De afgelopen jaren heeft de wereldwijde e-commerce een hoge vlucht genomen onder het motto "lage prijs + directe verzending". Een vloedgolf van kleine pakketten stroomde Europa en de VS binnen, waardoor logistieke en douanesystemen tot het uiterste werden gedreven. Na de beslissing van de VS om de de minimis-behandeling af te schaffen, heeft de EU nu soortgelijke actie ondernomen en aangekondigd de vrijstelling van €150 voor kleine pakketten af te schaffen, met een tijdelijke oplossing die al in 2026 wordt verwacht.
Wat betekent dit? Simpel gezegd komt er een einde aan het tijdperk van de EU de minimis. Zelfs pakketjes met een waarde van €2, €5 of €10 kunnen nu worden belast, geïnspecteerd of afgehandeld. Voor verkopers die afhankelijk zijn van goedkope, direct verzonden goederen betekent dit een structurele verschuiving. Dit artikel legt uit wat de nieuwe regels zijn en hoe verkopers zich kunnen aanpassen.
Waarom maakt de EU een einde aan de de minimis-regel? Structurele druk leidde tot beleidsinterventie
Meer dan tien jaar lang zorgde de drempel van 150 euro ervoor dat kleine pakketten de EU binnenkwamen zonder douanerechten, hoewel er wel btw moest worden betaald. Het mechanisme vereenvoudigde de inklaring en verminderde de administratieve lasten. Uit door de Raad van de EU gepubliceerde gegevens blijkt echter dat het kader niet langer geschikt is voor het volume en het risicoprofiel van de moderne e-commerce. Belangrijke factoren achter de beleidswijziging zijn onder andere:
Overcapaciteit binnen douanesystemen
Alleen al in 2024 zouden er naar schatting 4,6 miljard pakketten van geringe waarde in de EU aankomen. Ongeveer 91% was afkomstig uit Azië, waardoor er een aanhoudende druk ontstond die de bestaande douaneverwerkingscapaciteit te boven ging.
Veel onjuiste aangiften en gefragmenteerde zendingen
Bijna twee derde van alle kleine pakketten wordt beoordeeld als mogelijk ondergewaardeerd of kunstmatig opgesplitst om onder de drempel te blijven. Het aanpakken van deze praktijken is essentieel geworden om inkomsten veilig te stellen, het verkeer van onveilige goederen te voorkomen en de integriteit van de douaneomgeving te waarborgen.
Concurrentieverstoring
Traditionele, in de EU gevestigde importeurs en detailhandelaren betalen routinematig douanerechten en btw, terwijl laaggeprijsde, rechtstreeks naar de consument gerichte zendingen van buiten de EU van rechtenvrije toegang profiteerden. Beleidsmakers hebben benadrukt dat er weer gelijke concurrentievoorwaarden op de interne markt moeten komen.
Milieu- en veiligheidsoverwegingen
Frequente microzendingen verhogen de koolstofuitstoot en leiden tot inconsistenties in de naleving. De hervorming sluit aan bij de milieudoelstellingen van de EU en de bredere maatregelen voor markttoezicht.
Wat betekenen de nieuwe regels van de EU voor kleine pakketten?
Op 13 november 2025 bereikten de EU-lidstaten een politiek akkoord om de drempel voor douanerechten af te schaffen en een gemoderniseerde, volledig gedigitaliseerde aanpak voor de verwerking van kleine pakketten in te voeren. Hoe zullen de nieuwe regels in de praktijk werken? Het omvat:
Afschaffing van de heffingsvrije drempel
Alle niet-EU-pakketten worden vanaf de eerste euro aan douanerechten onderworpen. Dit betekent het einde van de regeling die gewoonlijk de de minimis EU wordt genoemd.
Verwachte behandelingskosten
De eerste analyses wijzen op een mogelijke heffing van ongeveer 2 euro per pakket, met lagere tarieven voor bedrijven die gebruik maken van erkende entrepots of in de EU gevestigde distributiecentra. Dergelijke maatregelen zijn bedoeld om de verwerking te stroomlijnen en de administratieve lasten te verminderen.
Overgangsoplossing tot 2028
Gezien de urgentie van de stijgende pakketvolumes zal de EU in 2026 een tijdelijk mechanisme invoeren om te beginnen met het heffen van rechten en aanverwante vergoedingen op goederen van geringe waarde. Deze tijdelijke regeling blijft van kracht tot de EU Customs Data Hub volledig operationeel wordt in 2028, waarna geautomatiseerde beoordeling, gestandaardiseerde aangiften en end-to-end zichtbaarheid van gegevens het overnemen.
Welke verkopers en producten zullen de meeste impact voelen?
De nieuwe regel is niet gericht op verkopers uit een specifiek land. De regel is van toepassing op elk bedrijf dat goederen rechtstreeks van buiten de EU naar Europese consumenten verzendt, als onderdeel van de strengere EU-regelgeving voor de inklaring van kleine pakketten. Dat gezegd hebbende, bepaalde producttypes en verkoopmodellen staan onevenredig onder grotere druk:
-
Laaggeprijsde consumentengoederen: Producten zoals accessoires, kleine elektronica, fantasiejuwelen, goedkope kleding en novelty artikelen hebben dunne marges. Met extra kosten en strengere controles kan de winstgevendheid aanzienlijk dalen.
-
Marktplaats en mkb-verkopers: Grote platforms kunnen de overgang gedeeltelijk opvangen, maar veel kleine en middelgrote exporteurs zijn voor hun concurrentiepositie sterk afhankelijk van directe verzending. De toegenomen administratieve vereisten kunnen zonder operationele aanpassingen een uitdaging vormen.
Om de omvang van de impact te begrijpen, volstaat een eenvoudig voorbeeld. Stel dat een grensoverschrijdende verkoper een product aanbiedt met een prijs van € 5, een eenheidsprijs van € 1,2 en een internationale verzendprijs van € 1,5.
| Artikel | Onder de vorige regels | Onder de nieuwe regels |
| BTW | Ongeveer 20% (≈ €1) | Nog steeds te betalen ≈ €1, met strengere rapportage |
| Douanerechten | Geen | Toegepaste rechten, plus verwachte behandelings- of verwerkingskosten (≈ €2) |
| Verzending | €1.50 | €1,5, plus extra nalevings- en aangiftekosten |
| Kosten product | €1.20 | €1.20 |
| Totale kosten | ≈ €3.7 | €6 of meer |
| Winkelprijs | €5 | €5 |
| Resultaat | ≈ €1,3 winst | Ten minste €1 verlies |
Operationele risico's waarop u moet anticiperen
Naast hogere rechten kunnen verkopers te maken krijgen met
-
Hogere afwijzings- of retourpercentages als gevolg van onjuiste aangiften
-
Langere levertijden
-
Klachten van klanten als gevolg van onverwachte heffingen
-
Verminderde concurrentiekracht voor single-item orders van lage waarde
Hoe kunnen grensoverschrijdende verkopers reageren op de beleidsverschuiving in de EU?
Nu de de minimis-drempel van de EU geleidelijk wordt afgeschaft, komen bedrijfsmodellen die zijn gebaseerd op goedkope directe verzending van een enkel artikel onder aanhoudende druk te staan. Bovendien dwingt dit tot een fundamentele heroverweging van de manier waarop grensoverschrijdende e-commerce werkt. Verkopers die concurrerend willen blijven, zullen hun fulfillment-, prijsstellings- en kanaalstrategieën dienovereenkomstig moeten aanpassen.
Verschuiving van directe verzending naar afhandeling in de EU
Met nieuwe heffingen en afhandelingskosten die op pakketniveau worden toegepast, wordt directe verzending van afzonderlijke artikelen aanzienlijk duurder. Een effectieve manier om met deze druk om te gaan is door over te stappen op EU-gebaseerde warehousing in combinatie met bulkimport.
Verkopers kunnen in de EU gevestigde magazijnen opzetten of huren en producten met een hoge herhalingsfrequentie in bulk importeren ter ondersteuning van lokale fulfillment. Dit verlaagt de verwerkingskosten per eenheid, vermindert douanefricties, verbetert de leveringssnelheid en versterkt de voorraadcontrole. Het model is vooral geschikt voor laaggeprijsde, snelbewegende goederen met meerdere SKU's, waar schaal en efficiëntie het belangrijkst zijn.
Bouw een merkwebsite en breid uit over verschillende markten
Verkopers die afhankelijk zijn van één marktplaats of één enkele markt zijn het meest blootgesteld aan veranderingen in regelgeving en beleid. Met een merkwebsite, als een DTC-winkel of een print-on-demand winkel, kunnen verkopers de waarde van bestellingen verhogen door personalisatie en een gedifferentieerde productpresentatie, terwijl de klantloyaliteit wordt versterkt.
Thema's met een hoge conversie, zoals Reformia, ondersteunen flexibele lay-outs, waaronder rasters, gemetselde displays en secties met gemengde media. Dit stelt verkopers in staat om een duidelijke navigatie te ontwerpen, meerdere productcategorieën te presenteren en een aantrekkelijkere winkelervaring te creëren.
Naast het ontwerp maakt een website direct klantenbeheer mogelijk, verlaagt het de afhankelijkheid van platformcommissies en zorgt het voor snellere operationele aanpassingen wanneer het beleid verandert. Voor verkopers die ook marktplaatsen of sociale media gebruiken, kan het naast TikTok werken en een tweekanalenstrategie ondersteunen met meer controle over bestellingen, betalingen, logistiek en belastingafhandeling.
Bovendien kunnen verkopers met meerdere taal- en marktinstellingen tegelijkertijd het Verenigd Koninkrijk, Japan, Korea en andere regio's bedienen. Als de regelgeving in een bepaalde markt verandert, kan je bedrijf snel worden aangepast om risico's te verminderen en de stabiliteit op de lange termijn te verbeteren.
Bied productbundels aan en vertrouw minder op laaggeprijsde artikelen
Nu strengere regels de marges op losse, goedkope producten onder druk zetten, moeten verkopers hun productstrategie herzien in het kader van de de minimis-vrijstelling voor de EU.
-
Bundelverkoop: Combineer artikelen in sets of pakketten om de waarde van bestellingen te verhogen. Bundels met hogere marges helpen om nieuwe heffingen, administratiekosten en nalevingskosten te dekken.
-
Productselectie: Richt je op categorieën met terugkerende aankopen, zoals schoonheidsaccessoires, dierenbenodigdheden, woninginrichting of unieke designartikelen. Deze stimuleren nabestellingen en versterken de merkidentiteit.
-
Prijsstrategie: Pas prijzen aan op basis van kostenanalyses en laat klanten duidelijk zien wat belastingen en toeslagen zijn. Promoties, bundels en afbetalingsopties kunnen de gevoeligheid voor prijswijzigingen verminderen. Platformen zoals Shoplazza maken nauwkeurige belastinginstellingen voor meerdere landen mogelijk en integreren tools zoals Avalara om belastingberekeningen te automatiseren, zodat de prijzen transparant en compliant blijven.
Naleving en douanerapportage versterken
Naarmate de handhaving strenger wordt, zal compliance een belangrijke operationele vereiste worden in plaats van een back-office taak.
-
Accurate aangiften: Elke zending moet correcte HS-codes, oorsprongsinformatie, aangegeven waarde en geldige EORI-nummers bevatten.
-
Systeemgereedheid: BTW-, IOSS- en logistieke systemen moeten worden bijgewerkt om gegevensconsistentie te garanderen en inklaringsvertragingen, inbeslagnames of retourzendingen te voorkomen.
-
Professionele ondersteuning: Door samen te werken met ervaren 3PL-leveranciers en compliance-specialisten kunnen verkopers zich een weg banen door de complexiteit van de regelgeving, operationele risico's verminderen en verborgen kosten in verband met niet-naleving onder controle houden.
Is het tijd om uw bedrijf aan te passen aan de EU-markt?
Verkopers hebben nu een duidelijk venster om zich voor te bereiden. De tijdelijke oplossing start in 2026, gevolgd door een volledig digitaal douanesysteem in 2028, zodat vooruitdenkende verkopers de tijd hebben om zich aan te passen.
De druk van de markt en de regelgeving neemt tegelijkertijd toe. Naarmate het tijdperk van de belastingvrije verkoop ten einde loopt, zullen de verwachtingen van de consument, de regels van het platform en het douanetoezicht strenger worden, waardoor het voordeel van de goedkope directe verzending zal afnemen.
De concurrentie verschuift ook. Verkopers die investeren in compliance, fulfillment in de EU, merkwebsites, producten met een hogere waarde en multimarktstrategieën bevinden zich in een leidende positie. Verkopers die alleen vertrouwen op goedkope modellen met grote volumes en kleine marges lopen het risico achterop te raken.
Voor serieuze grensoverschrijdende bedrijven die streven naar groei op de lange termijn, is dit het kritieke moment om hun toeleveringsketens, prijsstrategieën, merkaanwezigheid en verkoopkanalen opnieuw op te bouwen - vroegtijdig handelen legt de basis voor toekomstige stabiliteit en winstgevendheid.
Profiteer van toekomstige winsten
De afschaffing door de EU van de vrijstelling voor kleine pakketten is zowel een uitdaging als een kans voor grensoverschrijdende verkopers. Door het optimaliseren van toeleveringsketens, het verhogen van de productwaarde, het bouwen van merkwebsites en het zorgen voor compliance, kunnen verkopers hun winst beschermen en concurrerend blijven onder de nieuwe regels. Shoplazza blijft de beleidsveranderingen volgen en biedt end-to-end e-commerce oplossingen, die verkopers helpen om onzekerheid om te zetten in gestage groei en uitdagingen om te zetten in nieuwe zakelijke kansen.
Veelgestelde vragen over EU de minimis
V1: Is de minimis nog steeds van kracht voor de EU?
De traditionele de minimis-drempel in de EU, waardoor pakketten van minder dan €150 belastingvrij konden worden ingevoerd, wordt geleidelijk afgeschaft. Naar verwachting zal in 2026 een tijdelijke oplossing van start gaan en in 2028 zal het uniforme digitale douanesysteem van de EU de vrijstelling volledig afschaffen. Daarna zullen alle pakketten uit niet-EU-landen vanaf de eerste euro worden onderworpen aan rechten en belastingen.
V2: Geldt de de minimis-vrijstelling van de EU voor alle landen?
Ja. De afschaffing van de EU-de-minimisbehandeling geldt voor alle verkopers die rechtstreeks van buiten de EU verzenden, ongeacht hun land. Hoewel dit gevolgen heeft voor alle grensoverschrijdende verkopers, wordt verwacht dat verkopers die veel pakketten met een lage waarde verzenden de gevolgen het meest zullen voelen.
V3: Hoe kunnen verkopers van buiten de EU reageren op de nieuwe regel en de extra kosten beheersen?
Verkopers kunnen de risico's beperken door in de EU gevestigde of regionale magazijnen te gebruiken, in bulk te verzenden en de distributie te centraliseren om de voorraad en logistiek te optimaliseren. Andere strategieën zijn het verhogen van de productwaarde, het bundelen van artikelen, het focussen op producten met een hoger ticket en het inzetten van merkwebsites om toegevoegde waarde te creëren en meerdere markten te bereiken, wat helpt om risico's te spreiden en winstgevendheid te behouden.
_%20Power%20Up%20Your%20Brands%20Voice%20-%201.png)