Сегодня все больше иностранных предпринимателей - как одиночных основателей, так и небольших команд - создают собственные брендированные веб-сайты для выхода на мировые рынки. Многие начинают с индивидуальной продажи товаров, что является простым и быстрым подходом. Но если вы намерены развиваться на американском рынке, завоевывать доверие клиентов и работать в правовых и финансовых рамках, регистрация американской компании становится разумным и необходимым шагом. Итак, с чего же начать?
Этот процесс более доступен, чем вы думаете. Если следовать основным шагам и подготовить необходимые документы, регистрация компании в США для нерезидентов может быть завершена без особых сложностей, даже без номера социального страхования (SSN). В этом руководстве мы проведем вас через весь процесс, расскажем о типичных подводных камнях и поделимся тем, что необходимо знать нерезидентам для успешной регистрации американской компании.
Почему стоит выбрать регистрацию компании в США?
По мере роста бизнеса и увеличения количества заказов неизбежно возникают проблемы, связанные с операционной деятельностью и соблюдением нормативных требований. Именно тогда наличие американского юридического лица может иметь реальное значение. Вот почему:
-
Повышает доверие к бренду и профессионализм: Зарегистрированная американская компания вызывает доверие у клиентов. Деловая информация, указанная на вашем сайте, счетах или в маркетинговых материалах, выглядит более легитимной, что может повысить конверсию, особенно на отдельных сайтах.
-
Обеспечивает стабильный доступ к платежным инструментам и банковским услугам: Американские компании имеют больше возможностей для получения американских версий Stripe, PayPal и других платежных процессоров. Вы также можете открыть банковский счет для американского бизнеса, что упрощает управление доходами, создание кредитов и правильную подачу налогов.
-
Предлагает гибкую юридическую и налоговую структуру: LLC по умолчанию рассматриваются как сквозные предприятия, что означает отсутствие двойного налогообложения. А зарегистрировавшись в таких штатах, как Вайоминг, вы можете воспользоваться преимуществами низкого корпоративного налога на уровне штата или вообще без него.
Вам следует всерьез задуматься о регистрации компании в США , если:
-
Ваш бизнес ориентирован непосредственно на США, будь то через местных партнеров, физические магазины или сервисные операции.
-
Ваш ежемесячный объем заказов становится стабильным, и платформы или покупатели начинают запрашивать официальную информацию о компании.
-
Вы хотите легально подавать налоги, наращивать бизнес-кредит и работать в соответствии с требованиями законодательства.
-
Вы планируете будущее финансирование, бизнес-кредиты, заявки на кредитные карты США или расширяете возможности оплаты.
-
Вы хотите подписывать контракты, совершать покупки или подавать заявки на участие в платформенных программах под именем американской компании.
Одним словом, если вы рассматриваете трансграничную электронную коммерцию как долгосрочный бизнес, а не просто побочный проект, стоит инвестировать в структуру, которая будет его поддерживать. Регистрация американской компании не является обязательной с первого дня, но как только возникнут такие потребности, пора переходить к делу.
Какие типы юридических лиц доступны для иностранных продавцов?
В США наиболее распространенными структурами являются LLC и C-Corp. Каждая из них имеет свои юридические и налоговые особенности, подходящие для разных целей бизнеса.
Общество с ограниченной ответственностью (LLC)
LLC, или Общество с ограниченной ответственностью, - это гибкая и широко распространенная в США структура. Она сочетает в себе защиту ответственности корпорации с простотой индивидуального предпринимателя или партнерства. Для многих иностранных предпринимателей и малых предприятий LLC предлагает правильный баланс между защитой и простотой использования.
-
Защита ограниченной ответственности: Ваши личные активы (например, сбережения или имущество) защищены. Если компания столкнется с долгами или судебными исками, риску подвергнутся только ее активы.
-
Допускается один или несколько участников: Вы можете создать ООО в одиночку или с партнерами.
-
Надежнее, чем индивидуальная деятельность: По сравнению с индивидуальным предпринимательством, ООО юридически разделяет ваши личные и деловые финансы.
-
Сквозное налогообложение: По умолчанию ООО рассматривается как сквозная организация для целей налогообложения. Прибыль и убытки отражаются в личных налоговых декларациях владельцев, что позволяет избежать налогообложения на корпоративном уровне.
Корпорация C (C-Corp)
C-Corp, или C Corporation, - это более формальная и структурированная бизнес-структура, часто используемая крупными компаниями или стартапами, планирующими быстрый рост, внешние инвестиции или будущий выход на биржу.
-
Это единственный тип юридического лица в США, имеющий право на публичное размещение акций.
-
Отдельная юридическая личность: Корпорация может владеть собственностью, подавать иски в суд, платить налоги и заключать договоры.
-
Неограниченное количество акционеров: C-Corp может выпускать акции и привлекать капитал через инвестиции в акционерный капитал - идеальный вариант для стартапов, ищущих венчурное финансирование.
-
Применяется двойное налогообложение: Компания платит корпоративный подоходный налог, а акционеры платят налог с полученных дивидендов. Хотя это может показаться невыгодным, многие быстрорастущие компании выбирают структуру C-Corp из-за ее преимуществ в привлечении средств.
Важное замечание
Хотя в США существуют различные типы юридических лиц, такие как S-корпорации, партнерства и единоличные владения, не все из них подходят для нерезидентов:
-
S-корпорации: Акционерами могут быть только граждане США и постоянные резиденты.
-
Индивидуальные предприниматели: Требуется вид на жительство в США или разрешение на работу.
-
Партнерства: Формально разрешены, но налоговая отчетность сложна, а полные партнеры могут нести личную ответственность за долги бизнеса.
Какие штаты США популярны для регистрации компаний?
Правильный выбор штата - ключевое решение для предпринимателей-нерезидентов. Делавэр, Вайоминг, Невада, Калифорния и Нью-Йорк пользуются популярностью благодаря дружелюбным для бизнеса законам, гибким условиям регистрации и налоговым льготам. Однако каждый из них подходит для разных потребностей бизнеса:
-
Вайоминг: Отсутствие подоходного налога штата, низкие сборы, надежная защита и конфиденциальность. Идеально подходит для малого бизнеса и ООО с одним участником.
-
Делавэр: лучше всего подходит для крупных компаний, инвесторов или планов IPO. Высокие эксплуатационные расходы и слабая защита активов для ООО с одним участником.
-
Невада: Высокие сборы, нечеткая защита ООО с одним участником и повышенный риск мошенничества. Менее рентабельно для большинства.
-
Калифорния и Нью-Йорк: Несмотря на более высокие налоги, их крупные рынки и развитые деловые сети подходят некоторым компаниям, нуждающимся в местном присутствии.
Процесс регистрации компании в США для нерезидентов: 7 основных этапов и требований
После того как вы оценили потребности своего бизнеса, пришло время перейти к основным этапам регистрации компании в США. Каждый этап имеет решающее значение для обеспечения соблюдения законодательства и бесперебойной работы.
Шаг 1: Выберите юридическое лицо
Для большинства нерезидентов предпочтительной структурой является LLC. Она не требует ни проживания в США, ни SSN. Для более крупных предприятий или тех, кто ищет инвестиции, может быть более подходящей корпорация C-Corporation. Определившись с типом юридического лица, выберите штат регистрации, исходя из налоговых, юридических и операционных соображений.
Шаг 2: Выберите название компании и определите сферу деятельности
Перед регистрацией выберите название компании, которое должно соответствовать требованиям законодательства, быть уникальным и соответствовать бренду. Оно должно легко запоминаться, произноситься и в идеале отражать направленность или ценности вашего бизнеса.
Проверьте наличие названия на сайте Государственного секретаря США для выбранного вами штата регистрации, чтобы избежать дублирования или нарушения прав на товарный знак. Также рассмотрите следующие варианты:
-
Федеральная регистрация товарного знака для более широкой защиты (через USPTO).
-
Наличиедоменного имени для обеспечения последовательного брендинга в Интернете
Затем вы можете четко определить сферу своей деятельности, включая:
-
отрасль и целевой рынок (например, технологии, электронная коммерция, услуги)
-
Работа только в Интернете и физическое присутствие (магазин, офис и т. д.)
-
Долгосрочная бизнес-модель и планы по расширению.
Эта информация влияет на лицензирование, налоговые обязательства и соблюдение нормативных требований.
➡️ Полезные инструменты для поиска названия штата：
Делавэр：https://icis.corp.delaware.gov/ecorp/entitysearch/namesearch.aspx
Вайоминг：https://wyobiz.wyo.gov/Business/FilingSearch.aspx
Невада：https://esos.nv.gov/EntitySearch/OnlineEntitySearch
Калифорния：https://bizfileonline.sos.ca.gov/search/business
Нью-Йорк：https://apps.dos.ny.gov/publicInquiry/
Торговая марка USPTO：https://tmsearch.uspto.gov/search/search-information
Шаг 3: Назначьте зарегистрированного агента
Все американские компании по закону обязаны назначить зарегистрированного агента в штате, в котором они зарегистрированы. Этот агент отвечает за получение юридических документов, правительственной корреспонденции, а также за вручение процессуальных документов (судебных извещений) от имени компании.
Требования:
-
Должен иметь физический уличный адрес (не абонентский ящик) в штате регистрации.
-
Должен быть доступен в обычные рабочие часы для приема документов.
Несоблюдение требований к зарегистрированному агенту может привести к штрафам, потере репутации или приостановке деятельности.
Примерная стоимость регистрации компании по штатам
Примерная стоимость, приведенная в следующей таблице, включает в себя EIN, государственные пошлины и услуги зарегистрированного агента
| Штат | Стоимость LLC (USD) | Стоимость C-Corp (USD) | Время обработки |
| Делавэр | $485 | $485 | 7-9 рабочих дней (ускоренное оформление: 1 день за +$200) |
| Вайоминг | $405 | $405 | В тот же день |
| Невада | $735 | $1,055 | 7-14 рабочих дней |
| Калифорния | $375 | $430 | 7-10 рабочих дней |
| Нью-Йорк | $890 | $430 | 1 рабочий день |
Шаг 4: Подача документов
В зависимости от выбранного вами типа компании (LLC или C-Corp), предприниматели-нерезиденты должны подать учредительные документы в реестр предприятий штата:
-
LLC подают устав организации
-
C-корпорации подают учредительные документы
Эти документы должны включать название компании, тип организации, юридический адрес и информацию о зарегистрированном агенте. После одобрения вы получите заверенные копии и ключевые документы, такие как:
-
Идентификационный номер работодателя (EIN)
-
Устав (для C-Corps, не подается, но должен быть сохранен)
-
Операционное соглашение (для ООО, не подается, но должно храниться)
-
Соглашения акционеров, протоколы собраний и сертификаты акций (для C-Corps)
После подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину за подачу документов. Эти сборы обычно включены в услуги зарегистрированного агента, поэтому продавцы, как правило, не оплачивают их отдельно. Сборы варьируются в зависимости от штата, например:
-
Делавэр: около 110 долларов США и выше
-
Вайоминг: около 100 долларов США плюс 3,75 доллара США за онлайн-обработку
-
Невада: около 420 долларов в первый год и 350 долларов в последующие годы.
В некоторых штатах существуют дополнительные требования. Например, Нью-Йорк требует, чтобы ООО публиковало уведомление о создании в местных газетах в течение шести недель подряд в качестве шага по соблюдению законодательства. После завершения регистрации вы можете проверить регистрацию компании USA на официальных сайтах штатов, чтобы убедиться, что она правильно зарегистрирована в базе данных штата.
➡️ Проверить регистрацию компании: https://www.secstates.com/
Шаг 5: Получение идентификационного номера работодателя (EIN)
Идентификационный номер работодателя (EIN) - это 9-значный федеральный налоговый идентификатор, выдаваемый IRS. Он действует как номер социального страхования компании для целей налогообложения и необходим для уплаты налогов, найма сотрудников и открытия банковского счета в американском бизнесе. Без EIN компания не может легально работать в финансовой и налоговой системах США.
Нерезиденты могут получить EIN, подав в IRS форму SS-4. Однако если у вас нет номера социального страхования США (SSN) или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN), который можно получить по форме W-7 или через зарегистрированного агента, вы не сможете воспользоваться системой подачи онлайн-заявки на получение EIN в IRS. В этом случае заявители должны подать форму SS-4 по факсу, почте или телефону:
-
Факс: самый быстрый вариант - обычно обрабатывается в течение 4 рабочих дней.
-
Почта: Получение EIN занимает около 4-5 недель.
-
Телефон: Иностранные заявители могут позвонить в IRS по телефону +1-267-941-1099 (не бесплатный), с понедельника по пятницу, с 6:00 до 11:00 по восточному времени. Звонящий должен быть уполномочен на получение EIN и должен быть в состоянии ответить на вопросы по форме SS-4.
Настоятельно рекомендуется заполнить форму SS-4 заранее, прежде чем обращаться в IRS. Кроме того, имейте в виду, что IRS ограничивает количество выдаваемых EIN на ответственное лицо в день, чтобы обеспечить справедливость. Если вы не получили свой EIN до окончания срока подачи налоговой декларации, вы можете написать в своей декларации "Applied For" и дату подачи заявления - ни в коем случае неиспользуйте SSN в качестве замены.
➡️ ТребованиеIRS SS-4：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4
➡️ ТребованиеIRSW-7：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7
Шаг 6: Откройте банковский счет для бизнеса в США
Продавцам трансграничной электронной коммерции, зарегистрировавшим американскую ООО, настоятельно рекомендуется открыть американский банковский счет и кредитную карту. Это упростит управление финансами, повысит безопасность счета, поможет создать деловой кредит и обеспечит соблюдение налогового законодательства. Если вы планируете выйти на американский рынок или обратиться за финансированием, наличие счета в американском банке просто необходимо.
Тем не менее, если вы только начинаете, у вас еще нет ITIN или вы не планируете посещать США, вы можете начать работу, используя американские версии Stripe или PayPal с личными или бизнес-счетами. Эти платформы поддерживают простые операции и достаточны для большинства транзакций на начальном этапе.
Однако если вы планируете подключить эти платформы к своему бизнесу, зарегистрированному в США, всегда используйте американские версии Stripe или PayPal. Разные версии могут вызвать проблемы с верификацией, задержки выплат или даже замораживание счета, что может нарушить вашу деятельность
Открытие банковского счета часто оказывается самой сложной частью процесса регистрации компании в США для нерезидентов. В то время как создание компании и получение EIN можно осуществить дистанционно, большинство американских банков требуют личного присутствия владельца или ответственного лица. Это становится последним и самым сложным шагом, поскольку:
-
Необходимость физического присутствия в США (например, офис или адрес)
-
Строгое соблюдение требований KYC (Know Your Customer) и AML (Anti-Money Laundering).
-
Возможное требование SSN или ITIN, несмотря на наличие EIN.
-
Языковые и коммуникационные барьеры при открытии счета
-
Значительные различия в политике банков требуют тщательного изучения и планирования.
Если у вас уже есть личный банковский счет в США, некоторые банки могут разрешить вам подать заявку на открытие бизнес-счета дистанционно как существующему клиенту.
Советы по открытию банковского счета
-
Заранее подготовьте все документы, чтобы увеличить шансы на одобрение.
-
Используйте американский номер телефона (например, Google Voice) и коммерческий почтовый адрес (например, от зарегистрированного агента).
-
Если вы серьезно настроены на долгосрочную деятельность, подумайте о поездке в США, чтобы лично открыть счет и подать заявку на получение кредитных карт для бизнеса.
Необходимые документы
Открытие банковского счета в США нерезидентом предполагает более строгие проверки на соответствие требованиям. Хотя требования в разных банках отличаются, вот типичные документы, которые необходимо предоставить (например, в Wells Fargo):
Для личных счетов:
-
Действующий паспорт со страницей для визы
-
Второе удостоверение личности (например, водительские права или другое удостоверение личности, выданное правительством)
-
Почтовый адрес в США (адрес друга или виртуального офиса)
-
SSN или ITIN (в зависимости от политики банка)
Для бизнес-счетов:
-
Действительный паспорт или удостоверение личности, выданное правительством
-
Заверенная копия устава организации (LLC) или устава корпорации (C-Corp)
-
Письмо о подтверждении EIN
-
Операционное соглашение (для LLC) или корпоративный устав (для C-Corp)
-
Подтверждение адреса в США (например, договор аренды или счет за коммунальные услуги)
-
Номер телефона в США
-
Информация обо всех бенефициарных владельцах
Шаг 7: Подайте заявление на получение лицензий и разрешений на ведение бизнеса
Нужна ли вам лицензия на ведение бизнеса, зависит от вашей бизнес-модели и местных правил.
Для полностью онлайн-предприятий, таких как трансграничная электронная коммерция, SaaS или цифровые услуги, без физического присутствия в США (например, офиса, склада, персонала) и без прямых продаж американским потребителям, федеральная или штатная бизнес-лицензия на ранних этапах часто не требуется. Многие продавцы-нерезиденты, работающие на Amazon или фирменных сайтах, могут начать свою деятельность без лицензии.
Однако вам может потребоваться подать заявку на получение лицензии или разрешения, если имеет место одно из следующих обстоятельств:
-
У вас есть физическое присутствие в США (например, офис, склад)
-
Вы нанимаете персонал на территории США.
-
Вы продаете облагаемые налогом товары американским потребителям
-
Вы работаете в регулируемой отрасли (например, в пищевой промышленности, здравоохранении, образовании).
Чтобы подать заявку, вы можете
-
Изучить местные законы в штате, городе или округе, где вы работаете, чтобы определить требования к лицензированию.
-
Обратитесь в местные органы власти (например, к государственному секретарю, в городские отделы лицензирования), если не уверены в наличии необходимых разрешений.
-
Подайте заявление с подтверждающими документами (например, свидетельством о создании компании).
-
Оплатите необходимые сборы и ждите одобрения.
-
Поддерживайте соответствие требованиям, своевременно продлевая лицензии в соответствии с местными правилами.
Поскольку правила лицензирования существенно различаются в зависимости от юрисдикции, необходимо ознакомиться с официальным сайтом штата или города, где зарегистрирован или работает ваш бизнес.
➡️ Веб-сайт штата：https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-government-websites
Часто задаваемые вопросы о регистрации американской компании в качестве нерезидента
В процессе регистрации нерезиденты США часто сталкиваются с практическими вопросами. Ниже приведены наиболее распространенные часто задаваемые вопросы, которые помогут вам избежать "подводных камней" и успешно продвигаться вперед.
Кто может зарегистрировать американскую компанию?
Любой человек старше 18 лет, независимо от гражданства или места жительства, может законно зарегистрировать компанию в США. Ограничений по национальности нет.
Существует ли требование к минимальному капиталу?
Нет. В США не требуется минимального зарегистрированного капитала или его проверки. Вы можете вливать средства по мере необходимости, исходя из роста вашего бизнеса.
Существуют ли ограничения на ведение бизнеса?
В целом, нет. Американские компании не обязаны заявлять о конкретной сфере деятельности при регистрации. При условии, что ваша деятельность законна и налоги подаются надлежащим образом, разрешено большинство видов бизнеса. В регулируемых отраслях (например, здравоохранение, образование) могут потребоваться дополнительные лицензии.
Что такое регистрационный номер компании в США?
В США не существует единого национального регистрационного номера компании. Вместо этого компании получают от IRS идентификационный номер работодателя (EIN) для целей федерального налогообложения, а также могут получить регистрационный номер штата или номер юридического лица от секретаря штата. Эти идентификаторы необходимы для соблюдения законодательства, банковских операций и ведения бизнеса.
Нужно ли мне находиться в США, чтобы зарегистрировать компанию?
Нет. Весь процесс создания компании, включая получение EIN, может быть завершен удаленно через онлайн-подачу, факс или почту.
Однако для открытия традиционного банковского счета для бизнеса владельцу или представителю компании может потребоваться лично посетить отделение банка в США. Некоторые поставщики услуг могут предложить поддержку для удаленного открытия счета.
Могу ли я зарегистрировать компанию без SSN или ITIN?
Да. Вам не нужен номер социального страхования (SSN) или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN), чтобы зарегистрировать LLC или C-Corp.
Вы можете подать заявку на получение EIN непосредственно в IRS, отправив форму SS-4 по факсу или телефону. ITIN необходим только в том случае, если вы подаете налоговую отчетность в США или используете специальные платформы (например, PayPal), которые требуют наличия личного налогового идентификатора. Большинство платформ, включая Stripe, не требуют SSN или ITIN для открытия счета.
Заключение
Регистрация компании в США для нерезидентов - это структурированный и доступный процесс при правильной подготовке. Выбрав подходящий тип юридического лица, выполнив требования федеральных властей и властей штата, а также подготовив точную документацию, нерезиденты могут эффективно создать компанию в США, отвечающую всем требованиям. Надеемся, что приведенные здесь шаги и соображения послужат вам четким руководством, которое поможет сориентироваться в этом процессе и заложить прочный фундамент для вашего бизнеса на американском рынке.
(Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической или профессиональной консультацией. Для получения рекомендаций по конкретной ситуации обратитесь к лицензированному адвокату или квалифицированному поставщику услуг в соответствующем штате).
