Aujourd'hui, de plus en plus d'entrepreneurs étrangers - qu'il s'agisse de fondateurs solitaires ou de petites équipes - créent leurs propres sites web de marque pour se développer sur les marchés mondiaux. Beaucoup commencent par vendre des produits individuellement, ce qui est une approche simple et rapide. Mais si vous souhaitez vous développer sur le marché américain, gagner la confiance de vos clients et opérer dans un cadre juridique et financier, l'enregistrement d'une société américaine devient une étape intelligente et nécessaire. Par où commencer ?
Le processus est plus accessible que vous ne le pensez. Tant que vous suivez les étapes clés et préparez les documents requis, l'enregistrement d'une société aux États-Unis pour les non-résidents peut se faire sans trop de difficultés, même sans numéro de sécurité sociale (SSN). Dans ce guide, nous vous présenterons l'ensemble de la procédure, nous mettrons en évidence les pièges les plus courants et nous vous indiquerons ce que les non-résidents doivent savoir pour réussir l'enregistrement d'une société aux États-Unis.
Pourquoi choisir l'enregistrement d'une société aux États-Unis?
La croissance de l'entreprise et l'augmentation des commandes s'accompagnent inévitablement de difficultés opérationnelles et de problèmes de conformité. C'est à ce moment-là que l'enregistrement d'une entreprise aux États-Unis peut faire toute la différence. Voici pourquoi :
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Renforcement de la crédibilité et du professionnalisme de la marque : Une entreprise américaine enregistrée renforce la confiance des clients. Les informations commerciales figurant sur votre site web, vos factures ou votre matériel de marketing paraissent plus légitimes, ce qui peut améliorer vos taux de conversion, en particulier sur les sites autonomes.
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Elle permet un accès stable aux outils de paiement et aux services bancaires : Les entités américaines sont mieux placées pour demander des versions américaines de Stripe, PayPal et d'autres processeurs de paiement. Vous pouvez également ouvrir un compte bancaire américain, ce qui facilite la gestion des revenus, la constitution d'un crédit et l'établissement de déclarations fiscales en bonne et due forme.
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Elle offre une structure juridique et fiscale flexible : Les SARL sont traitées comme des entités intermédiaires par défaut, ce qui signifie qu'il n'y a pas de double imposition. Et en vous enregistrant dans des États comme le Wyoming, vous pouvez bénéficier d'un impôt sur les sociétés faible ou nul au niveau de l'État.
Vous devriez sérieusement envisager l'enregistrement d'une société aux États-Unis dans les cas suivants
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Votre entreprise cible directement les États-Unis, que ce soit par l'intermédiaire de partenaires locaux, de magasins physiques ou d'opérations de service.
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Votre volume de commandes mensuel est constant et les plateformes ou les acheteurs commencent à demander des informations officielles sur l'entreprise.
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Vous souhaitez déclarer vos impôts en toute légalité, vous constituer un crédit commercial et exercer vos activités dans le respect des règles.
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Vous envisagez un financement futur, des prêts commerciaux, des demandes de cartes de crédit américaines ou l'élargissement de vos options de paiement.
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Vous voulez signer des contrats, faire des achats ou demander des programmes de plateforme sous le nom d'une entreprise américaine.
En bref, si vous considérez le commerce électronique transfrontalier comme une activité à long terme, et non comme un simple projet secondaire, il vaut la peine d'investir dans la structure nécessaire. L'enregistrement d'une société américaine n'est pas obligatoire dès le premier jour, mais dès que ces besoins se font sentir, il est temps de passer à l'action.
Quels sont les types d'entités commerciales disponibles pour les vendeurs étrangers ?
Aux États-Unis, les structures les plus courantes sont la LLC et la C-Corp. Chacune présente des caractéristiques juridiques et fiscales distinctes, adaptées aux différents objectifs de l'entreprise.
Société à responsabilité limitée (SARL)
La LLC, ou société à responsabilité limitée, est une structure souple et largement utilisée aux États-Unis. Elle combine la protection de la responsabilité d'une société avec la simplicité d'une entreprise individuelle ou d'une société de personnes. Pour de nombreux entrepreneurs et petites entreprises étrangers, la LLC offre un bon équilibre entre la protection et la facilité d'utilisation.
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Protection de la responsabilité limitée: Vos actifs personnels (comme vos économies ou vos biens) sont protégés. Si la société doit faire face à des dettes ou à des poursuites judiciaires, seuls les actifs de la société sont menacés.
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Possibilité d'avoir un ou plusieurs membres: Vous pouvez constituer une SARL seul ou avec des associés.
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Plus sûre que l'entreprise individuelle: Par rapport à une entreprise individuelle, une SARL sépare légalement vos finances personnelles de celles de l'entreprise.
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Imposition indirecte: Par défaut, une SARL est traitée comme une entité intermédiaire à des fins fiscales. Les bénéfices et les pertes sont déclarés sur les déclarations fiscales personnelles des propriétaires, ce qui évite l'imposition au niveau de la société.
Société C (C-Corp)
Une C-Corp, ou société C, est une entité commerciale plus formelle et structurée, souvent utilisée par les grandes entreprises ou les start-ups qui prévoient une croissance rapide, des investissements extérieurs ou une future cotation en bourse.
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Ils'agit du seul type d'entité américaine pouvant être cotée en bourse.
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Identité juridique distincte: La société elle-même peut posséder des biens, poursuivre ou être poursuivie en justice, payer des impôts et conclure des contrats.
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Nombre illimité d'actionnaires: Une société anonyme peut émettre des actions et lever des fonds par le biais d'investissements en actions, ce qui est idéal pour les entreprises en phase de démarrage qui recherchent un financement à risque.
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La double imposition s'applique: La société paie l'impôt sur les sociétés et les actionnaires paient à nouveau l'impôt sur les dividendes reçus. Bien que cela puisse sembler désavantageux, de nombreuses entreprises à forte croissance optent pour la structure C-Corp en raison des avantages qu'elle offre en matière de collecte de fonds.
Remarque importante
Bien que les États-Unis proposent différents types d'entités, telles que les sociétés S, les sociétés de personnes et les entreprises individuelles, toutes ne conviennent pas aux non-résidents :
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S-Corps: Seuls les citoyens américains et les résidents permanents peuvent être actionnaires.
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Entreprises individuelles: Nécessitent une résidence aux États-Unis ou une autorisation de travail.
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Partenariats: Techniquement autorisées, mais les déclarations fiscales sont complexes et les associés généraux peuvent être personnellement responsables des dettes de l'entreprise.
Quels sont les États américains les plus populaires pour l'enregistrement d'une société ?
Le choix de l'État est une décision essentielle pour les entrepreneurs non résidents. Le Delaware, le Wyoming, le Nevada, la Californie et New York sont populaires en raison de leur législation favorable aux entreprises, de leur souplesse d'enregistrement et de leurs avantages fiscaux. Toutefois, chacun de ces États répond à des besoins différents :
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Wyoming: Pas d'impôt sur le revenu dans l'État, des frais peu élevés, une grande confidentialité et une protection solide. Il est idéal pour les petites entreprises et les SARL à un seul membre.
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Delaware: idéal pour les grandes entreprises, les investisseurs ou les projets d'introduction en bourse. Les coûts de maintenance sont élevés et la protection des actifs est plus faible pour les SARL à un seul associé.
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Nevada: Frais élevés, protection imprécise des SARL unipersonnelles et risque de fraude plus élevé. Moins rentable pour la plupart des entreprises.
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Californie et New York: Malgré des taxes plus élevées, leurs grands marchés et leurs réseaux commerciaux solides conviennent à certaines entreprises qui ont besoin d'une présence locale.
Procédure d'enregistrement d'une société aux États-Unis pour les non-résidents : 7 étapes clés et conditions à remplir
Une fois que vous avez évalué les besoins de votre entreprise, il est temps de passer aux principales étapes de l'enregistrement d'une société aux États-Unis. Chaque étape est essentielle pour garantir la conformité légale et le bon déroulement des opérations.
Étape 1 : Choix d'une entité commerciale
Pour la plupart des non-résidents, la SARL est la structure préférée. Elle ne nécessite ni résidence aux États-Unis ni SSN. Pour les entreprises de plus grande envergure ou celles qui recherchent des investissements, une société de type C peut s'avérer plus appropriée. Une fois le type d'entité déterminé, choisissez l'État d'enregistrement en fonction de considérations fiscales, juridiques et opérationnelles.
Étape 2 : Choisir un nom d'entreprise et définir le champ d'action de l'entreprise
Avant l'enregistrement, choisissez un nom d'entreprise qui soit conforme, unique et adapté à la marque. Il doit être facile à mémoriser et à prononcer et, idéalement, refléter l'orientation ou les valeurs de votre entreprise.
Vérifiez la disponibilité du nom sur le site web du secrétaire d'État de l'État choisi pour l'enregistrement afin d'éviter les doublons ou les atteintes à la marque. À envisager également :
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l'enregistrement fédéral de la marque pour une protection plus large (via l'USPTO)
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La disponibilité d'un nom de domaine pour garantir une image de marque cohérente en ligne
Vous pouvez ensuite définir clairement le champ d'activité de votre entreprise, notamment
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le secteur d'activité et le marché cible (par exemple, technologie, commerce électronique, services)
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Activités en ligne uniquement ou présence physique (magasin, bureau, etc.)
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Modèle d'entreprise à long terme et plans d'expansion
Ces informations ont une incidence sur l'octroi de licences, les obligations fiscales et la conformité réglementaire.
➡️ Outils utiles de recherche de noms d'États：
Delaware：https://icis.corp.delaware.gov/ecorp/entitysearch/namesearch.aspx
Wyoming：https://wyobiz.wyo.gov/Business/FilingSearch.aspx
Nevada：https://esos.nv.gov/EntitySearch/OnlineEntitySearch
Californie：https://bizfileonline.sos.ca.gov/search/business
New York：https://apps.dos.ny.gov/publicInquiry/
USPTO trademark：https://tmsearch.uspto.gov/search/search-information
Étape 3 : Nomination d'un agent enregistré
Toutes les sociétés américaines sont légalement tenues de désigner un agent agréé dans l'État où elles ont été créées. Cet agent est chargé de recevoir les documents juridiques, la correspondance gouvernementale et les notifications de procédure (notifications de procès) au nom de la société.
Exigences :
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Avoir une adresse physique (pas de boîte postale) dans l'État d'immatriculation.
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Être disponible pendant les heures normales d'ouverture pour recevoir les documents.
Le fait de ne pas disposer d'un agent agréé conforme peut entraîner des sanctions, la perte de la réputation de l'entreprise ou la suspension de ses activités.
Estimation des coûts d'enregistrement d'une société par État
Le coût estimé dans le tableau suivant comprend le numéro d'identification électronique (EIN), les taxes gouvernementales et les services d'un agent enregistré.
| État | Coût de la LLC (USD) | Coût de la C-Corp (USD) | Délai de traitement |
| Delaware | $485 | $485 | 7-9 jours ouvrables (accéléré : 1 jour pour +$200) |
| Wyoming | $405 | $405 | Même jour |
| Nevada | $735 | $1,055 | 7-14 jours ouvrables |
| Californie | $375 | $430 | 7-10 jours ouvrables |
| New York | $890 | $430 | 1 jour ouvrable |
Étape 4 : Soumettre les documents
Selon le type de société choisi (LLC ou C-Corp), les entrepreneurs non résidents doivent déposer des documents de création auprès du registre du commerce de l'État :
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les LLC déposent des statuts d'organisation
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Les C-Corps déposent des statuts d'incorporation
Ces documents doivent inclure le nom de la société, le type d'entité, l'adresse enregistrée et les informations relatives à l'agent enregistré. Après approbation, vous recevrez des copies certifiées conformes et des documents clés tels que
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le numéro d'identification de l'employeur (EIN)
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les statuts (pour les sociétés anonymes, ils ne sont pas déposés mais doivent être conservés)
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l'accord d'exploitation (pour les SARL, il n'est pas nécessaire de le déposer, mais il doit être conservé)
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Pactes d'actionnaires, procès-verbaux d'assemblées et certificats d'actions (pour les sociétés anonymes)
Une fois les documents soumis, les frais de dépôt auprès de l'État sont exigés. Ces frais sont généralement inclus dans les services d'agent enregistré, de sorte que les vendeurs ne les paient généralement pas séparément. Les frais varient d'un État à l'autre, par exemple
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Delaware : environ 110 $ et plus
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Wyoming : environ 100 $ plus 3,75 $ de frais de traitement en ligne
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Nevada : environ 420 dollars la première année, puis 350 dollars par an.
Certains États ont des exigences supplémentaires. Par exemple, New York exige que les SARL publient un avis de constitution dans les journaux locaux pendant six semaines consécutives afin de se conformer à la loi. Une fois l'enregistrement terminé, vous pouvez vérifier l'enregistrement de la société aux États-Unis sur les sites web officiels de l'État pour vous assurer qu'elle est correctement enregistrée dans la base de données de l'État.
➡️ Vérifiez l'enregistrement de votre société : https://www.secstates.com/
Étape 5 : Obtenir un numéro d'identification de l'employeur (EIN)
Le numéro d'identification de l'employeur (EIN) est un numéro d'identification fiscale fédéral à 9 chiffres délivré par l'IRS. Il fonctionne comme le numéro de sécurité sociale de l'entreprise à des fins fiscales et est essentiel pour la déclaration d'impôts, l'embauche de salariés et l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise aux États-Unis. Sans EIN, une entreprise ne peut pas opérer légalement dans les systèmes financiers et fiscaux américains.
Les non-résidents peuvent obtenir un EIN en soumettant le formulaire SS-4 de l'IRS. Toutefois, si vous n'avez pas de numéro de sécurité sociale américain (SSN) ou de numéro d'identification de contribuable individuel (ITIN) - que vous pouvez demander à l'aide du formulaire W-7 ou par l'intermédiaire d'un agent agréé - vous ne pourrez pas utiliser le système de demande d'EIN en ligne de l'IRS. Dans ce cas, les demandeurs doivent soumettre le formulaire SS-4 par télécopie, par courrier ou par téléphone:
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Fax: l'option la plus rapide, généralement traitée dans les 4 jours ouvrables.
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Courrier: Il faut compter environ 4 à 5 semaines pour recevoir l'EIN.
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Par téléphone: Les demandeurs internationaux peuvent appeler l'IRS au +1-267-941-1099 (numéro non gratuit), du lundi au vendredi, de 6h00 à 23h00 (heure de l'Est). L'appelant doit être autorisé à recevoir l'EIN et doit pouvoir répondre aux questions sur le formulaire SS-4.
Il est fortement recommandé de remplir le formulaire SS-4 à l'avance avant de contacter l'IRS. Notez également que l'IRS limite le nombre d'EIN délivrés par partie responsable et par jour afin de garantir l'équité. Si vous n'avez pas reçu votre EIN avant la date limite de dépôt des déclarations de revenus, vous pouvez inscrire "Applied For" et la date de la demande sur votre déclaration - n'utilisez jamaisun SSN comme substitut.
➡️ IRS SS-4requirement：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4
➡️ IRS W-7requirement：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7
Étape 6 : Ouvrir un compte bancaire professionnel aux États-Unis
Pour les vendeurs transfrontaliers qui ont enregistré une SARL américaine, il est fortement recommandé d'ouvrir un compte bancaire professionnel et une carte de crédit aux États-Unis. Cela permet de rationaliser la gestion financière, d'améliorer la sécurité du compte, d'aider à établir le crédit de l'entreprise et de garantir la conformité fiscale. Si vous envisagez de vous développer sur le marché américain ou de rechercher un financement, un compte bancaire américain est indispensable.
Cela dit, si vous débutez, que vous n'avez pas encore d'ITIN ou que vous n'envisagez pas de vous rendre aux États-Unis, vous pouvez toujours commencer à travailler en utilisant les versions américaines de Stripe ou de PayPal avec des comptes personnels ou professionnels. Ces plateformes permettent de réaliser des opérations simples et suffisent pour la plupart des transactions en phase de démarrage.
Toutefois, si vous envisagez de connecter ces plateformes à votre entreprise enregistrée aux États-Unis, utilisez toujours les versions américaines de Stripe ou de PayPal. Des versions différentes peuvent entraîner des problèmes de vérification, des retards de paiement, voire des blocages de compte, ce qui peut perturber vos activités
L'ouverture d'un compte bancaire s'avère souvent être la partie la plus difficile de la procédure d'enregistrement d'une société aux États-Unis pour les non-résidents. Si la création d'une société et l'obtention d'un EIN peuvent se faire à distance, la plupart des banques américaines exigent que le propriétaire ou la partie responsable se présente en personne. Cette étape est la dernière et la plus difficile, pour les raisons suivantes :
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la nécessité d'une présence physique aux États-Unis (par exemple, un bureau ou une adresse)
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la nécessité d'une présence physique aux États-Unis (p. ex. bureau ou adresse) ; - la stricte conformité aux règles KYC (Know Your Customer) et AML (Anti-Money Laundering)
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Exigence éventuelle d'un SSN ou d'un ITIN, malgré l'existence d'un EIN
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Barrières linguistiques et de communication lors de l'ouverture d'un compte
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Les politiques bancaires varient considérablement, ce qui nécessite une recherche et une planification minutieuses.
Si vous possédez déjà un compte bancaire personnel aux États-Unis, certaines banques peuvent vous permettre d'ouvrir un compte professionnel à distance en tant que client existant.
Conseils pour l'ouverture d'un compte bancaire
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Préparez tous les documents à l'avance pour augmenter vos chances d'approbation.
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Utilisez un numéro de téléphone américain (par exemple, Google Voice) et une adresse postale commerciale (par exemple, celle de votre agent enregistré).
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Si vous envisagez sérieusement des opérations à long terme, envisagez de vous rendre aux États-Unis pour ouvrir le compte et demander des cartes de crédit professionnelles en personne.
Documents courants requis
L'ouverture d'un compte bancaire aux États-Unis en tant que non-résident implique des contrôles de conformité plus stricts. Bien que les exigences varient d'une banque à l'autre, voici les documents généralement requis (par exemple, chez Wells Fargo) :
Pour les comptes personnels :
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Passeport en cours de validité avec page de visa
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Pièce d'identité secondaire (par exemple, permis de conduire ou autre pièce d'identité délivrée par le gouvernement)
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Adresse postale aux États-Unis (adresse d'un ami ou d'un bureau virtuel)
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SSN ou ITIN (selon la politique de la banque)
Pour les comptes professionnels :
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Passeport en cours de validité ou pièce d'identité délivrée par le gouvernement
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Copie certifiée conforme des statuts d'organisation (LLC) ou des statuts d'incorporation (C-Corp)
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Lettre de confirmation de l'EIN
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Accord d'exploitation (pour une LLC) ou statuts de la société (pour une C-Corp)
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Preuve d'adresse aux États-Unis (par exemple, bail ou facture de services publics)
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Numéro de téléphone américain
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Informations sur tous les bénéficiaires effectifs
Étape 7 : Demande de licences et de permis d'exploitation
La nécessité d'une licence commerciale dépend de votre modèle d'entreprise et de la réglementation locale.
Pour les entreprises entièrement en ligne, telles que le commerce électronique transfrontalier, les SaaS ou les services numériques, sans présence physique aux États-Unis (par exemple, bureau, entrepôt, personnel) et sans ventes directes aux consommateurs américains, une licence d'exploitation fédérale ou d'État n' est souvent pas nécessaire dans les premiers temps. De nombreux vendeurs non-résidents opérant sur Amazon ou sur des sites web de marque peuvent commencer sans licence.
Toutefois, vous devrez peut-être demander des licences ou des permis si l'une des conditions suivantes s'applique :
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vous avez une présence physique aux États-Unis (bureau, entrepôt, etc.)
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vous employez du personnel aux États-Unis
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Vous vendez des produits taxables à des consommateurs américains.
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Vous travaillez dans un secteur réglementé (par exemple, l'alimentation, les soins de santé, l'éducation).
Pour postuler, vous pouvez
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rechercher les lois locales de l'État, de la ville ou du comté où vous exercez votre activité afin de déterminer les exigences en matière de licence.
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Contacter les agences locales (par exemple, le secrétaire d'État, les bureaux de licences de la ville) si vous n'êtes pas sûr des autorisations requises.
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Soumettre la demande accompagnée des documents justificatifs (tels que le certificat de constitution de la société).
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Payez les frais requis et attendez l'approbation.
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Maintenir la conformité en renouvelant les licences à temps, conformément aux règles locales.
Les règles d'octroi de licences variant considérablement d'une juridiction à l'autre, il est essentiel de consulter le site web officiel de l'État ou de la ville où votre entreprise est enregistrée ou exerce ses activités.
➡️ Site web de l'État：https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-government-websites
FAQ sur l'enregistrement d'une société américaine en tant que non-résident
Au cours de la procédure d'enregistrement, les non-résidents américains rencontrent souvent des questions pratiques. Vous trouverez ci-dessous les questions les plus fréquentes afin de vous aider à éviter les pièges et à progresser sans heurts.
Qui peut enregistrer une société américaine ?
Toute personne âgée de plus de 18 ans, quelle que soit sa nationalité ou son lieu de résidence, peut légalement enregistrer une société aux États-Unis. Il n'existe aucune restriction en matière de nationalité.
Existe-t-il un capital minimum requis ?
Non. Les États-Unis n'exigent pas de capital minimum enregistré ni de vérification du capital. Vous pouvez injecter des fonds en fonction de la croissance de votre entreprise.
Existe-t-il des restrictions sur les activités commerciales ?
En général, non. Les entreprises américaines ne sont pas tenues de déclarer un champ d'activité spécifique lors de leur enregistrement. Tant que vos activités sont légales et que les impôts sont dûment déclarés, la plupart des types d'activité sont autorisés. Les secteurs réglementés (par exemple, la santé, l'éducation) peuvent nécessiter des licences supplémentaires.
Qu'est-ce qu'un numéro d'enregistrement d'entreprise aux États-Unis?
Aux États-Unis, il n'existe pas de numéro national unique d'enregistrement des entreprises. Au lieu de cela, les entreprises reçoivent un numéro d'identification de l'employeur (EIN) de l'IRS à des fins fiscales fédérales, et peuvent également se voir attribuer un numéro d'enregistrement ou d'entité de l'État par le secrétaire d'État. Ces identifiants sont essentiels pour le respect de la législation, les opérations bancaires et les opérations commerciales en cours.
Dois-je être aux États-Unis pour enregistrer une société ?
Non. L'ensemble du processus de création d'une société, y compris l'obtention d'un EIN, peut être effectué à distance par soumission en ligne, par télécopie ou par courrier.
Toutefois, l'ouverture d'un compte bancaire professionnel traditionnel peut nécessiter que le propriétaire de la société ou son représentant se rende en personne dans une agence américaine. Certains fournisseurs de services peuvent offrir une assistance pour l'ouverture d'un compte à distance.
Puis-je enregistrer une entreprise sans SSN ou ITIN ?
Oui. Vous n'avez pas besoin d'un numéro de sécurité sociale (SSN) ou d'un numéro d'identification de contribuable individuel (ITIN) pour enregistrer une LLC ou une C-Corp.
Vous pouvez demander un EIN directement à l'IRS en soumettant le formulaire SS-4 par fax ou par téléphone. Un ITIN n'est nécessaire que si vous êtes soumis à l'obligation de déclaration fiscale aux États-Unis ou si vous utilisez des plateformes spécifiques (par exemple, PayPal) qui exigent un numéro d'identification fiscale personnel. La plupart des plateformes, y compris Stripe, n'exigent pas de SSN ou d'ITIN pour ouvrir un compte.
Conclusion
L'enregistrement d'une société aux États-Unis pour les non-résidents est un processus structuré et accessible s'il est bien préparé. En choisissant le type d'entité approprié, en répondant aux exigences fédérales et étatiques et en préparant une documentation précise, les non-résidents peuvent créer efficacement une société américaine conforme. Nous espérons que les étapes et les informations fournies ici vous serviront de guide clair pour vous aider à naviguer dans le processus et à établir une base solide pour votre entreprise sur le marché américain.
(Cet article est publié à titre d'information uniquement et ne constitue pas un avis juridique ou professionnel. Pour obtenir des conseils spécifiques à votre situation, consultez un avocat agréé ou un prestataire de services qualifié dans l'État concerné).
