Bagi banyak penjual lintas batas, pendaftaran perusahaan terbatas di Inggris telah menjadi langkah dasar untuk mengakses pasar Eropa dan membangun kredibilitas merek. Kabar baiknya? Prosesnya sangat mudah. Sebagian besar pemohon dapat mengisi formulir hanya dalam waktu 20-30 menit, dan pendaftaran biasanya selesai dalam 3-5 hari kerja-semuanya secara online, tanpa perlu melakukan perjalanan ke Inggris atau menyetor modal.
Namun, "sederhana" bukan berarti ceroboh. Kesalahan alamat, dokumen, atau PPN dapat menyebabkan denda, surat tidak terkirim, atau bahkan pembubaran. Dengan peraturan baru di Inggris pada tahun 2024-2025 tentang pemeriksaan identitas, pajak, dan pelaporan, kepatuhan menjadi lebih penting dari sebelumnya. Panduan 2025 untuk pendaftaran perusahaan di Inggris untuk bukan penduduk ini menawarkan tips praktis untuk membantu Anda mendaftar dengan benar.
Kapan Anda harus mendaftarkan perusahaan Inggris?
Pendaftaran perusahaan di Inggris sebelum menyelami prosesnya, tanyakan pada diri Anda: Apakah saya benar-benar membutuhkannya? Jika salah satu dari lima situasi di bawah ini berlaku untuk Anda, mendirikan entitas Inggris mungkin sepadan:
Anda menjual melalui situs web Anda sendiri
Jika Anda menggunakan platform Anda sendiri (seperti Shoplazza, WooCommerce, dll.) untuk menjual langsung ke konsumen Inggris:
-
Untuk barang seharga £135 atau kurang, Anda harus mendaftarkan perusahaan Inggris dan memungut PPN di tempat penjualan.
-
Untuk barang di atas £135, Anda dianggap sebagai importir yang tercatat dan harus menangani PPN dan bea masuk.
Dalam hal ini, entitas Inggris membantu Anda mengelola bea cukai dan logistik dengan lebih lancar.
Anda menjual di platform pihak ketiga
Bahkan ketika menggunakan pasar seperti Amazon, eBay, atau TikTok Shop, skenario tertentu mungkin memerlukan perusahaan Inggris. HMRC mengevaluasi beberapa faktor, di mana barang berada, nilainya, dan apakah pembeli terdaftar PPN, untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab atas PPN dan apakah entitas Inggris diperlukan.
| Lokasi Barang | Jenis Pembeli | Nilai Barang | Tanggung Jawab PPN | Entitas Inggris Diperlukan? |
| Inggris (domestik) | Bisnis Inggris yang terdaftar PPN (B2B) | Apa saja | Penjual (diperlakukan sebagai importir) | ✅ Ya - harus mendaftar dan mengajukan PPN |
| Di luar Inggris | Konsumen (B2C) atau bisnis (B2B) | > £135 | Penjual (diperlakukan sebagai importir) | ✅ Ya - harus mendaftar PPN dan menangani bea masuk |
| Inggris (domestik) | Konsumen / bisnis Non-PPN (B2C) | Apa saja | Pasar (misalnya, Amazon, eBay) | ❌ Tidak - kecuali menyimpan barang di Inggris |
| Di luar Inggris | Apa saja | ≤ £135 | Pasar menangani PPN | ❌ Tidak diperlukan pendaftaran |
| Di luar Inggris | Bisnis Inggris yang terdaftar PPN (B2B) | ≤ £135 | Pembeli menerapkan biaya balik | ❌ Tidak diperlukan pendaftaran |
Anda menyimpan inventaris di Inggris
Jika Anda menggunakan gudang yang berbasis di Inggris (seperti Amazon FBA atau 3PL), pendaftaran perusahaan menjadi wajib, berapa pun pendapatan Anda.
Anda menawarkan layanan digital
Menjual produk digital kepada konsumen Inggris, seperti eBook, perangkat lunak, atau kursus online, memerlukan pengumpulan PPN (biasanya 20%) dan dapat memicu kebutuhan akan entitas Inggris untuk pengajuan PPN.
Anda menginginkan kepercayaan dan akses pembayaran yang lebih baik
Perusahaan Inggris memungkinkan Anda membuka akun multi-mata uang, terhubung dengan penyedia pembayaran lokal (seperti Stripe UK), dan meningkatkan kepercayaan dan konversi pembeli. Ini juga mendukung penyelesaian yang lebih lancar dan repatriasi keuntungan dari pasar Inggris dan UE.
Bagaimana entitas Inggris mendukung bisnis global Anda?
Bagi penjual asing, perusahaan lokal di Inggris sering kali bermuara pada tiga hal: kredibilitas global, stabilitas hukum, dan sikap ramah bisnis terhadap entitas luar negeri. Ini adalah keuntungan yang terkenal, tetapi apa arti sebenarnya dari ketiga hal tersebut dalam konteks eCommerce lintas batas? Mari kita uraikan.
Kewajiban pajak yang rendah atau tanpa kewajiban pajak untuk penjual lintas batas
Penjual lintas batas yang mendaftarkan perusahaan Inggris tetapi tidak menjalankan bisnis fisik secara lokal dapat menikmati penghematan pajak yang substansial, bahkan pajak nol secara hukum dalam beberapa kasus. Situasi yang umum terjadi meliputi:
-
Perusahaan terdaftar di Inggris tetapi tidak memiliki kantor, karyawan, atau gudang lokal.
-
Barang dikirim langsung dari daratan Cina, Hong Kong, atau negara lain, dengan transaksi dan pemenuhan yang terjadi di luar Inggris.
-
Perusahaan memiliki kehadiran di Inggris tetapi penjualan tahunan tetap di bawah ambang batas pendaftaran PPN £90.000 (2024/25).
Perusahaan semacam itu sering kali dapat dinyatakan "tidak aktif" oleh HMRC, sehingga dapat menghindari pajak lokal dan mengurangi biaya akuntansi-meskipunlaporan keuangan tahunan tetap harus diserahkan.
Setelah perusahaan mulai berdagang di Inggris dan penjualan mencapai atau melebihi £90.000, pendaftaran dan pembayaran PPN menjadi wajib. Tarif PPN meliputi:
-
Tarif standar: 20% (berlaku untuk sebagian besar barang dan jasa)
-
Tarif yang dikurangi: 5% (misalnya, kursi mobil anak-anak, energi rumah tangga)
-
Tarif nol: 0% (misalnya, makanan, buku cetak, pakaian anak-anak)
PPN triwulanan "pengembalian nihil" berlaku jika tidak ada penjualan atau semua penjualan dikirim dari luar negeri. Menggunakan gudang UE seperti FBA memerlukan pengajuan PPN reguler.
Selain PPN, perusahaan Inggris juga harus membayar pajak perusahaan berdasarkan laba mereka. Tidak seperti beberapa negara yang hanya mengenakan pajak atas pendapatan lokal, Inggris menerapkan pajak perusahaan untuk keuntungan di seluruh dunia, termasuk pendapatan perdagangan dan keuntungan modal.
Pada tahun pajak 2023/24, struktur tarifnya adalah sebagai berikut:
-
Keuntungan hingga £50.000: 19%
-
Keuntungan antara £50.001 dan £250.000: dikenakan pajak dengan tarif marjinal
-
Keuntungan di atas £250.000: 25%
Inggris memiliki perjanjian pajak berganda dengan lebih dari 100 negara, yang memungkinkan bisnis untuk menghindari pajak berganda dan mengurangi beban pajak global.
➡️ Info Pajak Resmi Inggris: https://www.gov.uk/corporation-tax-rates
Rekening multi-mata uang yang fleksibel
Perusahaan-perusahaan Inggris menawarkan manajemen akun yang fleksibel untuk non-penduduk. Dengan entitas Inggris, Anda dapat membuka rekening bank multi-mata uang di luar negeri tanpa persetujuan yang rumit atau pembatasan valuta asing. Hal ini memungkinkan dana bergerak bebas masuk dan keluar.
Untuk penjual lintas batas, ini membawa keuntungan utama:
-
Menerima pembayaran dalam berbagai mata uang (USD, EUR, GBP), mengurangi biaya transaksi, dan meningkatkan kenyamanan.
-
Membayar pemasok global secara langsung tanpa persetujuan atau pernyataan tambahan.
-
Pulangkan keuntungan secara efisien ke negara asal Anda, meningkatkan arus kas.
-
Meminimalkan kerugian akibat fluktuasi nilai tukar dan menghindari penguncian modal jangka panjang di luar negeri.
Dibandingkan dengan negara-negara dengan kontrol modal yang ketat, Inggris menawarkan tingkat kebebasan finansial yang tinggi, menjadikannya basis yang kuat untuk operasi eCommerce global.
Perdagangan bebas dan impor/ekspor yang lancar
Inggris beroperasi sebagai pasar perdagangan bebas dengan bea cukai yang efisien, sebagian besar barang lintas batas dilepaskan dalam waktu 24 jam. Jika Anda berjualan di Amazon UK/EU, eBay UK, atau TikTok Shop UK, Anda akan mendapati bahwa mendaftar dan beroperasi melalui perusahaan Inggris sering kali lebih cepat dan lancar daripada di banyak negara lain.
Untuk situs web milik merek, perusahaan dan alamat bisnis Inggris (bersama dengan menggunakan alamat IP Inggris) dapat membantu membuka layanan utama seperti pembayaran Stripe, verifikasi PayPal, dan saluran pengiriman internasional, sehingga meningkatkan kredibilitas toko Anda dan kepercayaan pelanggan.
Hambatan masuk yang rendah dan biaya pemeliharaan
Pendaftaran perusahaan di Inggris tidak memerlukan modal disetor. Anda hanya perlu mendeklarasikan sejumlah uang (misalnya £1.000) saat penyiapan, tanpa perlu menyetorkannya ke rekening bank. Selain itu, pemeliharaan berkelanjutan juga hemat biaya:
-
Pengajuan Pernyataan Konfirmasi tahunan secara online dikenakan biaya £34 (£62 melalui pos)
-
Pengembalian pajak tahunan dapat diserahkan menggunakan templat-tidak ada audit wajib
-
Layanan akuntansi relatif terjangkau, ideal untuk bisnis tahap awal
➡️ Panduan dan biaya pengajuan tahunan：https://www.gov.uk/guidance/confirmation-statement-guidance
Jenis perusahaan mana yang terbaik untuk penduduk non-Inggris?
Untuk penjual asing dan penduduk non-Uni Eropa, opsi yang paling cocok biasanya adalah Perusahaan Terbatas Swasta (Ltd). Dalam hal pendaftaran perusahaan terbatas di Inggris, struktur ini menawarkan keseimbangan terbaik antara kesederhanaan, kepatuhan, dan fleksibilitas:
-
Tidak ada modal disetor yang diperlukan (disarankan untuk mendeklarasikan £1.000 atau lebih-£1 diperbolehkan, tetapi dapat memengaruhi persetujuan rekening bank)
-
Proses pendaftaran yang cepat dan sederhana (biasanya selesai dalam 1-2 hari)
-
Reputasi perusahaan yang kuat dan akses yang lebih mudah ke rekening bank di Inggris
-
Memenuhi syarat untuk pendaftaran PPN dan EORI, penting untuk akses platform dan bea cukai
-
Tunduk pada pajak perusahaan, memungkinkan distribusi laba dan perencanaan pajak yang efisien dan patuh
-
Hanya diperlukan satu pemegang saham dan satu direktur (tidak ada batasan kewarganegaraan; individu harus berusia 16+ tahun)
Bagi sebagian besar penjual yang ingin memasuki pasar Inggris atau Uni Eropa, perusahaan Ltd adalah struktur yang tepat.
Berikut ini perbandingan singkat tentang jenis lain yang mungkin Anda temui:
| Jenis Perusahaan | Cocok untuk Penduduk Non-Inggris? | Ringkasan |
| Perusahaan Terbatas Swasta (Ltd) | ✅ Direkomendasikan | Pilihan paling umum. Penyiapan yang mudah, tanggung jawab terbatas, struktur pajak yang jelas-ideal untuk eDagang. |
| Pedagang Tunggal | ❌ Tidak Direkomendasikan | Tidak ada identitas hukum yang terpisah. Tanggung jawab tidak terbatas. Kurang fleksibel untuk bisnis lintas batas. |
| Perusahaan Terbatas Publik (PLC) | ❌ Tidak Direkomendasikan | Membutuhkan modal disetor £50.000 dan dua direktur. Lebih cocok untuk perusahaan besar atau terdaftar. |
| Kemitraan Tanggung Jawab Terbatas (LLP) | ⚠️ Dalam Kasus Khusus | Biasanya digunakan untuk layanan profesional (misalnya firma hukum atau akuntansi); menawarkan transparansi pajak. |
| Struktur Hibrida (mis. LLP + Ltd) | ⚠️ Kompleks | Digunakan oleh penjual tingkat lanjut untuk perencanaan pajak. Kompleksitas kepatuhan yang lebih tinggi-membutuhkan panduan ahli. |
Dokumen pendaftaran perusahaan apa yang dibutuhkan Inggris sebelum Anda mulai
Prosesnya sangat mudah, tetapi untuk memastikan kelancaran prosesnya, pastikan Anda telah menyiapkan semua informasi dan dokumen yang diperlukan sebelumnya.
Pilih nama perusahaan
Nama harus dalam bahasa Inggris dan tidak boleh menggunakan karakter lain. Nama tersebut juga tidak boleh menduplikasi nama perusahaan yang sudah ada yang terdaftar di database Companies House.
Selain itu, hindari penggunaan kata-kata sensitif yang menyiratkan hubungan dengan keluarga kerajaan (misalnya, Royal, King, Queen, Prince), pemerintah (misalnya, Government, British, Britain), atau organisasi sosial tertentu (misalnya, Charity, Organization, University) kecuali jika Anda memiliki izin khusus.
Untuk perusahaan swasta terbatas, nama harus diakhiri dengan "Limited" atau "Ltd." Keduanya memiliki arti hukum yang sama, hanya berbeda dalam penyajiannya.
Untuk mencegah kegagalan pendaftaran karena konflik nama, disarankan untuk menggunakan alat online Companies House untuk memeriksa ketersediaan nama terlebih dahulu dan menyiapkan 2-3 nama alternatif.
➡️ Companies House：https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/company-name-availability
Direktur, pemegang saham, dan orang yang memiliki kendali signifikan (Psc)
Perusahaan Inggris harus memiliki setidaknya satu direktur dan satu pemegang saham, dengan dokumen identitas seperti paspor atau kartu identitas yang diperlukan untuk verifikasi. Direktur bertanggung jawab secara hukum atas operasi dan kepatuhan harian.
Anda juga perlu mendeklarasikan Orang dengan Kendali Signifikan (PSC) - mereka yang
-
Memiliki lebih dari 25% saham
-
Memegang lebih dari 25% hak suara
-
Dapat menunjuk atau memberhentikan sebagian besar direktur
-
Memiliki pengaruh atau kendali yang signifikan
Mulai 8 April 2025, verifikasi identitas bersifat sukarela, tetapi akan menjadi wajib pada musim gugur 2025. Pada saat itu:
-
Direktur baru dan PSC harus memverifikasi identitas
-
Direktur dan KKKS yang sudah ada diberi waktu 12 bulan untuk mematuhinya
-
Ketidakpatuhan berisiko denda, pembatasan pengajuan, dan larangan mendaftarkan perusahaan baru
Mempersiapkan dokumen identitas lebih awal dan memantau pembaruan dari Companies House sangat disarankan.
➡️ Pedoman PSC：https://www.gov.uk/guidance/people-with-significant-control-pscs
Jenis dan ruang lingkup bisnis (kode SIC)
Saat mendaftarkan perusahaan Inggris, Anda harus memberikan setidaknya satu kode Klasifikasi Industri Standar (SIC) untuk menggambarkan aktivitas bisnis utama Anda. Inggris tidak memberlakukan pembatasan khusus pada ruang lingkup bisnis - aktivitas apa pun yang sah diizinkan.
Disarankan untuk membaca daftar kode SIC resmi dan memilih kode yang paling sesuai dengan bisnis utama Anda. Jika operasi Anda lebih beragam, Anda dapat menyertakan beberapa kode SIC yang relevan untuk mencerminkan model bisnis Anda secara keseluruhan. Kode SIC yang benar tidak hanya penting untuk kelancaran proses registrasi, tetapi juga karena kode tersebut memengaruhi pengajuan pajak dan klasifikasi peraturan di masa mendatang.
➡️ Daftar Kode SIC：https://resources.companieshouse.gov.uk/sic/
Memorandum dan anggaran dasar
Anggaran dasar perusahaan merupakan persyaratan hukum utama saat pendaftaran dan biasanya mencakup:
-
Memorandum Asosiasi: Pernyataan hukum yang menyatakan bahwa semua pemegang saham pendiri setuju untuk membentuk perusahaan dan menjadi anggotanya. Setelah perusahaan didirikan, dokumen ini umumnya tidak dapat diubah.
-
Anggaran Dasar: Buku peraturan internal yang mengatur bagaimana perusahaan dijalankan, termasuk proses pengambilan keputusan, tugas direktur, penerbitan dan pengalihan saham, dan distribusi laba. Anda dapat menggunakan Model Articles yang disediakan oleh Companies House, yang sesuai dengan sebagian besar perusahaan terbatas swasta, atau memiliki artikel khusus yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan khusus (biasanya dengan nasihat hukum profesional).
-
Pernyataan Modal: Untuk perusahaan terbatas swasta, ini menguraikan total modal saham perusahaan, kelas saham, nilai nominal setiap saham, dan hak-hak yang melekat padanya.
Alamat pendaftaran perusahaan di Inggris
Setiap perusahaan yang didirikan di Inggris harus memberikan alamat kantor terdaftar menurut undang-undang di dalam negeri untuk menerima korespondensi resmi dari pemerintah, notaris, dan otoritas hukum. Persyaratan utama meliputi:
-
Harus berupa alamat fisik yang nyata, P.O. Box tidak diterima.
-
Alamat harus terletak di yurisdiksi yang sama dengan pendaftaran perusahaan (misalnya, jika didirikan di Skotlandia, alamat juga harus di Skotlandia).
Sebagian besar penjual lintas batas memilih untuk mendaftar di Inggris & Wales karena prosedur yang lebih sederhana dan kemampuan untuk menyelesaikan proses sepenuhnya secara online tanpa harus hadir secara fisik. Anda juga bisa:
-
Memberikan alamat Inggris Anda sendiri yang sesuai
-
Atau menggunakan penyedia layanan profesional untuk kantor terdaftar dan layanan sekretaris perusahaan
Dengan kata lain, Anda cukup mengirimkan dokumen yang diperlukan dari negara asal Anda, sementara penyedia layanan profesional menangani kantor terdaftar dan sekretaris perusahaan di Inggris. Tidak seperti di AS, menggunakan agen formasi Inggris bersifat opsional dan Anda masih dapat memilih untuk mendaftarkan perusahaan sendiri.
Untuk e-commerce lintas negara, Anda tidak perlu menyewa kantor fisik yang mahal. Kantor virtual atau alamat agen terdaftar biasanya sudah cukup, meskipun ada biaya tahunan:
-
Alamat virtual: sekitar £30-50/tahun.
-
Alamat terdaftar di London: £85-275/tahun, tergantung lokasi.
Kantor virtual, biasanya, membantu menjaga kerahasiaan alamat rumah pribadi Anda (untuk direktur dan pemegang saham), karena catatan Companies House bersifat publik. Kantor terdaftar khusus membantu mengurangi risiko eksposur sekaligus menjaga perusahaan Anda tetap patuh.
Proses pendaftaran perusahaan Inggris dan pertimbangan utama
Setelah Anda menyiapkan semua dokumen dan informasi yang diperlukan, proses pendirian perusahaan terbatas swasta di Inggris dapat diselesaikan secara efisien. Namun, untuk memastikan kelancaran pendaftaran dan kepatuhan penuh terhadap peraturan 2025 terbaru, penjual e-commerce lintas batas harus memperhatikan langkah-langkah terperinci dan pertimbangan penting berikut ini.
➡️ Situs WebPendaftaran：https://www.gov.uk/limited-company-formation/register-your-company
➡️ Panduan Pendaftaran Resmi：https://www.gov.uk/set-up-limited-company
➡️ Catatan Penting：https://www.gov.uk/government/publications/overseas-companies-in-the-uk-registration-filing-and-disclosure-obligations/overseas-companies-registered-in-the-uk
Langkah 1: Kirimkan aplikasi pendaftaran Anda
Langkah pertama adalah mengirimkan aplikasi pendaftaran perusahaan Anda. Anda dapat mengisi informasi yang telah disiapkan sesuai dengan urutan yang disyaratkan oleh proses resmi. Ada dua metode utama:
-
Pengajuan online: Opsi yang paling nyaman dan direkomendasikan, dengan biaya £50. Pengajuan online biasanya diproses dalam waktu 24-48 jam, dan dalam beberapa kasus, kurang dari 24 jam. Saat pendaftaran, perusahaan Anda biasanya terdaftar untuk Pajak Perusahaan secara otomatis, kecuali jika Anda memilih untuk mengaturnya sebagai "tidak aktif". Anda juga perlu membuat ID pengguna dan kata sandi Government Gateway yang terpisah untuk perusahaan, yang berbeda dari akun pribadi Anda.
-
Pengajuan melalui pos: Anda dapat mengirimkan formulir IN01 melalui pos, dengan biaya £71. Pemrosesan lebih lambat, biasanya memakan waktu 8-10 hari kerja.
Bagi sebagian besar penjual e-commerce lintas negara, metode online lebih cepat, sederhana, dan efisien.
➡️ OS IN01：https://www.gov.uk/government/publications/register-a-uk-establishment-of-an-overseas-company-os-in01
➡️ Daftar Biaya Pendaftaran Perusahaan：https://www.gov.uk/government/publications/companies-house-fees/companies-house-fees
Langkah 2: Verifikasi identitas direktur dan PSC (Wajib mulai tahun 2025)
Mulai tahun 2025, semua direktur dan Orang dengan Kendali Signifikan (PSC) yang baru diangkat harus menyelesaikan verifikasi identitas untuk memastikan kepatuhan. Ada dua metode verifikasi utama:
-
Verifikasi langsung melalui GOV.UK One Login: Gunakan layanan GOV.UK One Login untuk mengunggah dokumen identitas yang valid seperti paspor atau SIM. Proses ini mungkin juga memerlukan unggahan foto atau pengenalan wajah untuk keamanan yang ketat.
-
Verifikasi melalui Penyedia Layanan Perusahaan Resmi (ACSP): Sebagai alternatif, ACSP yang teregulasi, seperti agen formasi profesional, akuntan, atau firma hukum, dapat memverifikasi identitas Anda atas nama Anda. ACSP mematuhi peraturan anti pencucian uang (AML) dan telah terdaftar di Companies House sejak 18 Maret 2025. Standar verifikasi mereka setara dengan proses resmi GOV.UK.
Setelah verifikasi selesai, kode unik akan dihasilkan. Simpan kode ini dengan aman, karena mungkin diperlukan saat mengirimkan dokumen perusahaan nanti.
➡️ GOV.UK：https://www.gov.uk/
Langkah 3: Menerima dokumen pendaftaran
Setelah pendaftaran perusahaan di Inggris selesai, Anda biasanya akan menerima dokumen-dokumen berikut ini untuk mengonfirmasi pendirian hukum perusahaan dan mengesahkan operasi bisnis:
-
Sertifikat Pendirian yang dikeluarkan oleh Companies House (biasanya elektronik, menunjukkan nama perusahaan, nomor registrasi, dan tanggal pendirian)
-
Formulir aplikasi pendaftaran perusahaan IN01 (termasuk rincian perusahaan yang diserahkan, seperti direktur, pemegang saham, dan alamat terdaftar)
-
Empat salinan standar dokumen konstitusional perusahaan (Anggaran Dasar)
-
Sertifikat saham untuk mencatat alokasi saham
-
Tanda tangan dan stempel resmi perusahaan
-
Daftar resmi, termasuk daftar pemegang saham, direktur, dan notulen rapat
Pengingat praktis: Anda harus memastikan semua informasi dalam pendaftaran Anda dan dokumen-dokumen selanjutnya akurat dan asli. Misalnya, bukti alamat harus berupa dokumen asli yang diterbitkan dalam tiga bulan terakhir dan dapat dibaca dengan jelas. Jika struktur perusahaan Anda mencakup pemegang saham perusahaan, Anda harus memberikan dokumen pendaftaran dan detail Pemilik Manfaat Utama (UBO) untuk setiap lapisan. Kelalaian atau kesalahan apa pun dapat menyebabkan penundaan atau penolakan, yang memengaruhi kecepatan pendaftaran dan peluncuran bisnis.
Kepatuhan pascapendaftaran dan pemeliharaan tahunan
Pendaftaran hanyalah permulaan. Untuk memastikan kepatuhan yang berkelanjutan, perusahaan Inggris harus menyelesaikan beberapa tugas tindak lanjut tepat waktu. Berikut adalah tiga langkah utama yang harus segera ditangani setelah pendaftaran berhasil:
Pendaftaran pajak (HMRC)
Setelah selesai, HMRC (Pendapatan dan Bea Cukai Yang Mulia) akan secara otomatis memberikan Referensi Wajib Pajak Unik (UTR ) untuk pengajuan Pajak Perusahaan. Meskipun perusahaan Anda tidak memiliki pendapatan atau beroperasi dalam keadaan merugi, Anda harus mengajukan pengembalian nihil untuk menghindari denda.
-
Batas waktu pengajuan: Dalam waktu 12 bulan setelah akhir periode akuntansi Anda (misalnya, 1 April hingga 31 Maret adalah pilihan yang umum).
-
Batas waktu pembayaran: Dalam waktu 9 bulan dan 1 hari setelah periode akuntansi berakhir.
-
Penyerahan SPT: Gunakan portal pajak online HMRC(Government Gateway) untuk melengkapi dan mengajukan formulir CT600 (Surat Pemberitahuan Tahunan).
➡️ Layanan Pajak Online：https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services
Seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin juga perlu mendaftar PPN. Jika omset kena pajak Anda mencapai atau melebihi £90.000 (ambang batas tahun 2025), atau jika Anda adalah penjual luar negeri yang memasok barang di Inggris yang memicu kewajiban PPN, pendaftaran dan pelaporan PPN secara berkala dengan HMRC adalah wajib.
Mulai tahun 2025 dan seterusnya, semua perusahaan yang terdaftar di PPN harus mematuhi peraturan Making Tax Digital (MTD ), yang mengharuskan penggunaan perangkat lunak yang kompatibel dengan MTD untuk menyimpan catatan dan mengirimkan pengembalian PPN secara online.
Sebagian besar perusahaan mengajukan pengembalian PPN setiaptiga bulan- setiaptiga bulan - dengan tenggat waktu 1 bulan 7 hari setelah kuartal berakhir. Misalnya, untuk kuartal April hingga Juni, tenggat waktu pengajuan adalah 7 Agustus.
➡️ Daftar PPN：https://www.gov.uk/register-for-vat
Pemeliharaan tahunan
Setelah mendaftarkan perusahaan Inggris, dua kewajiban tahunan utama harus diselesaikan agar tetap patuh dan menghindari penalti:
✅ Pernyataan Konfirmasi
Mulai 4 Maret 2024, perusahaan harus memberikan alamat email resmi yang terdaftar (tidak diungkapkan kepada publik) dan menyatakan bahwa kegiatan mereka sesuai hukum (Pernyataan Tujuan yang Sah). Setiap perusahaan harus mengirimkan pernyataan konfirmasi ke Companies House setidaknya setahun sekali untuk memperbarui atau mengonfirmasi detail perusahaan seperti direktur, pemegang saham, dan alamat terdaftar.
-
Batas waktu: Selambat-lambatnya 14 hari setelah ulang tahun perusahaan atau penyerahan pernyataan terakhir.
-
Konsekuensi keterlambatan: Denda mulai dari £150 hingga £1.500; kasus yang parah dapat menyebabkan pencabutan wajib.
✅ Akun Tahunan
Semua perusahaan, termasuk perusahaan yang tidak aktif, harus mengajukan laporan keuangan tahunan. Untuk pengajuan pertama kali, laporan harus diserahkan dalam waktu 21 bulan sejak pendirian. Pengajuan berikutnya harus diserahkan dalam waktu 9 bulan sejak Tanggal Referensi Akuntansi (ARD) perusahaan.
📌 Peraturan baru yang berlaku mulai 1 April 2027: Semua akun (termasuk yang tidak aktif) harus diajukan melalui perangkat lunak komersial; pengarsipan online dan kertas tradisional akan dihentikan.
-
Entitas kecil dan mikro tidak dapat lagi mengajukan akun yang diisikan atau diringkas.
-
Entitas mikro harus menyerahkan salinan neraca dan laporan laba rugi.
-
Perusahaan kecil (bukan entitas mikro) harus mengajukan neraca, laporan direksi, laporan audit (kecuali jika dikecualikan), dan laporan laba rugi.
Membuat rekening bank
Jika bisnis lintas batas Anda baru saja dimulai dan Anda hanya membutuhkan perusahaan Inggris untuk mendirikan toko atau mendaftar di platform, rekening bank lokal tidak selalu diperlukan. Anda bisa menggunakan platform pembayaran internasional seperti Stripe atau PayPal, yang mendukung transaksi multi-mata uang dan memungkinkan penarikan ke rekening luar negeri, cocok untuk bisnis tahap awal atau penjual yang belum bisa membuka rekening lokal. Atau, bank digital seperti Tide, Revolut, dan Airwallex melayani non-penduduk dengan baik dengan aplikasi online yang lebih sederhana dan biaya yang lebih rendah.
Namun, seiring pertumbuhan bisnis Anda, terutama jika Anda menangani transaksi yang lebih besar, berintegrasi dengan pemasok yang berbasis di Inggris, atau perlu mendaftar dan membayar PPN Inggris, memiliki rekening bank Inggris menjadi sangat penting. Ini meningkatkan kredibilitas dan menyederhanakan pembayaran PPN, pengembalian dana, pajak perusahaan, dan penyelesaian klien.
Namun, membuka akun sebagai non-residen menghadapi beberapa tantangan:
-
Aturan anti pencucian uang (AML) yang ketat mengharuskan bank melakukan pemeriksaan identitas dan latar belakang yang terperinci (KYC/KYB) untuk mencegah kejahatan keuangan.
-
Beberapa bank mewajibkan setidaknya satu direktur yang berdomisili di Inggris.
-
Kunjungan langsung mungkin diwajibkan bagi direktur non-residen untuk menyerahkan dokumen atau menghadiri wawancara, sehingga menambah waktu dan biaya perjalanan.
-
Peraturan FCA membatasi bank yang bersedia membuka rekening untuk non-residen, sehingga mengurangi pilihan dan fitur.
Terlepas dari rintangan ini, bank-bank seperti HSBC, Barclays, dan CMB menawarkan pemesanan janji temu online dan proses aplikasi jarak jauh untuk menyederhanakan pembukaan rekening. Biasanya, bank memerlukan dokumen-dokumen berikut untuk pembukaan rekening perusahaan:
-
Kartu identitas yang valid untuk semua direktur dan pemegang saham utama (paspor, SIM Inggris, atau KTP)
-
Bukti alamat (rekening koran, tagihan utilitas dengan nama dan alamat)
-
Bukti sumber dana (rekening koran, faktur, perjanjian pinjaman)
-
Sertifikat Pendirian dan dokumen (Memorandum dan Anggaran Dasar)
-
Rencana bisnis (termasuk model bisnis, analisis pasar, dan prakiraan keuangan)
-
Pernyataan PSC yang mencantumkan individu atau entitas yang memiliki kendali signifikan atas perusahaan
Catatan: Dokumen asing biasanya memerlukan terjemahan dan notaris bersertifikat untuk memenuhi standar kepatuhan.
Selain itu, Anda harus merencanakan rekening bank lebih awal, memprioritaskan bank digital yang ramah bagi non-penduduk, atau mencari dukungan agensi profesional. Jika rekening lokal tidak memungkinkan, kaji dampaknya terhadap operasi seperti pembayaran, pengembalian PPN, dan penagihan, serta siapkan solusi alternatif yang sesuai.
Jebakan umum yang harus dihindari saat pendaftaran
Banyak penjual mengabaikan detail penting saat mendaftarkan perusahaan Inggris, yang menyebabkan masalah operasional, denda, atau bahkan pembubaran perusahaan. Waspadai kesalahan dan kiat-kiat umum berikut ini:
-
Hindari "alamat virtual gratis": Banyak alamat terdaftar gratis yang tidak memiliki penerusan surat yang andal. Beberapa penjual melewatkan pemberitahuan tinjauan tahunan resmi, yang mengakibatkan denda sebesar £150 untuk keterlambatan pengiriman. Pilihlah Layanan Kantor Terdaftar berbayar atau penyedia lokal yang dapat dipercaya untuk memastikan surat resmi dari HMRC dan Companies House diterima.
-
Jangan sembarangan mengisi modal saham: Meskipun £1 adalah jumlah minimum yang sah, bank mungkin menganggapnya berisiko tinggi dan menolak akun. Pengalaman menunjukkan bahwa mendeklarasikan £100 hingga £1000 sebagai modal saham akan meningkatkan peluang persetujuan bank tanpa memerlukan pembayaran di muka.
-
Hindari menyatakan perusahaan tidak aktif secara salah: HMRC dapat mengenakan denda hingga 200% dari keuntungan tahunan jika perusahaan "tidak aktif" ditemukan melakukan perdagangan - langkah yang sangat berisiko.
-
Jangan pernah menggunakan rekening pribadi untuk pendapatan perusahaan: Semua pendapatan bisnis harus melalui rekening perusahaan. Kartu bank pribadi berisiko dianggap sebagai pendapatan pribadi oleh otoritas pajak, yang menyebabkan pajak dan denda.
-
Kirimkan Pernyataan Konfirmasi tepat waktu: Melewatkan pengajuan tahunan ini akan mengakibatkan denda dan, jika diabaikan cukup lama, perusahaan wajib dibubarkan-meskipun bisnis masih aktif.
-
Jangan meremehkan kewajiban PPN: Banyak penjual lintas batas menganggap ambang batas pendaftaran PPN sebesar £90.000 berlaku secara universal. Kenyataannya, memiliki stok di Inggris atau menjual langsung ke konsumen Inggris memicu persyaratan pendaftaran PPN langsung.
Kesimpulan
Pendaftaran perusahaan di Inggris untuk bukan penduduk relatif mudah, tetapi kepatuhan dan pemeliharaan pajak yang sedang berlangsung sama pentingnya. Baik Anda penjual lintas batas baru atau merek luar negeri yang sudah mapan, perencanaan yang cermat dan mengikuti peraturan memastikan pertumbuhan yang lancar dan arus kas yang stabil. Panduan ini membantu memperjelas prosesnya, mengatur dokumen Anda, dan menghindari perangkap umum. Pendaftaran hanyalah permulaan-kepatuhan adalah kunci kesuksesan jangka panjang.
(Artikel ini hanya untuk tujuan referensi dan pembelajaran dan bukan merupakan nasihat hukum atau profesional. Untuk situasi spesifik Anda, berkonsultasilah dengan pengacara atau agen lokal yang berkualifikasi untuk mendapatkan panduan ahli).
