emitido por el Registro Mercantil (normalmente electrónico, que muestra el nombre de la empresa, el número de registro y la fecha de constitución)
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Formulario de solicitud de registro de la empresa IN01 (con los datos de la empresa presentados, como directores, accionistas y domicilio social)
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Cuatro copias normalizadas de los documentos constitutivos de la empresa (estatutos)
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Certificados de acciones para registrar las asignaciones de acciones
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Sellos oficiales de firma y sello de la empresa
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Registros estatutarios, incluidos los registros de accionistas, directores y actas de las juntas.
Recordatorio práctico: Debe asegurarse de que toda la información que figure en su registro y en los documentos posteriores sea exacta y auténtica. Por ejemplo, el justificante de domicilio debe ser un documento original emitido en los últimos tres meses y claramente legible. Si la estructura de su empresa incluye accionistas corporativos, tendrá que facilitar los documentos de registro y los datos del beneficiario final (UBO) de cada uno de los niveles. Cualquier omisión o error puede provocar retrasos o rechazos, lo que afectará a la velocidad de registro y a la puesta en marcha de la empresa.
Cumplimiento posterior al registro y mantenimiento anual
El registro es sólo el principio. Para garantizar el cumplimiento continuo, las empresas británicas deben completar a tiempo varias tareas de seguimiento. A continuación se indican tres pasos clave que deben abordarse con prontitud tras el registro con éxito:
Registro fiscal (HMRC)
Una vez hecho esto, HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs) asignará automáticamente una Referencia Única del Contribuyente (UTR) para la declaración del Impuesto de Sociedades. Aunque su empresa no tenga ingresos u opere con pérdidas, debe presentar una declaración de cero para evitar sanciones.
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Plazo de presentación: Dentro de los 12 meses siguientes al final de su período contable (por ejemplo, del 1 de abril al 31 de marzo es una opción común).
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Plazo de pago: Dentro de los 9 meses y 1 día siguientes al final del periodo contable.
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Presentación de la declaración de la renta: Utilice el portal fiscal en línea de HMRC(Government Gateway) para cumplimentar y presentar el formulario CT600 (declaración del impuesto de sociedades).
➡️ Servicio fiscal en línea：https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services
A medida que su empresa crezca, es posible que también tenga que darse de alta en el IVA. Si su volumen de negocios imponible alcanza o supera las 90.000 libras (el umbral de 2025), o si es usted un vendedor extranjero que suministra bienes en el Reino Unido que dan lugar a obligaciones en materia de IVA, es obligatorio registrarse y presentar periódicamente la declaración del IVA ante el HMRC.
A partir de 2025, todas las empresas registradas a efectos del IVA deben cumplir la normativa sobre la digitalización de los impuestos (MTD ), que exige el uso de software compatible con MTD para llevar los registros y presentar las declaraciones del IVA en línea.
La mayoría de las empresas presentan declaraciones de IVA trimestralmente -cadatres meses-, con plazos que caen 1 mes y 7 días después de que finalice el trimestre. Por ejemplo, para el trimestre de abril a junio, la fecha límite de presentación es el 7 de agosto.
➡️ Registro de IVA：https://www.gov.uk/register-for-vat
Mantenimiento anual
Después de registrar una empresa británica, deben cumplirse dos obligaciones anuales clave para seguir cumpliendo la normativa y evitar sanciones:
✅ Declaración de confirmación
A partir del 4 de marzo de 2024, las empresas deben proporcionar una dirección de correo electrónico oficial registrada (no divulgada públicamente) y declarar que sus actividades son lícitas (Statement of Lawful Purpose). Todas las empresas deben presentar una declaración de confirmación al Registro Mercantil al menos una vez al año para actualizar o confirmar los datos de la empresa, como directores, accionistas y domicilio social.
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Plazo: A más tardar 14 días después del aniversario de la empresa o de la última presentación de la declaración.
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Consecuencias del retraso: Multas de entre 150 £ y 1.500 £; los casos graves pueden dar lugar a la exclusión obligatoria.
Cuentas anuales
Todas las empresas, incluidas las inactivas, deben presentar cuentas anuales. La primera vez que se presentan, las cuentas deben presentarse en un plazo de 21 meses a partir de la fecha de constitución. Las siguientes deben presentarse en un plazo de 9 meses a partir de la fecha de referencia contable de la empresa.
📌 Nueva normativa en vigor a partir del 1 de abril de 2027: Todas las cuentas (incluidas las inactivas) deben presentarse a través de un programa informático comercial; se suprimirá la presentación tradicional en línea y en papel.
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Las pequeñas entidades y las microentidades ya no pueden presentar cuentas abreviadas.
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Las microentidades deben presentar copias del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias.
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Las pequeñas empresas (no microentidades) deben presentar balances, informes de gestión, informes de auditoría (salvo que estén exentas) y cuentas de pérdidas y ganancias.
Crear una cuenta bancaria
Si su negocio transfronterizo está empezando y sólo necesita una empresa británica para crear una tienda o registrarse en plataformas, no siempre es necesaria una cuenta bancaria local. Puedes utilizar plataformas de pago internacionales como Stripe o PayPal, que admiten transacciones multidivisa y permiten realizar reintegros a cuentas en el extranjero, ideales para empresas en fase inicial o vendedores que aún no pueden abrir una cuenta local. Alternativamente, los bancos digitales como Tide, Revolut y Airwallex atienden bien a los no residentes con solicitudes en línea más sencillas y comisiones más bajas.
Sin embargo, a medida que su negocio crece, especialmente si gestiona transacciones de mayor volumen, se integra con proveedores radicados en el Reino Unido o necesita registrarse y pagar el IVA británico, tener una cuenta bancaria en el Reino Unido se convierte en algo crucial. Aumenta la credibilidad y agiliza los pagos del IVA, las devoluciones, el impuesto de sociedades y las liquidaciones a clientes.
Sin embargo, la apertura de una cuenta como no residente se enfrenta a varios retos:
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Las estrictas normas contra el blanqueo de capitales (AML) exigen que los bancos realicen comprobaciones detalladas de identidad y antecedentes (KYC/KYB) para prevenir delitos financieros.
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Algunos bancos exigen al menos un director residente en el Reino Unido.
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Las visitas en persona pueden ser obligatorias para que los directores no residentes presenten documentos o asistan a entrevistas, lo que aumenta el tiempo y los costes de desplazamiento.
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La normativa de la FCA limita los bancos dispuestos a abrir cuentas a no residentes, lo que reduce las opciones y características.
A pesar de estos obstáculos, bancos como HSBC, Barclays y CMB ofrecen la posibilidad de concertar citas en línea y procesos de solicitud a distancia para simplificar la apertura de cuentas. Normalmente, los bancos exigen los siguientes documentos para abrir una cuenta de empresa:
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Documento de identidad válido para todos los directores y accionistas principales (pasaporte, carné de conducir del Reino Unido o documento nacional de identidad).
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Justificante de domicilio (extractos bancarios, facturas de servicios públicos con nombre y dirección)
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Prueba del origen de los fondos (extractos bancarios, facturas, contratos de préstamo)
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Certificado de constitución y documentos (escritura de constitución y estatutos)
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Plan de negocio (incluyendo modelo de negocio, análisis de mercado y previsiones financieras)
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Declaración del PSC en la que figuren las personas o entidades con un control significativo sobre la empresa
Nota: Los documentos extranjeros suelen requerir traducción jurada y certificación notarial para cumplir las normas de conformidad.
Además, debe planificar su cuenta bancaria con antelación, dar prioridad a los bancos digitales favorables a los no residentes o buscar el apoyo de una agencia profesional. Si una cuenta local es inalcanzable, evalúe el impacto en operaciones como pagos, devoluciones del IVA y cobros, y prepare soluciones alternativas en consecuencia.
Errores comunes que hay que evitar durante el registro
Muchos vendedores pasan por alto detalles cruciales a la hora de registrar una empresa en el Reino Unido, lo que provoca problemas operativos, multas o incluso la disolución de la empresa. Tenga cuidado con estos errores y consejos comunes:
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Evite las "direcciones virtuales gratuitas": Muchas direcciones registradas gratuitas carecen de un reenvío de correo fiable. Algunos vendedores no recibieron los avisos oficiales de revisión anual, lo que les supuso multas de 150 libras por retraso. Opte por un Servicio de Domicilio Social de pago o por proveedores locales de confianza para garantizar la recepción del correo oficial de HMRC y del Registro Mercantil.
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No rellene el capital social al azar: Aunque £1 es el mínimo legal, los bancos pueden considerarlo de alto riesgo y rechazar las cuentas. La experiencia demuestra que declarar entre 100 y 1.000 libras como capital social mejora las posibilidades de aprobación bancaria sin necesidad de realizar un pago por adelantado.
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Evite declarar falsamente la empresa como inactiva: la Agencia Tributaria puede imponer multas de hasta el 200% de los beneficios anuales si se descubre que una empresa "inactiva" está operando, lo cual es extremadamente arriesgado.
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No utilice nunca cuentas personales para los ingresos de la empresa: Todos los ingresos de la empresa deben pasar por la cuenta de la empresa. Las tarjetas bancarias personales corren el riesgo de ser tratadas como ingresos personales por las autoridades fiscales, lo que conlleva impuestos atrasados y sanciones.
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Presente a tiempo la Declaración de Confirmación: No presentar esta declaración anual puede acarrear multas y, si se ignora durante mucho tiempo, la liquidación obligatoria de la empresa, aunque siga en activo.
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No subestime las obligaciones en materia de IVA: Muchos vendedores transfronterizos asumen que el umbral de registro del IVA de 90.000 libras se aplica universalmente. En realidad, tener existencias en el Reino Unido o vender directamente a consumidores británicos exige el registro inmediato a efectos del IVA.
Conclusión
El registro de empresas en el Reino Unido para no residentes es relativamente sencillo, pero el cumplimiento y el mantenimiento continuos de las obligaciones fiscales son igualmente importantes. Tanto si se trata de un nuevo vendedor transfronterizo como de una marca establecida en el extranjero, una planificación cuidadosa y el cumplimiento de la normativa garantizan un crecimiento sin problemas y un flujo de caja estable. Esta guía le ayudará a aclarar el proceso, organizar el papeleo y evitar los errores más comunes. El registro es sólo el principio: el cumplimiento de la normativa es la clave del éxito a largo plazo.
(Este artículo es sólo para fines de referencia y aprendizaje y no constituye asesoramiento legal o profesional. Para su situación específica, consulte a abogados o agentes locales cualificados para obtener orientación experta).
