Atualmente, mais empreendedores estrangeiros - sejam fundadores individuais ou pequenas equipes - estão criando seus próprios sites de marca para expandir para mercados globais. Muitos começam vendendo produtos individualmente, o que é uma abordagem simples e rápida. Mas se o seu objetivo é crescer no mercado dos EUA, ganhar a confiança dos clientes e operar dentro das estruturas legais e financeiras, registrar uma empresa nos EUA torna-se uma etapa inteligente e necessária. Então, por onde começar?
O processo é mais acessível do que você imagina. Desde que você siga as etapas principais e prepare os documentos necessários, o registro de empresa nos EUA para não residentes pode ser concluído sem muita dificuldade, mesmo sem um Social Security Number (SSN). Neste guia, vamos orientá-lo em todo o processo, destacar as armadilhas comuns e compartilhar o que os não residentes precisam saber para registrar uma empresa nos EUA com sucesso.
Por que escolher o registro de empresa nos EUA?
À medida que a empresa cresce e os pedidos aumentam, é inevitável que surjam desafios operacionais e de conformidade. É nesse momento que ter uma entidade comercial nos EUA pode fazer uma diferença real. Veja a seguir os motivos:
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Aumenta a credibilidade e o profissionalismo da marca: Uma empresa registrada nos EUA gera confiança entre os clientes. As informações comerciais listadas em seu site, faturas ou materiais de marketing parecem mais legítimas, o que pode melhorar suas taxas de conversão, especialmente em sites independentes.
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Permite acesso estável a ferramentas de pagamento e serviços bancários: As entidades dos EUA estão mais bem posicionadas para solicitar versões americanas do Stripe, do PayPal e de outros processadores de pagamento. Também é possível abrir uma conta bancária comercial nos EUA, o que facilita o gerenciamento da receita, a criação de crédito e a declaração adequada de impostos.
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Oferece uma estrutura jurídica e tributária flexível: As LLCs são tratadas como entidades de repasse por padrão, o que significa que não há dupla tributação. E ao se registrar em estados como Wyoming, você pode se beneficiar de um imposto corporativo baixo ou inexistente em nível estadual.
Você deve considerar seriamente o registro de empresa nos EUA quando:
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Sua empresa tem como alvo direto os EUA, seja por meio de parceiros locais, lojas físicas ou operações de serviços.
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Seu volume mensal de pedidos for consistente e as plataformas ou os compradores começarem a solicitar informações oficiais da empresa.
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Você deseja declarar impostos legalmente, criar crédito comercial e operar de forma compatível.
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Você está planejando futuros financiamentos, empréstimos comerciais, solicitações de cartão de crédito nos EUA ou expandindo suas opções de pagamento.
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Você quer assinar contratos, fazer compras ou se candidatar a programas de plataforma com o nome de uma empresa dos EUA.
Em resumo, se você vê o comércio eletrônico internacional como um negócio de longo prazo, e não apenas um projeto paralelo, vale a pena investir na estrutura para apoiá-lo. O registro de uma empresa nos EUA não é obrigatório desde o primeiro dia, mas quando essas necessidades surgirem, é hora de fazer a mudança.
Que tipos de entidades comerciais estão disponíveis para vendedores estrangeiros?
Nos EUA, as estruturas mais comuns são LLC e C-Corp. Cada uma delas tem características legais e tributárias distintas, adequadas a diferentes objetivos comerciais.
Sociedade de responsabilidade limitada (LLC)
Uma LLC, ou Limited Liability Company (Empresa de Responsabilidade Limitada), é uma estrutura flexível e amplamente utilizada nos EUA. Ela combina a proteção de responsabilidade de uma corporação com a simplicidade de uma empresa individual ou sociedade. Para muitos empreendedores estrangeiros e pequenas empresas, uma LLC oferece o equilíbrio certo entre proteção e facilidade de uso.
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Proteção de responsabilidade limitada: Seus ativos pessoais (como poupança ou propriedade) estão protegidos. Se a empresa enfrentar dívidas ou ações judiciais, somente os ativos da empresa estarão em risco.
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Permitido um ou vários membros: Você pode formar uma LLC sozinho ou com parceiros.
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Mais seguro do que operar como pessoa física: Em comparação com uma empresa individual, uma LLC separa legalmente suas finanças pessoais e comerciais.
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Tributação pass-through: Por padrão, uma LLC é tratada como uma entidade pass-through para fins fiscais. Os lucros e prejuízos são informados nas declarações de impostos pessoais dos proprietários, evitando a tributação em nível corporativo.
Corporação C (C-Corp)
Uma C-Corp, ou C Corporation, é uma entidade comercial mais formal e estruturada, geralmente usada por empresas maiores ou startups que planejam crescimento rápido, investimento externo ou futura listagem pública.
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É o único tipo de entidade dos EUA qualificado para listagem pública de ações.
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Identidade jurídica separada: A própria corporação pode possuir propriedades, processar ou ser processada, pagar impostos e firmar contratos.
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Acionistas ilimitados permitidos: Uma C-Corp pode emitir ações e levantar capital por meio de investimentos em ações - ideal para startups que buscam financiamento de risco.
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Aplica-se a dupla tributação: A empresa paga imposto de renda corporativo e os acionistas pagam imposto novamente sobre os dividendos recebidos. Embora isso possa parecer desvantajoso, muitas empresas de alto crescimento optam pela estrutura da C-Corp devido a seus benefícios de captação de recursos.
Observação importante
Embora os EUA ofereçam vários tipos de entidades, como S-Corps, parcerias e empresas individuais, nem todas são adequadas para não residentes:
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S-Corps: Somente cidadãos americanos e residentes permanentes podem ser acionistas.
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Sociedades unipessoais: Exigem residência nos EUA ou autorização de trabalho.
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Parcerias: Tecnicamente permitidas, mas a declaração de impostos é complexa e os sócios gerais podem ser pessoalmente responsáveis por dívidas comerciais.
Quais estados dos EUA são populares para o registro de empresas?
O estado certo é uma decisão fundamental para empreendedores não residentes. Delaware, Wyoming, Nevada, Califórnia e Nova York são populares devido às suas leis favoráveis aos negócios, registro flexível e benefícios fiscais. Entretanto, cada um deles atende a diferentes necessidades de negócios:
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Wyoming: Sem imposto de renda estadual, taxas baixas, forte privacidade e sólida proteção. É ideal para pequenas empresas e LLCs de um único membro.
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Delaware: melhor para grandes empresas, investidores ou planos de IPO. Altos custos de manutenção e proteção de ativos mais fraca para LLCs de um único membro.
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Nevada: Taxas altas, proteção pouco clara para LLCs de um único membro e maior risco de fraude. Menos econômico para a maioria.
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Califórnia e Nova York: Apesar dos impostos mais altos, seus grandes mercados e fortes redes de negócios são adequados para determinadas empresas que precisam de presença local.
Processo de registro de empresa nos EUA para não residentes: 7 etapas e requisitos principais
Depois de avaliar as necessidades do seu negócio, é hora de passar para as etapas principais do registro de empresa nos EUA. Cada etapa é fundamental para garantir a conformidade legal e o bom andamento das operações.
Etapa 1: Selecione uma entidade comercial
Para a maioria dos não residentes, uma LLC é a estrutura preferida. Ela não exige residência nos EUA nem um SSN. Para empreendimentos maiores ou para aqueles que buscam investimento, uma C-Corporation pode ser mais apropriada. Depois que o tipo de entidade for determinado, escolha o estado de registro com base em considerações fiscais, legais e operacionais.
Etapa 2: Escolha o nome da empresa e defina o escopo do negócio
Antes do registro, selecione um nome comercial que seja compatível, exclusivo e adequado à marca. Ele deve ser fácil de lembrar, pronunciar e, idealmente, refletir o foco ou os valores de sua empresa.
Verifique a disponibilidade do nome no site da Secretaria de Estado do estado de registro escolhido para evitar duplicação ou violação de marca registrada. Considere também:
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Registro federal de marca para uma proteção mais ampla (via USPTO)
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Disponibilidade denome de domínio para garantir a consistência da marca on-line
Em seguida, você pode definir claramente o escopo do seu negócio, incluindo:
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Setor e mercado-alvo (por exemplo, tecnologia, comércio eletrônico, serviços)
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Operações somente on-line vs. presença física (loja, escritório etc.)
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Modelo de negócios de longo prazo e planos de expansão
Essas informações afetam o licenciamento, as obrigações fiscais e a conformidade regulatória.
➡️ Ferramentas úteis de pesquisa de nomes de estados：
Delaware：https://icis.corp.delaware.gov/ecorp/entitysearch/namesearch.aspx
Wyoming：https://wyobiz.wyo.gov/Business/FilingSearch.aspx
Nevada：https://esos.nv.gov/EntitySearch/OnlineEntitySearch
Califórnia：https://bizfileonline.sos.ca.gov/search/business
Nova York：https://apps.dos.ny.gov/publicInquiry/
Marca registrada USPTO：https://tmsearch.uspto.gov/search/search-information
Etapa 3: Nomeie um agente registrado
Todas as empresas dos EUA são legalmente obrigadas a designar um Agente Registrado no estado em que foram constituídas. Esse agente é responsável por receber documentos legais, correspondência do governo e serviço de processo (notificações de ações judiciais) em nome da empresa.
Requisitos:
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Deve ter um endereço físico (não uma caixa postal) no estado de registro
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Deve estar disponível durante o horário comercial normal para aceitar documentos
A não manutenção de um agente registrado em conformidade pode resultar em penalidades, perda de idoneidade ou suspensão das operações comerciais.
Custos estimados de registro de empresa por estado
O custo estimado da tabela a seguir inclui EIN, taxas governamentais e serviço de agente registrado
| Estado | Custo da LLC (USD) | Custo de C-Corp (USD) | Tempo de processamento |
| Delaware | $485 | $485 | 7 a 9 dias úteis (acelerado: 1 dia por +$200) |
| Wyoming | $405 | $405 | Mesmo dia |
| Nevada | $735 | $1,055 | 7 a 14 dias úteis |
| Califórnia | $375 | $430 | 7 a 10 dias úteis |
| Nova York | $890 | $430 | 1 dia útil |
Etapa 4: Enviar documentos
Com base no tipo de empresa escolhido (LLC ou C-Corp), os empreendedores não residentes devem apresentar os documentos de constituição ao registro comercial do estado:
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As LLCs registram Artigos de Organização
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As C-Corps apresentam Artigos de Incorporação
Esses documentos devem incluir o nome da empresa, o tipo de entidade, o endereço registrado e as informações do agente registrado. Após a aprovação, você receberá cópias autenticadas e documentos importantes, como:
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Número de identificação do empregador (EIN)
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Estatutos (para C-Corps, não são arquivados, mas devem ser mantidos)
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Contrato operacional (para LLCs, não é arquivado, mas deve ser mantido)
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Acordos de acionistas, atas de reuniões e certificados de ações (para C-Corps)
Após o envio dos documentos, é necessário pagar as taxas de registro estaduais. Essas taxas geralmente estão incluídas nos serviços de agente registrado, portanto, os vendedores normalmente não as pagam separadamente. As taxas variam de acordo com o estado, por exemplo:
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Delaware: cerca de US$ 110 ou mais
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Wyoming: cerca de US$ 100 mais uma taxa de processamento on-line de US$ 3,75
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Nevada: aproximadamente US$ 420 no primeiro ano e US$ 350 anualmente depois disso
Alguns estados têm requisitos adicionais. Por exemplo, Nova York exige que as LLCs publiquem um aviso de formação em jornais locais por seis semanas consecutivas como uma etapa de conformidade legal. Após a conclusão do registro, é possível verificar o registro da empresa nos EUA por meio dos sites oficiais do estado para garantir que ele esteja devidamente registrado no banco de dados do estado.
➡️ Verifique o registro da sua empresa: https://www.secstates.com/
Etapa 5: Obter um número de identificação do empregador (EIN)
O EIN (Employer Identification Number, número de identificação do empregador) é uma identificação fiscal federal de 9 dígitos emitida pelo IRS. Ele funciona como o Social Security Number de uma empresa para fins fiscais e é essencial para declarar impostos, contratar funcionários e abrir uma conta bancária comercial nos EUA. Sem um EIN, uma empresa não pode operar legalmente nos sistemas financeiro e tributário dos EUA.
Os não residentes podem obter um EIN enviando o Formulário SS-4 do IRS. No entanto, se você não tiver um Social Security Number (SSN) dos EUA ou um Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) - que pode ser solicitado usando o Formulário W-7 ou por meio de um agente registrado - não poderá usar o sistema de solicitação de EIN on-line do IRS. Nesse caso, os solicitantes devem enviar o Formulário SS-4 por fax, correio ou telefone:
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Fax: A opção mais rápida - normalmente processada em 4 dias úteis.
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Correio: Demora cerca de 4 a 5 semanas para receber o EIN.
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Telefone: Os solicitantes internacionais podem ligar para o IRS no número +1-267-941-1099 (não é gratuito), de segunda a sexta-feira, das 6h às 23h, horário do leste dos EUA. O autor da chamada deve estar autorizado a receber o EIN e deve ser capaz de responder às perguntas sobre o formulário SS-4.
É altamente recomendável preencher o Formulário SS-4 com antecedência antes de entrar em contato com o IRS. Além disso, observe que o IRS limita o número de EINs emitidos por parte responsável por dia para garantir a justiça. Se não tiver recebido seu EIN até o prazo final para declaração de imposto de renda, você poderá escrever "Applied For" (Solicitado) e a data da solicitação em sua declaração - nuncause um SSN como substituto.
➡️ Exigência do IRS SS-4：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4
➡️ Exigência do IRSW-7：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7
Etapa 6: Abra uma conta bancária comercial nos EUA
Para vendedores de comércio eletrônico internacionais que registraram uma LLC nos EUA, é altamente recomendável abrir uma conta bancária comercial e um cartão de crédito nos EUA. Isso simplifica o gerenciamento financeiro, aumenta a segurança da conta, ajuda a estabelecer o crédito comercial e garante a conformidade fiscal. Se você planeja expandir para o mercado dos EUA ou buscar financiamento, uma conta bancária nos EUA é essencial.
Dito isso, se você está apenas começando e ainda não tem um ITIN ou não planeja visitar os EUA, ainda pode começar a operar usando as versões americanas do Stripe ou do PayPal com contas pessoais ou comerciais. Essas plataformas suportam operações simples e são suficientes para a maioria das transações em estágio inicial.
Entretanto, se você planeja conectar essas plataformas à sua empresa registrada nos EUA, use sempre as versões americanas do Stripe ou do PayPal. Versões diferentes podem gerar problemas de verificação, atrasos de pagamento ou até mesmo congelamento de contas, o que pode interromper suas operações
A configuração da conta bancária geralmente acaba sendo a parte mais difícil do processo de registro de empresa nos EUA para não residentes. Embora a constituição de uma empresa e a obtenção de um EIN possam ser feitas remotamente, a maioria dos bancos dos EUA exige que o proprietário ou a parte responsável compareça pessoalmente. Essa se torna a etapa final e mais desafiadora devido a:
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A necessidade de presença física nos EUA (por exemplo, escritório ou endereço)
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Conformidade estrita com KYC (Know Your Customer) e AML (Anti-Money Laundering)
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Possível exigência de um SSN ou ITIN, apesar de ter um EIN
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Barreiras de idioma e comunicação durante a configuração da conta
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Variações significativas nas políticas bancárias exigem pesquisa e planejamento cuidadosos
Se você já possui uma conta bancária pessoal nos EUA, alguns bancos podem permitir que você solicite uma conta comercial remotamente como um cliente existente.
Dicas para abrir uma conta bancária
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Prepare todos os documentos com antecedência para aumentar suas chances de aprovação.
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Use um número de telefone dos EUA (por exemplo, Google Voice) e um endereço comercial para correspondência (por exemplo, do seu agente registrado).
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Se estiver levando a sério as operações de longo prazo, considere viajar para os EUA para abrir a conta e solicitar cartões de crédito comerciais pessoalmente.
Documentos comuns necessários
A abertura de uma conta bancária nos EUA como não residente envolve verificações de conformidade mais rigorosas. Embora as exigências variem de acordo com o banco, aqui estão os documentos típicos necessários (por exemplo, no Wells Fargo):
Para contas pessoais:
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Passaporte válido com a página do visto
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Identificação secundária (por exemplo, carteira de motorista ou outra identificação emitida pelo governo)
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Endereço para correspondência nos EUA (endereço de um amigo ou de um escritório virtual)
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SSN ou ITIN (dependendo da política do banco)
Para contas comerciais:
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Passaporte válido ou documento de identidade emitido pelo governo
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Cópia autenticada do Contrato Social (LLC) ou Contrato Social (C-Corp)
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Carta de confirmação do EIN
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Contrato operacional (para LLC) ou estatuto social da empresa (para C-Corp)
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Comprovante de endereço nos EUA (por exemplo, contrato de aluguel ou conta de luz)
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Número de telefone nos EUA
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Informações sobre todos os proprietários beneficiários
Etapa 7: Solicite licenças e autorizações comerciais
A necessidade de uma licença comercial depende de seu modelo de negócios e das regulamentações locais.
Para empresas totalmente on-line, como comércio eletrônico transfronteiriço, SaaS ou serviços digitais, sem presença física nos EUA (por exemplo, escritório, depósito, equipe) e sem vendas diretas a consumidores dos EUA, uma licença comercial federal ou estadual geralmente não é necessária nos estágios iniciais. Muitos vendedores não residentes que operam na Amazon ou em sites de marcas podem começar sem uma licença.
No entanto, talvez seja necessário solicitar licenças ou autorizações se alguma das situações a seguir se aplicar:
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Você tem uma presença física nos EUA (por exemplo, escritório, depósito)
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Você emprega funcionários nos EUA
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Você vende mercadorias tributáveis a consumidores dos EUA
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Você opera em um setor regulamentado (por exemplo, alimentos, saúde, educação)
Para se candidatar, você pode:
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Pesquisar as leis locais no estado, cidade ou condado onde você opera para determinar os requisitos de licenciamento.
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Entrar em contato com os órgãos locais (por exemplo, Secretaria de Estado, escritórios de licenciamento da cidade) se não tiver certeza sobre as licenças necessárias.
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Envie a solicitação com os documentos de apoio (como o certificado de constituição da empresa).
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Pague as taxas necessárias e aguarde a aprovação.
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Mantenha a conformidade renovando as licenças dentro do prazo, de acordo com as regras locais.
Como as regras de licenciamento variam significativamente de acordo com a jurisdição, é essencial consultar o site oficial do estado ou da cidade onde a sua empresa está registrada ou opera.
➡️ Site do estado：https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-government-websites
Perguntas frequentes sobre o registro de uma empresa dos EUA como não residente
Durante o processo de registro, os não residentes nos EUA frequentemente se deparam com questões práticas. Abaixo estão as perguntas frequentes mais comuns para ajudá-lo a evitar armadilhas e seguir em frente sem problemas.
Quem pode registrar uma empresa nos EUA?
Qualquer pessoa com mais de 18 anos de idade - independentemente de cidadania ou residência - pode registrar legalmente uma empresa nos Estados Unidos. Não há restrições de nacionalidade.
Existe uma exigência de capital mínimo?
Não. Os EUA não exigem nenhum capital mínimo registrado ou verificação de capital. Você pode injetar fundos conforme necessário com base no crescimento de sua empresa.
Há restrições às atividades comerciais?
Em geral, não. As empresas dos EUA não são obrigadas a declarar um escopo de negócios específico durante o registro. Desde que suas operações sejam legais e os impostos sejam declarados corretamente, a maioria dos tipos de negócios é permitida. Os setores regulamentados (por exemplo, saúde, educação) podem exigir licenças adicionais.
O que é um número de registro de empresa nos EUA?
Nos EUA, não há um único número nacional de registro de empresa. Em vez disso, as empresas recebem um Employer Identification Number (EIN) do IRS para fins de impostos federais e também podem receber um número de registro estadual ou de entidade do Secretário de Estado. Esses identificadores são essenciais para conformidade legal, operações bancárias e operações comerciais contínuas.
Preciso estar nos EUA para registrar uma empresa?
Não. Todo o processo de formação de empresa, inclusive a obtenção de um EIN, pode ser concluído remotamente por meio de envio on-line, fax ou correio.
Entretanto, a abertura de uma conta bancária comercial tradicional pode exigir que o proprietário ou representante da empresa visite pessoalmente uma agência nos EUA. Alguns provedores de serviços podem oferecer suporte para a configuração remota da conta.
Posso registrar uma empresa sem um SSN ou ITIN?
Sim. Você não precisa de um Social Security Number (SSN) ou Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) para registrar uma LLC ou C-Corp.
Você pode solicitar um EIN diretamente do IRS enviando o Formulário SS-4 por fax ou telefone. Um ITIN só é necessário se você estiver sujeito a declaração de impostos nos EUA ou se estiver usando plataformas específicas (por exemplo, PayPal) que exigem identificação fiscal pessoal. A maioria das plataformas, inclusive o Stripe, não exige um SSN ou ITIN para abrir uma conta.
Conclusão
O registro de empresas nos EUA para não residentes é um processo estruturado e acessível com a preparação correta. Escolhendo o tipo de entidade adequado, atendendo às exigências federais e estaduais e preparando uma documentação precisa, os não residentes podem estabelecer com eficiência uma empresa em conformidade nos EUA. Esperamos que as etapas e os insights fornecidos aqui sirvam como um guia claro para ajudá-lo a navegar pelo processo e estabelecer uma base sólida para seus negócios no mercado dos EUA.
(Este artigo é apenas para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico ou profissional. Para obter orientação específica para sua situação, consulte um advogado licenciado ou prestador de serviços qualificado no estado em questão).
