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25/ago/2025 7:00:00 | Criar um negócio Registro de empresa no Reino Unido para não residentes: Passos, arquivos e dicas

Este guia apresenta as etapas do registro de empresa no Reino Unido para não residentes. Conheça os documentos necessários, dicas de conformidade e armadilhas comuns a serem evitadas em 2025.

Para muitos vendedores internacionais, o registro de uma empresa limitada no Reino Unido tornou-se uma etapa básica para acessar o mercado europeu e construir a credibilidade da marca. A boa notícia? O processo é simples. A maioria dos solicitantes pode preencher os formulários em apenas 20 a 30 minutos, e o registro normalmente é feito em 3 a 5 dias úteis - tudo on-line, sem necessidade de viajar para o Reino Unido ou injetar qualquer capital integralizado.
 
Entretanto, "simples" não significa descuidado. Erros no endereço, nos documentos ou no IVA podem levar a multas, cartas perdidas ou até mesmo à dissolução. Com as novas regras do Reino Unido em 2024-2025 sobre verificações de identidade, impostos e relatórios, a conformidade é mais importante do que nunca. Este guia de 2025 para registro de empresas no Reino Unido para não residentes oferece dicas práticas para ajudá-lo a se registrar corretamente.
 
Registro de empresa no Reino Unido para não residentes: Passos, arquivos e dicas

Quando se deve registrar uma empresa no Reino Unido?

Antes de mergulhar no processo de registrode empresas no Reino Unido, pergunte a si mesmo: Eu realmente preciso de uma empresa? Se alguma das cinco situações abaixo se aplicar a você, é provável que valha a pena criar uma entidade no Reino Unido:
 

Você vende por meio de seu próprio website

Se estiver usando sua própria plataforma (como Shoplazza, WooCommerce, etc.) para vender diretamente aos consumidores do Reino Unido:
  • Para mercadorias com valor igual ou inferior a £135, é necessário registrar uma empresa no Reino Unido e recolher o IVA no ponto de venda.
  • Para mercadorias acima de £135, você é visto como o importador de registro e deve lidar com o IVA e as taxas de importação.
Nesse caso, uma entidade do Reino Unido o ajuda a gerenciar o desembaraço alfandegário e a logística com mais facilidade.
 

Você vende em plataformas de terceiros

Mesmo ao usar marketplaces como Amazon, eBay ou TikTok Shop, certos cenários podem exigir uma empresa do Reino Unido. O HMRC avalia vários fatores, como a localização das mercadorias, seu valor e se o comprador está registrado no IVA, para determinar quem é responsável pelo IVA e se é necessária uma entidade no Reino Unido.
Localização das mercadorias Tipo de comprador Valor da mercadoria Responsabilidade pelo IVA É necessária uma entidade do Reino Unido?
Reino Unido (doméstico) Empresa registrada no Reino Unido para fins de IVA (B2B) Qualquer Vendedor (tratado como importador) Sim - deve registrar e declarar o VAT
Fora do Reino Unido Consumidor (B2C) ou empresa (B2B) > £135 Vendedor (tratado como importador) Sim - deve registrar-se para o IVA e lidar com as taxas
Reino Unido (doméstico) Consumidor / empresa sem IVA (B2C) Qualquer Mercado (por exemplo, Amazon, eBay) Não - a menos que armazene mercadorias no Reino Unido
Fora do Reino Unido Qualquer ≤ £135 O Marketplace lida com o IVA Não é necessário registro
Fora do Reino Unido Empresa registrada no Reino Unido para fins de IVA (B2B) ≤ £135 O comprador aplica a cobrança reversa Não é necessário registro
 

Você armazena estoque no Reino Unido

Se você estiver usando armazéns baseados no Reino Unido (como Amazon FBA ou 3PLs), o registro da empresa se torna obrigatório, independentemente da sua receita.
 

Você oferece serviços digitais

A venda de produtos digitais para consumidores do Reino Unido, como eBooks, software ou cursos on-line, exige o recolhimento de IVA (geralmente 20%) e pode gerar a necessidade de uma entidade do Reino Unido para o registro de IVA.
 

Você quer mais confiança e acesso a pagamentos

Uma empresa do Reino Unido permite que você abra contas em várias moedas, conecte-se com provedores de pagamento locais (como o Stripe UK) e melhore a confiança e a conversão do comprador. Ela também oferece suporte a uma liquidação e repatriação mais tranquilas dos lucros dos mercados do Reino Unido e da UE.
 

Como uma entidade do Reino Unido apoia seus negócios globais?

Para os vendedores estrangeiros, uma empresa local no Reino Unido geralmente se resume a três coisas: credibilidade global, estabilidade jurídica e uma atitude favorável aos negócios em relação a entidades estrangeiras. Essas vantagens são bem conhecidas, mas o que elas realmente significam no contexto do comércio eletrônico internacional? Vamos detalhar.
 

Baixa ou nenhuma obrigação tributária para vendedores internacionais

Os vendedores internacionais que registram uma empresa no Reino Unido, mas não operam negócios físicos localmente, podem desfrutar de economias substanciais de impostos, até mesmo imposto legal zero em alguns casos. As situações típicas incluem:
  • A empresa está registrada no Reino Unido, mas não tem escritório local, funcionários ou depósito.
  • As mercadorias são enviadas diretamente da China continental, de Hong Kong ou de outros países, sendo que as transações e o atendimento ocorrem fora do Reino Unido.
  • A empresa tem presença no Reino Unido, mas as vendas anuais permanecem abaixo do limite de registro de IVA de £90.000 (2024/25).
Essas empresas geralmente podem ser declaradas "inativas" junto ao HMRC, evitando impostos locais e reduzindo as taxas de contabilidade, emboraainda seja necessário apresentar relatórios financeiros anuais.
 
Quando a empresa começa a operar no Reino Unido e as vendas atingem ou excedem £ 90.000, o registro e o pagamento do IVA tornam-se obrigatórios. As taxas de IVA incluem:
  • Taxa padrão: 20% (aplica-se à maioria dos bens e serviços)
  • Taxa reduzida: 5% (por exemplo, assentos de carro para crianças, energia doméstica)
  • Taxa zero: 0% (por exemplo, alimentos, livros impressos, roupas infantis)
As "devoluções nulas" trimestrais de IVA se aplicam se não houver vendas ou se todas as vendas forem enviadas do exterior. O uso de armazéns da UE, como o FBA, exige registros regulares de IVA.
 
Além do IVA, as empresas do Reino Unido também devem pagar imposto sobre as sociedades com base em seus lucros. Ao contrário de alguns países que tributam apenas a renda local, o Reino Unido aplica o imposto sobre as sociedades aos lucros mundiais, incluindo tanto a renda comercial quanto os ganhos de capital.
A partir do ano fiscal de 2023/24, a estrutura de alíquotas é a seguinte:
  • Lucros de até £ 50.000: 19%
  • Lucros entre £ 50.001 e £ 250.000: tributados a uma alíquota marginal
  • Lucros acima de £250.000: 25%
O Reino Unido tem tratados de dupla tributação com mais de 100 países, o que permite que as empresas evitem a dupla tributação e reduzam a carga tributária global.
 
➡️ Informações fiscais oficiais do Reino Unido: https://www.gov.uk/corporation-tax-rates
 

Contas flexíveis em várias moedas

As empresas do Reino Unido oferecem gerenciamento flexível de contas para não residentes. Com uma entidade do Reino Unido, você pode abrir contas bancárias em várias moedas no exterior sem aprovações complexas ou restrições cambiais. Isso permite que os fundos entrem e saiam livremente.
 
Para vendedores internacionais, isso traz vantagens importantes:
  • Receber pagamentos em várias moedas (USD, EUR, GBP), reduzir os custos de transação e aumentar a conveniência.
  • Pagar diretamente aos fornecedores globais sem aprovações ou declarações adicionais.
  • Repatriar lucros de forma eficiente para seu país de origem, melhorando o fluxo de caixa.
  • Minimize as perdas decorrentes de flutuações nas taxas de câmbio e evite o bloqueio de capital de longo prazo no exterior.
 
Em comparação com países com controles rígidos de capital, o Reino Unido oferece um alto nível de liberdade financeira, o que o torna uma base sólida para operações globais de comércio eletrônico.
 

Livre comércio e importação/exportação tranquila

O Reino Unido opera como um mercado de livre comércio com desembaraço alfandegário eficiente, a maioria das mercadorias transfronteiriças é liberada em 24 horas. Se estiver vendendo na Amazon UK/EU, no eBay UK ou na TikTok Shop UK, verá que o registro e a operação por meio de uma empresa do Reino Unido costumam ser mais rápidos e tranquilos do que em muitos outros países.
 
Para sites de marcas próprias, uma empresa e um endereço comercial no Reino Unido (juntamente com o uso de um endereço IP do Reino Unido) podem ajudar a desbloquear serviços importantes, como pagamentos Stripe, verificação do PayPal e canais de remessa internacional, aumentando a credibilidade de sua loja e a confiança do cliente.
 

Baixas barreiras de entrada e custos de manutenção

O registro de empresa no Reino Unido não exige capital integralizado. Você só precisa declarar um valor (por exemplo, £1.000) durante a configuração, sem a necessidade de depositá-lo em uma conta bancária. Além disso, a manutenção contínua também é econômica:
  • O preenchimento da Declaração de Confirmação anual on-line custa £34 (£62 por correio)
  • As declarações anuais de impostos podem ser enviadas usando modelos - sem auditoria obrigatória
  • Os serviços de contabilidade são relativamente acessíveis, ideais para empresas em estágio inicial
 
➡️ Guia de arquivamento anual e taxas:https://www.gov.uk/guidance/confirmation-statement-guidance
 

Qual tipo de empresa é melhor para não residentes no Reino Unido?

Para vendedores estrangeiros e não residentes no Reino Unido, a opção mais adequada é geralmente a Private Limited Company (Ltd). Quando se trata do registro de uma empresa limitada no Reino Unido, essa estrutura oferece o melhor equilíbrio entre simplicidade, conformidade e flexibilidade:
  • Não é necessário capital integralizado (recomenda-se declarar £1.000 ou mais - £1 é permitido, mas pode afetar a aprovação da conta bancária)
  • Processo de registro rápido e simples (normalmente concluído em um ou dois dias)
  • Forte reputação corporativa e acesso mais fácil a contas bancárias no Reino Unido
  • Elegível para registro de IVA e EORI, essencial para acesso à plataforma e liberação alfandegária
  • Sujeita ao imposto corporativo, o que permite a distribuição de lucros e o planejamento tributário eficientes e compatíveis
  • É necessário apenas um acionista e um diretor (sem restrições de nacionalidade; os indivíduos devem ter mais de 16 anos de idade)
Para a maioria dos vendedores que desejam entrar no mercado do Reino Unido ou da UE, uma empresa Ltd é a estrutura ideal.
 
Aqui está uma rápida comparação de outros tipos que você pode encontrar:
Tipo de empresa Adequada para não residentes no Reino Unido? Resumo
Empresa privada limitada (Ltd) Recomendado Escolha mais comum. Fácil configuração, responsabilidade limitada, estrutura fiscal clara - ideal para comércio eletrônico.
Comerciante individual Não recomendado Sem identidade legal separada. Responsabilidade ilimitada. Menos flexível para negócios internacionais.
Sociedade anônima (PLC) Não recomendada Requer £50.000 de capital integralizado e dois diretores. Mais adequada para empresas grandes ou listadas em bolsa.
Sociedade de responsabilidade limitada (LLP) ⚠️ Em casos especiais Normalmente usada para serviços profissionais (por exemplo, escritórios de advocacia ou contabilidade); oferece transparência fiscal.
Estruturas híbridas (por exemplo, LLP + Ltd) ⚠️ Complexas Usada por vendedores avançados para planejamento tributário. Maior complexidade de conformidade - requer orientação especializada.
 

Qual documento de registro de empresa no Reino Unido é necessário antes de começar?

O processo é simples, mas, para garantir um processo tranquilo, certifique-se de ter preparado todas as informações e documentos necessários com antecedência.
 

Escolha um nome para a empresa

O nome deve estar em inglês e não pode incluir outros caracteres. Ele também não deve duplicar nenhum nome de empresa existente listado no banco de dados da Companies House.
 
Além disso, evite usar palavras sensíveis que impliquem conexões com a família real (por exemplo, Royal, King, Queen, Prince), governo (por exemplo, Government, British, Britain) ou determinadas organizações sociais (por exemplo, Charity, Organization, University), a menos que tenha permissão especial.
 
Para empresas privadas limitadas, o nome deve terminar com "Limited" ou "Ltd.". Ambos têm o mesmo significado legal, diferindo apenas na apresentação.
 
Para evitar falhas no registro devido a conflitos de nomes, é recomendável usar a ferramenta on-line da Companies House para verificar a disponibilidade de nomes com antecedência e preparar de 2 a 3 nomes alternativos.
 
➡️ Companies House:https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/company-name-availability
 

Diretores, acionistas e pessoas com controle significativo (Psc)

Uma empresa do Reino Unido deve ter pelo menos um diretor e um acionista, com documentos de identificação, como passaporte ou carteira de identidade, necessários para verificação. Os diretores têm responsabilidade legal pelas operações diárias e pela conformidade.
 
Você também precisa declarar as Pessoas com Controle Significativo (PSC)- aquelas que:
  • Possuem mais de 25% das ações
  • Detêm mais de 25% dos direitos de voto
  • Podem nomear ou destituir a maioria dos diretores
  • Exercem influência ou controle significativos
 
A partir de 8 de abril de 2025, a verificação de identidade é voluntária, mas se tornará obrigatória no outono de 2025. Nesse momento:
  • Novos diretores e PSCs devem verificar a identidade
  • Os já existentes têm 12 meses para se adequar
  • A não conformidade pode acarretar multas, restrições de arquivamento e proibições de registro de novas empresas
É altamente recomendável preparar os documentos de identificação com antecedência e monitorar as atualizações da Companies House.
 
➡️ Diretriz de PSC:https://www.gov.uk/guidance/people-with-significant-control-pscs
 

Tipo e escopo do negócio (códigos SIC)

Ao registrar uma empresa no Reino Unido, é necessário fornecer pelo menos um código de Classificação Industrial Padrão (SIC) para descrever sua atividade comercial principal. O Reino Unido não impõe restrições específicas ao escopo dos negócios - qualquer atividade legal é permitida.
 
Recomenda-se consultar a lista oficial de códigos SIC e escolher o código que melhor corresponda ao seu negócio principal. Se suas operações forem mais diversificadas, você poderá incluir vários códigos SIC relevantes para refletir todo o seu modelo de negócios. O código SIC correto é importante não apenas para um processo de registro tranquilo, mas também porque influencia futuras declarações de impostos e classificação regulatória.
 
➡️ Lista de códigos SIC:https://resources.companieshouse.gov.uk/sic/
 

Memorando e artigos de associação

A constituição da empresa é um requisito legal fundamental durante o registro e normalmente inclui:
  • Memorando de associação: Uma declaração legal na qual todos os acionistas fundadores concordam em formar a empresa e se tornar seus membros. Depois que a empresa é incorporada, esse documento geralmente não pode ser alterado.
  • Artigos da Associação: O livro de regras interno que rege a forma como a empresa é administrada, incluindo processos de tomada de decisão, deveres dos diretores, emissão e transferência de ações e distribuição de lucros. Você pode usar o Modelo de Contrato Social fornecido pela Companies House, que se adequa à maioria das empresas privadas de responsabilidade limitada, ou ter contratos personalizados redigidos para atender a necessidades específicas (geralmente com consultoria jurídica profissional).
  • Declaração de capital: Para empresas privadas limitadas, descreve o capital social total da empresa, as classes de ações, o valor nominal de cada ação e os direitos a elas associados.
 

Endereço de registro da empresa no Reino Unido

Todas as empresas constituídas no Reino Unido devem fornecer um endereço de sede social legal no país para receber correspondência oficial do governo, cartórios e autoridades legais. Os principais requisitos incluem:
  • Deve ser um endereço físico real; caixas postais não são aceitas.
  • O endereço deve estar localizado na mesma jurisdição do registro da empresa (por exemplo, se for incorporada na Escócia, o endereço também deve estar na Escócia).
 
A maioria dos vendedores internacionais opta por se registrar na Inglaterra e no País de Gales devido aos procedimentos mais simples e à possibilidade de concluir o processo totalmente on-line sem estar fisicamente presente. Você pode:
  • Fornecer seu próprio endereço compatível no Reino Unido
  • Ou usar um prestador de serviços profissional para obter um escritório registrado e serviços de secretário da empresa
Em outras palavras, você pode simplesmente enviar os documentos necessários de seu país de origem, enquanto um prestador de serviços profissional cuida da sede social e da secretaria da empresa no Reino Unido. Diferentemente dos EUA, o uso de um agente de formação no Reino Unido é opcional e você ainda pode optar por registrar a empresa por conta própria.
 
Para o comércio eletrônico internacional, não é necessário alugar um escritório físico caro. Um escritório virtual ou endereço de agente registrado geralmente é suficiente, embora tenha custos anuais:
  • Endereço virtual: cerca de £30-50/ano.
  • Endereço registrado em Londres: £85-275/ano, dependendo da localização.
Normalmente, um escritório virtual ajuda a manter a privacidade do seu endereço residencial pessoal (para diretores e acionistas), já que os registros da Companies House são públicos. Um escritório registrado dedicado ajuda a reduzir o risco de exposição e, ao mesmo tempo, mantém a sua empresa em total conformidade.
 

Processo de registro de empresa no Reino Unido e principais considerações

Depois de preparar todos os documentos e informações necessários, o processo de criação de uma empresa privada limitada no Reino Unido pode ser concluído com eficiência. No entanto, para garantir um registro tranquilo e total conformidade com as mais recentes regulamentações de 2025, os vendedores de comércio eletrônico internacionais devem prestar muita atenção às seguintes etapas detalhadas e considerações importantes.
 
➡️ Site deregistro:https://www.gov.uk/limited-company-formation/register-your-company
➡️ Guia de registro oficial:https://www.gov.uk/set-up-limited-company
➡️ Notas importantes:https://www.gov.uk/government/publications/overseas-companies-in-the-uk-registration-filing-and-disclosure-obligations/overseas-companies-registered-in-the-uk
 

Etapa 1: Envie sua solicitação de registro

A primeira etapa é enviar o pedido de registro da empresa. Você pode preencher as informações preparadas na ordem exigida pelo processo oficial. Há dois métodos principais:
  • Envio on-line: A opção mais conveniente e recomendada, com uma taxa de £50. As solicitações on-line geralmente são processadas dentro de 24 a 48 horas e, em alguns casos, em menos de 24 horas. Durante o registro, sua empresa normalmente é inscrita automaticamente no imposto sobre as sociedades, a menos que você opte por configurá-la como "inativa". Também será necessário criar um ID de usuário e uma senha separados no Government Gateway para a empresa, que são diferentes da sua conta pessoal.
  • Envio por correio: Você pode enviar o formulário IN01 pelo correio, mediante o pagamento de uma taxa de £71. O processamento é mais lento, normalmente levando de 8 a 10 dias úteis.
Para a maioria dos vendedores de comércio eletrônico internacional, o método on-line é mais rápido, mais simples e mais eficiente.
 
➡️ OS IN01:https://www.gov.uk/government/publications/register-a-uk-establishment-of-an-overseas-company-os-in01
➡️ Lista de custos para registro de empresa:https://www.gov.uk/government/publications/companies-house-fees/companies-house-fees
 

Etapa 2: Verificação da identidade do diretor e do PSC (obrigatória a partir de 2025)

A partir de 2025, todos os diretores recém-nomeados e Pessoas com Controle Significativo (PSC) devem concluir a verificação de identidade para garantir a conformidade. Há dois métodos principais de verificação:
  • Verificação direta via GOV.UK One Login: Use o serviço GOV.UK One Login para carregar documentos de identificação válidos, como passaportes ou carteiras de motorista. O processo também pode exigir o upload de fotos ou o reconhecimento facial para maior segurança.
  • Verificação por meio de um Provedor de Serviços de Empresa Autorizado (ACSP): Como alternativa, um ACSP regulamentado, como um agente de formação profissional, contador ou escritório de advocacia, pode verificar sua identidade em seu nome. Os ACSPs cumprem os regulamentos de combate à lavagem de dinheiro (AML) e estão registrados na Companies House desde 18 de março de 2025. Seus padrões de verificação são equivalentes ao processo oficial do GOV.UK.
Após a conclusão da verificação, será gerado um código exclusivo. Mantenha esse código em um local seguro, pois ele poderá ser necessário ao enviar documentos da empresa posteriormente.
 
➡️ GOV.UK:https://www.gov.uk/
 

Etapa 3: Receba os documentos de registro

Após a conclusão do registro da sua empresa no Reino Unido, você normalmente receberá os seguintes documentos para confirmar o estabelecimento legal da empresa e autorizar as operações comerciais:
  • Certificado de incorporação emitido pela Companies House (geralmente eletrônico, mostrando o nome da empresa, o número de registro e a data de incorporação)
  • Formulário de solicitação de registro de empresa IN01 (incluindo detalhes da empresa apresentada, como diretores, acionistas e endereço registrado)
  • Quatro cópias padrão dos documentos constitucionais da empresa (Contrato Social)
  • Certificados de ações para registrar as alocações de ações
  • Carimbos oficiais de assinatura e selo da empresa
  • Registros estatutários, incluindo registros de acionistas, diretores e atas de reuniões
 
Lembrete prático: Certifique-se de que todas as informações em seu registro e documentos subsequentes sejam precisas e genuínas. Por exemplo, o comprovante de endereço deve ser um documento original emitido nos últimos três meses e claramente legível. Se a estrutura da sua empresa incluir acionistas corporativos, será necessário fornecer documentos de registro e detalhes do Ultimate Beneficial Owner (UBO) para cada camada. Qualquer omissão ou erro pode causar atrasos ou rejeição, afetando a velocidade do registro e o lançamento da empresa.
 

Conformidade pós-registro e manutenção anual

O registro é apenas o começo. Para garantir a conformidade contínua, as empresas do Reino Unido devem concluir várias tarefas de acompanhamento dentro do prazo. Aqui estão três etapas principais que devem ser realizadas imediatamente após o registro bem-sucedido:
 

Registro fiscal (HMRC)

Uma vez feito o registro, o HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs) atribuirá automaticamente uma UTR (Unique Taxpayer Reference, Referência Única do Contribuinte ) para a declaração do imposto sobre as sociedades. Mesmo que a sua empresa não tenha renda ou opere com prejuízo, você deve apresentar uma declaração de valor zero para evitar penalidades.
  • Prazo de apresentação: Dentro de 12 meses após o final do seu período contábil (por exemplo, 1º de abril a 31 de março é uma escolha comum).
  • Prazo de pagamento: Dentro de 9 meses e 1 dia após o término do período contábil.
  • Envio da declaração de imposto: Use o portal de impostos on-line do HMRC(Government Gateway) para preencher e arquivar o formulário CT600 (Declaração de Imposto sobre Sociedades).
 
➡️ Online Tax Service:https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services
 
À medida que sua empresa cresce, também pode ser necessário registrar-se para o IVA. Se o seu volume de negócios tributável atingir ou exceder £ 90.000 (o limite de 2025), ou se você for um vendedor estrangeiro que fornece mercadorias no Reino Unido que geram obrigações de IVA, o registro e a declaração periódica de IVA junto ao HMRC são obrigatórios.
 
A partir de 2025, todas as empresas registradas para fins de IVA devem estar em conformidade com as regulamentações do Making Tax Digital (MTD), que exigem o uso de software compatível com MTD para manter registros e enviar declarações de IVA on-line.
 
A maioria das empresas apresenta declarações de IVA trimestralmente - a cadatrês meses - com prazos de 1 mês e 7 dias após o término do trimestre. Por exemplo, para o trimestre de abril a junho, o prazo de entrega é 7 de agosto.
 
➡️ Registro de IVA:https://www.gov.uk/register-for-vat
 

Manutenção anual

Após o registro de uma empresa no Reino Unido, duas obrigações anuais importantes devem ser cumpridas para manter a conformidade e evitar penalidades:
 
✅ Declaração de confirmação
A partir de 4 de março de 2024, as empresas devem fornecer um endereço de e-mail oficial registrado (não divulgado publicamente) e declarar que suas atividades são legais (Declaração de Propósito Legal). Toda empresa deve enviar uma declaração de confirmação à Companies House pelo menos uma vez por ano para atualizar ou confirmar os detalhes da empresa, como diretores, acionistas e endereço registrado.
  • Prazo final: No máximo 14 dias após o aniversário da empresa ou o envio da última declaração.
  • Consequências do atraso: Multas que variam de £150 a £1.500; casos graves podem levar ao cancelamento compulsório da empresa.
 
Contas anuais
Todas as empresas, inclusive as inativas, devem apresentar demonstrações financeiras anuais. Para os primeiros registros, as contas devem ser apresentadas em até 21 meses após a incorporação. Os registros subsequentes devem ser apresentados em até 9 meses após a Data de Referência Contábil (ARD) da empresa.
 
Novas regulamentações em vigor a partir de 1º de abril de 2027: Todas as contas (inclusive as inativas) devem ser arquivadas por meio de software comercial; o arquivamento tradicional on-line e em papel será descontinuado.
  • Pequenas e microentidades não podem mais arquivar contas preenchidas ou resumidas.
  • As microentidades devem enviar cópias do balanço patrimonial e da demonstração de lucros e perdas.
  • As pequenas empresas (não microentidades) devem apresentar balanços patrimoniais, relatórios dos diretores, relatórios de auditoria (a menos que estejam isentos) e demonstrações de lucros e perdas.
 

Criar uma conta bancária

Se o seu negócio internacional está apenas começando e você só precisa de uma empresa no Reino Unido para abrir uma loja ou se registrar em plataformas, nem sempre é necessário ter uma conta bancária local. Você pode usar plataformas de pagamento internacionais como Stripe ou PayPal, que suportam transações em várias moedas e permitem saques em contas no exterior, ideais para empresas em estágio inicial ou vendedores que ainda não podem abrir uma conta local. Como alternativa, os bancos digitais, como Tide, Revolut e Airwallex, atendem bem aos não residentes com aplicativos on-line mais simples e taxas mais baixas.
 
No entanto, à medida que sua empresa cresce, especialmente se lidar com transações maiores, integrar-se com fornecedores sediados no Reino Unido ou precisar registrar e pagar o IVA do Reino Unido, ter uma conta bancária no Reino Unido torna-se crucial. Isso aumenta a credibilidade e agiliza os pagamentos de IVA, reembolsos, impostos corporativos e liquidações de clientes.
 
No entanto, a abertura de uma conta como não residente enfrenta vários desafios:
  • Regras rígidas de combate à lavagem de dinheiro (AML) exigem que os bancos realizem verificações detalhadas de identidade e antecedentes (KYC/KYB) para evitar crimes financeiros.
  • Alguns bancos exigem pelo menos um diretor residente no Reino Unido.
  • Visitas presenciais podem ser obrigatórias para que os diretores não residentes apresentem documentos ou participem de entrevistas, aumentando o tempo e os custos de viagem.
  • As regulamentações da FCA limitam os bancos dispostos a abrir contas para não residentes, reduzindo as opções e os recursos.
 
Apesar desses obstáculos, bancos como HSBC, Barclays e CMB oferecem agendamento on-line e processos de solicitação remota para simplificar a abertura de contas. Normalmente, os bancos exigem os seguintes documentos para a abertura de contas de empresas:
  • Documento de identidade válido para todos os diretores e principais acionistas (passaporte, carteira de motorista do Reino Unido ou identidade nacional)
  • Comprovante de endereço (extratos bancários, contas de serviços públicos com nome e endereço)
  • Comprovante de origem dos fundos (extratos bancários, faturas, contratos de empréstimo)
  • Certificado de incorporação e documentos (memorando e contrato social)
  • Plano de negócios (incluindo modelo de negócios, análise de mercado e previsões financeiras)
  • Declaração de PSC listando indivíduos ou entidades com controle significativo sobre a empresa
Observação: documentos estrangeiros geralmente exigem tradução juramentada e reconhecimento de firma para atender aos padrões de conformidade.
 
Além disso, você deve planejar sua conta bancária com antecedência, priorizar bancos digitais amigáveis a não residentes ou buscar o apoio de uma agência profissional. Se não for possível obter uma conta local, avalie o impacto sobre as operações, como pagamentos, reembolsos de IVA e cobranças, e prepare soluções alternativas de acordo.
 

Armadilhas comuns a serem evitadas durante o registro

Muitos vendedores ignoram detalhes cruciais ao registrar uma empresa no Reino Unido, o que leva a problemas operacionais, multas ou até mesmo à dissolução da empresa. Fique atento a esses erros e dicas comuns:
  • Evite "endereços virtuais gratuitos": Muitos endereços registrados gratuitos não têm encaminhamento de correspondência confiável. Alguns vendedores perderam avisos oficiais de revisão anual, o que resultou em multas de £150 por atraso no envio. Opte por um Serviço de Escritório Registrado pago ou por fornecedores locais confiáveis para garantir que a correspondência oficial do HMRC e da Companies House seja recebida.
  • Não preencha aleatoriamente o capital social: Embora £1 seja o mínimo legal, os bancos podem considerar esse valor como de alto risco e rejeitar contas. A experiência mostra que declarar £100 a £1000 como capital social aumenta as chances de aprovação do banco sem a necessidade de pagamento real antecipado.
  • Evite declarar falsamente a empresa como inativa: o HMRC pode impor multas de até 200% dos lucros anuais se uma empresa "inativa" for encontrada negociando - uma medida extremamente arriscada.
  • Nunca use contas pessoais para a receita da empresa: Toda a receita comercial deve passar pela conta da empresa. Os cartões bancários pessoais correm o risco de serem tratados como renda pessoal pelas autoridades fiscais, levando a impostos atrasados e multas.
  • Envie a Declaração de Confirmação dentro do prazo: Deixar de fazer esse registro anual resulta em multas e, se ignorado por tempo suficiente, na extinção compulsória da empresa, mesmo que os negócios estejam ativos.
  • Não subestime as obrigações do IVA: Muitos vendedores internacionais presumem que o limite de registro de IVA de £90.000 se aplica universalmente. Na realidade, ter estoque no Reino Unido ou vender diretamente para consumidores do Reino Unido aciona requisitos imediatos de registro de IVA.
 

Conclusão

O registro de empresa no Reino Unido para não residentes é relativamente simples, mas a conformidade e a manutenção fiscal contínua são igualmente importantes. Seja você um novo vendedor internacional ou uma marca estabelecida no exterior, o planejamento cuidadoso e o cumprimento das regulamentações garantem um crescimento tranquilo e um fluxo de caixa estável. Este guia ajuda a esclarecer o processo, organizar sua papelada e evitar armadilhas comuns. O registro é apenas o começo - a conformidade é fundamental para o sucesso a longo prazo.
 
(Este artigo é apenas para fins de referência e aprendizado e não constitui aconselhamento jurídico ou profissional. Para sua situação específica, consulte advogados ou agentes locais qualificados para obter orientação especializada).
Shoplazza Content Team

Written By: Shoplazza Content Team

A equipe de conteúdo da Shoplazza escreve sobre todos os aspectos do e-commerce, seja criando uma loja online, planejando a estratégia de marketing perfeita ou se inspirando em empresas incríveis.